Genehmigen Sie die Bibliotheksimportaufgabe mithilfe des Formulars „Bibliotheksimportaufgabe“ in der Anwendung GRC: Integration für Richtlinien und Compliance.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_compliance.manager
Prozedur
Navigieren zu Alle > Integration für Richtlinien und Compliance > Inhaltsintegrator > Bibliotheksimportaufgabe.
Überprüfen Sie die Bibliotheksimportaufgabe und die zugehörigen Listen für die Bereitstellungsdatensätze für regulatorische Dokumente, Zitatbereitstellungsdatensätze, Kontrollziel-Bereitstellungsdatensätze und Inhalts-Onboarding-Aufgaben.
Wechseln Sie im Anwendungsnavigator zu Empfehlungen, und überprüfen Sie die Empfehlungen, die von der Anwendung für die Aufgabe bereitgestellt werden.
Klicken Sie im Formular auf Importieren oder Ablehnen.
Überprüfen Sie die Details der Bibliotheksimportaufgabe, und importieren oder lehnen Sie den Datensatz ab, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 1. Importieren oder lehnen Sie eine Bibliotheksimportaufgabe ab
Durch Klicken auf Importieren wird der mit der Bibliotheksimportaufgabe verknüpfte Datensatz in die Bereitstellungstabellen GRC: Richtlinien- und Compliance-Management importiert.
Durch Klicken auf Ablehnen wird der Datensatz abgelehnt, der der Bibliotheksimportaufgabe zugeordnet ist. Daher werden die Daten nicht in die Bereitstellungstabellen GRC: Richtlinien- und Compliance-Management importiert.
Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden.
Die Aufgabe wird zur Genehmigung an die Compliance-Manager-Gruppe übermittelt. Der Status der Bibliotheksimportaufgabe wird auf „Zur Genehmigung eingereicht“ aktualisiert, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 2. Aufgabe zur Genehmigung übermittelt
Überprüfen Sie den Bibliotheksimport, und klicken Sie auf Genehmigen.
Diese Aktion versetzt die Bibliotheksimportaufgabe in den Status „Bereit für Import“.
Hinweis:
Wenn Sie auf Ablehnen klicken, wird die Bibliotheksimportaufgabe abgelehnt und wieder in den Status Neu versetzt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
Abbildung : 3. Bibliotheksimportaufgabe im Status „Bereit für Import“.
Wenn sich die Aufgabe im Status „Bereit für Import“ befindet, wird die Aktion Importieren angezeigt (siehe folgendes Beispiel).
Abbildung : 4. Zu importierende Aufgabe
Klicken Sie auf Importieren.
Diese Aktion importiert die Bereitstellungsdatensätze unter der Bibliotheksimportaufgabe in die Tabellen GRC: Richtlinien- und Compliance-Management. Sie können die Tabellen anzeigen, indem Sie zu den Tabellen mit regulatorischen Dokumenten, Zitaten oder Kontrollzielen in der Anwendung GRC: Richtlinien- und Compliance-Management navigieren. Sehen Sie sich die Beispieltabelle für regulatorische Dokumente an, wie im folgenden Beispiel dargestellt.Abbildung : 5. Tabelle für regulatorische Dokumente
Wenn Sie auf ein regulatorisches Dokument klicken, z. B. AD0020004, das in der Tabelle angezeigt wird, werden die Details des Bereitstellungsdatensatzes des regulatorischen Dokuments angezeigt. Im Bereitstellungsdatensatz zeigt das Feld Dokumentstatus im Formular Informationen zum aktuellen Dokumentstatus an. Wenn der Wert des Felds „Dokumentstatus“ auf Neu oder Aktualisieren festgelegt ist, sind die Aktionen Importieren oder Ablehnen für den Datensatz verfügbar, und die Importaufgabe kann wie im folgenden Beispiel gezeigt importiert oder abgelehnt werden.Abbildung : 6. Importieren Sie Aktionen für ein neues Dokument, oder lehnen Sie sie ab
Wenn der Wert des Felds „Dokumentstatus“ auf „Keine Änderung“ festgelegt ist, ist in der Importaktion für den Datensatz nur die Option Ignorieren verfügbar. Die Importaufgabe kann ignoriert werden, wie im folgenden Beispiel gezeigt.Abbildung : 7. Ignorieren, wenn sich der Dokumentstatus nicht ändertIn der folgenden Tabelle finden Sie die Kriterien für die Werte im Feld „Dokumentstatus“.
Tabelle : 1. Wert des Felds „Dokumentstatus“ und zugehörige Kriterien
Feld
Beschreibung
Dokumentstatus = Neu
Datensatz, der in den Tabellen GRC: Richtlinien- und Compliance-Management nicht gefunden wurde.
Dokumentstatus = Keine Änderung
Datum der letzten Quelländerung des vorhandenen Datensatzes in der Tabelle GRC: Richtlinien- und Compliance-Management, das nach dem eingehenden Bereitstellungsdatensatzdatum liegt. Der Dokumentstatus ändert sich nicht.
Dokumentstatus = Aktualisieren
Datum der letzten Änderung der Quelle des vorhandenen Datensatzes in der Tabelle GRC: Richtlinien- und Compliance-Management, das vor dem eingehenden Datum des Bereitstellungsdatensatzes liegt. Der Dokumentstatus wird aktualisiert.
Nachdem der Workflow abgeschlossen wurde, aktualisiert der Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow automatisch den Status der Bibliotheksimportaufgabe in Abgeschlossen.
Hinweis:
Wenn bei der Verarbeitung des Flows ein Fehler auftritt, aktualisiert der Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow den Status der Bibliotheksimportaufgabe in Mit Fehlern abgeschlossen. Dieser Fehler kann aus einem der folgenden Gründe auftreten:
Die Taxonomiewertzuordnungen des Datensatzes wurden nicht gefunden, und der Wert für die automatische Zuordnung der Anbietertaxonomiekonfiguration ist „falsch“.
Das übergeordnete Element des Datensatzes wird ignoriert.
Der Datensatz mit dem Fehler wird vom Flow des Compliance-Bereitstellungsprozessors abgelehnt.
Wenn der Status der Bibliotheksimportaufgabe Abgeschlossen lautet, werden die Zusammenfassung der Importaufgabe und die zugehörigen Links der Importsätze nur für Benutzer mit der Rolle import_transformer angezeigt (siehe folgendes Beispiel). Die Rolle import_transformer ist eine globale Rolle.Abbildung : 8. Aufgabe abgeschlossen und Zusammenfassung der Rollenansicht „import_transformer“.
Die Zusammenfassung der Rollenansicht „import_transformer“ ist für keine anderen Benutzer der Anwendung GRC: Integration für Richtlinien und Compliance verfügbar.
Ergebnisse
Die Bibliotheksimportaufgabe befindet sich jetzt im Status „Abgeschlossen“, und der Inhalt wird in die Anwendung Richtlinien- und Compliance-Management importiert.