Ordnen Sie eine Tabelle einer Verarbeitungsaktivität zu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Halten Sie Ihre Verarbeitungsaktivität auf dem neuesten Stand und synchron mit jeder Tabelle in ServiceNow®, indem Sie die Entitätsfelder der Verarbeitungsaktivität zuordnen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Verarbeitungsaktivität ist einem CMDB-Tabellendatensatz zugeordnet, z. B. einem Geschäftsprozess-Datensatz oder einem Geschäftsanwendungs-Datensatz. Wenn ein CMDB-Datensatz aktualisiert wird, muss auch die entsprechende Verarbeitungsaktivität aktualisiert werden, damit die Datenschutzteams die Kontrollen basierend auf den Aktualisierungen auf die Verarbeitungsaktivität anwenden können. Über die Schaltfläche Felder synchronisieren im Formular „Verarbeitungsaktivität“ können Datenschutzmanager und -analysten die Verarbeitungsaktivität aktualisieren. Die Verarbeitungsaktivität wird basierend auf den Konfigurationen aktualisiert, die in der Zuordnung der Verarbeitungsaktivität verfügbar sind.

    Wenn die Schaltfläche Felder synchronisieren ausgewählt ist, werden nur die Felder aktualisiert, die der Verarbeitungsaktivität zugeordnet sind.

    Bei der Zuordnung eines Verarbeitungsaktivitätsfelds zu einem Zuordnungsfeldist zu beachten, dass die folgenden Zuordnungskombinationen unterstützt werden:
    • Zeichenfolge in Zeichenfolge
    • Referenztyp für denselben Referenztyp
    • Wahr oder Falsch
    • Ganzzahl in Ganzzahl und Zeichenfolge
    Stellen Sie außerdem sicher, dass für beide Felder gültige Daten vorhanden sind. Wenn beispielsweise im Feld Verarbeitungsaktivität Filterbedingungen angewendet werden, müssen diese mit den Filterbedingungen im Feld Zuordnung übereinstimmen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Datenschutz-Management konfigurieren > Zuordnung von Verarbeitungsaktivität.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Wählen Sie im Feld Zuordnungstabelledie Option Geschäftsanwendungaus.
    4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung der Tabelle an.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
      Die zugehörige Liste „Verarbeitungsaktivitätsfeldzuordnungen“ wird angezeigt.
    6. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Verarbeitungsaktivitätsfeldzuordnungen.
      1. Klicken Sie auf Neu.
      2. Wählen Sie im Feld Verarbeitungsaktivitätdas Feld des Formulars „Verarbeitungsaktivität“ aus, das Sie dem Tabellenfeld der Geschäftsanwendung zuordnen möchten.
      3. Wählen Sie im Zuordnungsfelddas Feld der Geschäftsanwendungstabelle aus, das Sie dem Verarbeitungsaktivitätsfeld zuordnen möchten.
      4. Klicken Sie auf Speichern.

    Ergebnisse

    Die Zuordnung wurde erfolgreich erstellt. Die zugeordneten Felder werden im Formular „Verarbeitungsaktivität“ ausgefüllt.