Richten Sie eine Kampagne zur Richtlinienbestätigung ein

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Eine Richtlinienkampagne ist der Datensatz, der zur Vorbereitung einer Richtlinienbestätigungsanforderung verwendet wird. Definiert die Zielgruppe, die bestätigen muss, dass eine bestimmte Richtlinie konform ist. Eine Richtlinienkampagne wird nur angefordert, wenn der Compliance-Benutzer entscheidet, dass sie benötigt wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Compliance-Benutzer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Richtlinien und Vorgehensweisen > Richtlinien.
    2. Öffnen Sie den Richtliniendatensatz im Status Veröffentlicht, den Sie bestätigen möchten.
      Veröffentlichte Richtlinie
    3. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf die zugehörige Liste Bestätigungssetup.
      Zugehörige Liste „Bestätigungseinrichtung“.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Feld Beschreibung
      Zielgruppe

      Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die für die Bestätigung der Richtlinie verantwortlich sind. Sie definieren die Zielgruppe mit dem Zielgruppenmodul.
      Referenzmaterial-URL Klicken Sie auf das Schlosssymbol, und fügen Sie eine URL hinzu, um auf Referenzmaterialien für die Richtlinie zu verweisen, die von der Zielgruppe überprüft werden können. Wenn Sie Ihre Eingabe abgeschlossen haben, klicken Sie erneut auf das Schlosssymbol.
      Zulassen, dass Anwender Richtlinie ablehnen Wählen Sie aus, ob Mitglieder der Zielgruppe die Richtlinie ablehnen können sollen.
      Zulassen, dass Anwender eine Ausnahme anfordern Wählen Sie aus, ob Mitglieder der Zielgruppe eine Richtlinienausnahme anfordernkönnen sollen.
    5. Speichern Sie den Datensatz.
    6. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf die zugehörige Liste Bestätigungskampagnen.
      Registerkarte „Bestätigungskampagnen“.
    7. Klicken Sie auf Neu.
      Neue Kampagne
      Hinweis:
      Beachten Sie, dass die meisten Felder bereits mit Daten aus dem Richtliniendatensatz gefüllt sind.
    8. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Hinweis:
      Hier werden nur Feldbeschreibungen bereitgestellt, die zuvor nicht beschrieben wurden.
      Feld Beschreibung
      Nummer Eine automatisch generierte Datensatznummer für die Bestätigung.
      Status Der aktuelle Status der Bestätigungskampagne. Der Standardstatus ist Neu.
      Gültig von/bis Wählen Sie den Zeitraum aus, für den die Bestätigung gültig ist. Die Bestätigung ist vom Beginn des Datums „Gültig von “ bis zum Ende des Datums „ Gültig bis “ gültig.
      Hinweis:
      Das „Gültig ab “-Datum darf nicht vor dem aktuellen Datum liegen. Das „Gültig bis “-Datum darf nicht nach dem in der Richtlinie definierten „Gültig bis“ -Datum liegen.
      Anzahl der Tage bis zur Antwort Die Anzahl der Tage, bis zu der Mitglieder der Zielgruppe antworten müssen.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Richtlinie.
      Registerkarte Bestätigungsdetails Diese Registerkarte zeigt Details und Anforderungen aus der Richtlinie sowie die Referenzmaterial-URL, die während des Setups der Bestätigung definiert wurde.
    9. Klicken Sie auf Absenden.
      Die Bestätigungsanforderung kann jetzt an die definierte Zielgruppe gesendet werden.