Formular zum Anfordern von personenbezogenen Datenrechten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Verwenden Sie das Formular zum Anfordern von personenbezogenen Datenrechten in der Anwendung Personenbezogene Datenrechte, um einen Prozess zu initiieren, in dem auf personenbezogene Daten zugegriffen bzw. diese korrigiert oder gelöscht werden.

    In der folgenden Tabelle sind die Beschreibungen der Feldwerte aufgeführt.

    Tabelle : 1. Neues persönliches Formular
    Feld Beschreibung
    Nummer Anforderungsnummer. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
    Quelle Quelle, von der die Anforderung initiiert wird. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt.
    • E-Mail
    • Telefon
    • Employee Center
    • Chat-Bot
    • Öffentliche API
    Priorität Priorität der Anforderung.
    • 1 - Kritisch
    • 2: Hoch
    • 3 - Mittel
    • 4 – Niedrig
    • 5 - In Planung
    Status Workflow-Status der Anforderung. Dieses Feld wird automatisch auf Neufestgelegt.
    Name Der Name der Anforderung. Beispiel: Berichtigung von Daten.
    Beschreibung Kurzbeschreibung der Anforderung Beispiel: Ein Mitarbeiter hat herausgefunden, dass seine Adresse in unseren Konten nicht korrekt erfasst wurde. Der Mitarbeiter forderte per Telefon Zugriff auf seine persönlichen Daten und insbesondere die Korrektur seiner Adresse an. Gemäß dem Prozess muss der jeweilige Datenadministrator den Mitarbeiter anrufen und die neuen Adressdaten erhalten, um sie in den HR-Systemen zu korrigieren.
    Beschränkung Verordnung, die die Anforderung steuert.
    Details der anfordernden Person
    Name der anfordernden Person Name der Person, die die Daten anfordert.
    Standort Geografischer Standort der anfordernden Person.
    E-Mail E-Mail-ID der anfordernden Person.
    Anwendervalidierung Methode zum Validieren und Bestätigen des Anwenders. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt.
    • IVR (Interactive Voice Response, Sprachdialogsystem)
    • Noch zu validieren
    • Sicherheitsfragen (Manuelle Verifizierung)
    • SSO (Single Sign-on)
    Typ der anfordernden Person Kategorie der anfordernden Person. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt.
    • Prospect
    • Kunde
    • Mitarbeiter
    • Ehemaliger Mitarbeiter
    Anforderungstyp Typ der von der anfordernden Person gestellten Anforderung. Auswahlmöglichkeiten:
    • Recht auf Berichtigung
    • Recht zum Löschen
    • Recht auf Wissen
    • Recht auf Abwählen
    Telefonnummer Telefonnummer der anfordernden Person.
    Geschäftsbereich Geschäftsbereich der anfordernden Person.
    Validierungskommentare Zusätzliche Kommentare zur Validierung des Anwenders.
    Zeitplan
    Erstellungsdatum Datum, an dem die Anforderung erstellt wird.
    Fälligkeitsdatum Fälligkeitsdatum für den Abschluss der Anforderung.
    Tatsächlicher Start Startdatum der Anforderungsverarbeitung.
    Zuweisung
    Zuweisungsgruppe Gruppe, die der Anforderung zugewiesen ist.
    Zugewiesen an Benutzer, der der Anforderung zugewiesen ist.
    Verifizierungsgenehmiger Benutzer, die die Überprüfung genehmigen.
    Beobachtungsliste Benutzer, die über die Anforderung Bescheid wissen und sie nachverfolgen müssen.
    Zusammenfassung
    Allgemeine Beobachtungen Zusätzliche Beobachtungen.
    Aktivität
    Arbeitsnotizen (privat) Hinweise oder Informationen zum Fall
    Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Zusätzliche Informationen zu dem Fall, den Sie für die Kunden freigeben möchten.