Verwalten Sie regulatorische Change-Aufgaben
Verwalten Sie die regulatorischen Change-Aufgaben, die der Warnung zu regulatorischen Ereignissen zugeordnet sind. Wenn der Besitzer einer Geschäftsentität die Auswirkungsbewertung für die Warnung zu regulatorischem Ereignis abschließt, überprüft der Benutzer mit der Rolle sn_grc_reg_change.user die Zusammenfassung der Bewertung und markiert die Warnung als zutreffend.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Der Koordinator der Warnung zu regulatorischen Ereignissen identifiziert die Schritte zur Einhaltung der regulatorischen Change-Vorgaben und verwaltet die Aufgabe für regulatorische Changes.
Prozedur
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Navigieren zu Alle > Anwendung Regulatory Change Management > Compliance-Arbeitsbereich.
Die Anwendung Regulatorisches Change-Management in Compliance Workspace wird angezeigt.
- Navigieren zu Listen > Regulatorische Warnungen Ansicht.
- Wählen Sie die Warnung zu regulatorischen Ereignissen aus, für die ein Besitzer einer Geschäftsentität die Bewertung abgeschlossen hat.
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Überprüfen Sie die Auswirkungsbewertung, und markieren Sie die Warnung mit einer der folgenden Optionen.
Feld Beschreibung Geltend Markieren Sie die Warnung als zutreffend. Nach dem Markieren der regulatorischen Event-Warnung als Anwendbarwird automatisch eine neue regulatorische Change-Aufgabe in der zugehörigen Liste „Regulatorische Aufgaben“ auf der UI-Seite für regulatorische Warnungen erstellt. Nicht zutreffend Markieren Sie die Warnung als nicht zutreffend.
Wenn Sie die Warnung als nicht zutreffend markieren, wird ein Meldungsfenster angezeigt. Wählen Sie in der Liste der Gründe einen der folgenden Gründe aus, und klicken Sie auf Absenden:- Für die Warnung ist keine Aktion erforderlich
- Doppelte Warnung
- Sonstige
Regulatorische Warnung abbrechen Regulatorische Warnung abbrechen. Zurückstellen Warnung auf ein späteres Datum zurückstellen. - Klicken Sie für die entsprechende Warnung auf die zugehörige Liste Regulatory Tasks (Regulatorische Aufgaben) und anschließend auf die Aufgabe Regulatory Change (Regulatorische Change-Aufgabe), die automatisch für die Warnung erstellt wird.
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Füllen Sie das Formular auf der Registerkarte Details aus.
Tabelle : 1. Formular „Regulatorische Change-Aufgabe“. Feld Beschreibung Regulatorische Change-Aufgabe Regulatorische Warnung Titel der regulatorischen Warnung, die der Quelldokument-Importaufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch so eingestellt, dass der Titel der Warnung angezeigt wird. Anweisungen Anweisungen im Zusammenhang mit der Quelldokument-Importaufgabe. Zuweisung Zuweisungsgruppe Zuweisungsgruppe für den Datensatz. Die Gruppe wird in der Tabelle „Gruppenhierarchie“ ausgewählt. Genehmigertyp Genehmigertyp für die Aufgabe. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: - Benutzer
- Gruppe
Zugewiesen an Benutzer, dem der regulatorische Change zugewiesen ist. Genehmigende Person Wenn der Genehmigertyp eine Gruppe ist, wird das Feld Genehmigergruppe angezeigt.
Genehmigergruppe Wenn der Genehmigertyp ein Benutzer ist, wird das Feld Genehmiger angezeigt.
Zeitplan Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum für das Quelldokument oder die Importaufgabe für die Warnung zu regulatorischem Ereignis. Genehmigt am Datum, an dem die Importaufgabe des Quelldokuments genehmigt wird. Dieses Feld wird automatisch so eingestellt, dass das Genehmigungsdatum angezeigt wird. Aktivitäts-Journal Beobachtungsliste Benutzer, die Sie als Beobachter für diese Aufgabe hinzufügen möchten. Arbeitsnotizenliste Benutzer, die die Arbeitsnotizen für diese Aufgabe hinzugefügt haben. Arbeitsnotizen (privat) Arbeitsnotizen im Zusammenhang mit der Aufgabe. Verfassen Arbeitsnotiz Von Anwendern eingegebene Arbeitsnotizen. Diese Arbeitsnotizen können als Referenz veröffentlicht werden. Aktivität Aktivität Aktivität und Status der Aufgabe. Anhänge Anhänge Anhänge im Zusammenhang mit der Aufgabe. - Stellen Sie sicher, dass die Pflichtfelder wie Genehmiger, Zugewiesen anund Fälligkeitsdatum aktualisiert werden.
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Klicken Sie auf Antworten.
Die Aktion „Antworten“ löst die Berechnung des Auswirkungsradius im Hintergrund aus. Informationen zur Berechnung des Auswirkungsradius finden Sie unter Berechnung und Genehmigung des Auswirkungsradius. Die regulatorische Change-Aufgabe wird mit dem Status Beantwortet aktualisiert.
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Fügen Sie bei Bedarf eine Aktionsaufgabe hinzu.
Informationen zum Erstellen einer Aktionsaufgabe finden Sie unter Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung.
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Fügen Sie bei Bedarf Probleme hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Problem im Zusammenhang mit einer regulatorischen Aufgabe, oder fügen Sie ein Problem hinzu.
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Klicken Sie nach der Erstellung der erforderlichen Aktionsaufgaben und Probleme auf Genehmigung anfordern.
Abhängig vom Status der Genehmigung wird die Aktionsaufgabe aktiviert. Wenn die Aktionsaufgabe geschlossen wird, wird die zugehörige Quelldokument-Importaufgabe automatisch geschlossen.