Beseitigung von doppelten Zitaten aus dem Download der freigegebenen UCF-Liste
Sie können doppelte Zitate entfernen, die den regulatorischen Dokumenten zugeordnet sind, wenn Sie Zitate von UCF-Inhalten als Teil derselben freigegebenen Liste erhalten.
Sie können ein Zitat als aktiv beibehalten und die doppelten Zitate als inaktiv markieren. Verschieben Sie die Kontrollziele der doppelten Zitate in das aktive Zitat. Wenn das doppelte Zitat Teil einer Hierarchie mit über- und untergeordneten Elementen ist, wird seine Quell-ID mit der Quell-ID des aktiven Zitats aktualisiert.
Duplizierung von UCF-Zitaten
Eine Duplizierung tritt auf, wenn Sie UCF-Inhalte herunterladen, die mehrere Bezugsvermerke aufweisen, die an dasselbe regulatorische Dokument gebunden sind. Jedes dieser Zitate ist jedoch mit einem Kontrollziel verknüpft oder kann mit mehreren Kontrollzielen verknüpft werden. In solchen Fällen gibt es beim Herunterladen von UCF ebenso viele Zitate, die mit Kontrollzielen verknüpft sind. Die Zitate sind mit unterschiedlichen Quell-IDs und unterschiedlichen Kontrollzielen verknüpft. Nichtsdestotrotz sind solche Zitate mit derselben AD verknüpft.
Eine Duplizierung wird identifiziert, wenn die heruntergeladenen Zitate, die an ein regulatorisches Dokument gebunden sind, ähnliche Referenz-, regulatorische Dokument-und Beschreibungsdetails, aber eine andere Quell-IDaufweisen. Solche Zitate, die zu demselben regulatorischen Dokument gehören, aber mehrmals heruntergeladen wurden, werden als doppelte Zitate bezeichnet.
Deduplizierung von UCF-Zitaten
Sie können ein Zitat als aktiv beibehalten und den Rest der doppelten Zitate als inaktiv markieren. Die Beziehung dieses inaktiven Zitats zu dem des Kontrollziels wird aus der M2M-Tabelle entfernt. Stattdessen wird der Datensatz des aktiven Zitats dem Kontrollziel in der M2M-Tabelle hinzugefügt.
In ähnlicher Weise können die untergeordneten Zitate der doppelten Zitate, falls vorhanden, mit den untergeordneten Zitaten des aktiven übergeordneten Zitats in der zugehörigen Liste „Zitate“ des aktiven Zitats gruppiert werden. Wenn beispielsweise das Zitat mit der Quell-ID 0123 beibehalten wird, muss das übergeordnete Element des untergeordneten Zitats des doppelten Zitats als 0123 aktualisiert werden. Oder die übergeordnete Quell-ID des untergeordneten Zitats als 0123 muss aktualisiert werden, damit die Übergeordnet-Untergeordnet-Beziehung des Zitats erhalten bleibt.
Korrektur bereitgestellt, um doppelte Zitate zu entfernen
- Importieren Sie Daten aus der freigegebenen UCF-Liste. Informationen zum Herunterladen einer freigegebenen UCF-Liste finden Sie unter Laden Sie eine freigegebene UCF-Liste herunter.
- Führen Sie die bedarfsgesteuerte Aufgabe UCF citation deduplication issue fix aus, wenn Sie UCF nicht erneut importieren möchten. Dieser Auftrag eliminiert die doppelten Zitate und korrigiert die Beziehung zwischen über- und untergeordneten Zitaten, indem die untergeordneten Zitate des inaktiven übergeordneten Zitats an das aktive übergeordnete Zitat angehängt werden.
- Um die bedarfsgesteuerte Aufgabe auszuführen, navigieren Sie zu .
- Wählen Sie UCF citation deduplication issue fix aus, und klicken Sie auf Jetzt ausführen.
- Navigieren zu
- Wählen Sie Gruppieren nach aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Listensteuerelemente.
- Wählen Sie in der Liste Referenz aus.
Sie können Zitate mit einer eindeutigen Referenz-ID und einer eindeutigen Beschreibung anzeigen, und jedes Zitat gehört zu einem anderen AO. In der Spalte Aktiv ist das aktive Zitat als trueund die doppelten Zitate als falsemarkiert. Wählen und öffnen Sie einen der Zitatdatensätze. Alle Kontrollziele werden in der zugehörigen Liste Kontrollziele gruppiert und die untergeordneten Zitate in der zugehörigen Liste Zitate.
Hinweis:Zitate gelten nur dann als Duplikat, wenn Referenz-ID, regulatorisches Dokumentund Beschreibung identisch sind. Selbst wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, werden sie als zwei verschiedene Zitate und nicht als Duplikat betrachtet.