Erstellen oder verwalten Sie Risiken für eine Verarbeitungsaktivität

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie neue Risiken hinzu, oder verwalten Sie die Risiken, die der Verarbeitungsaktivität aus den Bewertungsantworten automatisch hinzugefügt werden. Durch das Hinzufügen von Risiken können Sie Verarbeitungsaktivitäten mit dem risikobasierten Ansatz verwalten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.analyst, der die Verarbeitungsaktivität besitzt, oder sn_privacy.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einer Verarbeitungsaktivität wie folgt Risiken hinzufügen oder verwalten:
    • Risikobeschreibungen auswählen: Sie können einer Verarbeitungsaktivität vorhandene Risikobeschreibungen hinzufügen. Wenn Sie einer Verarbeitungsaktivität Risikobeschreibungen hinzufügen, werden die mit dieser Risikobeschreibung verbundenen Risiken der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt.
    • Auswahl aus empfohlenen Risiken: Mit dieser Option können Sie aus einer Liste empfohlener Risiken auswählen, basierend auf dem Informationsobjekt, das einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist. Wenn ein Informationsobjekt einer oder mehreren Risikobeschreibungen zugeordnet ist und dasselbe Informationsobjekt einer Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist, empfiehlt das System die entsprechenden Risikobeschreibungen.
    • Erstellen von Risiken: Sie können Risiken erstellen und der Verarbeitungsaktivität hinzufügen.
    • Risiken aus Entitäten anwenden: Sie können datenschutzbezogene Risiken auf die Verarbeitungsaktivität der zugehörigen Entität anwenden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitäten.
    2. Wählen und öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, der Sie Steuerungen hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Risiken.
    4. Um der Verarbeitungsaktivität ein Risiko hinzuzufügen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
      OptionBeschreibung
      Um ein Risiko zu erstellen Klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular aus.

      Einzelheiten hierzu finden Sie unter Risiken erstellen.
      Zum Hinzufügen eines Risikos mithilfe der vorhandenen Risikobeschreibung
      1. Klicken Sie auf Risiko nach Risikobeschreibung hinzufügen.
      2. Wählen Sie die Risikobeschreibungen aus, die Sie hinzufügen möchten.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Auswahl eines Risikos aus der Liste der empfohlenen Risiken
      1. Wählen Sie in der Liste Risiko nach Risikobeschreibung hinzufügen die OptionRisiken empfehlen aus.
      2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      Hinweis:
      Wenn ein Risiko bereits einer Verarbeitungsaktivität hinzugefügt wurde, wird es nicht in der Liste der Empfehlungen angezeigt.

    Ergebnisse

    Die ausgleichenden Steuerungen werden der Verarbeitungsaktivität hinzugefügt.