Der Zugriff auf die Batch-Datensätze in der Batch-Tabelle der Inhaltsintegration

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Sie können auf die Batch-Datensätze in der Batch-Tabelle für die Inhaltsintegration zugreifen, die in der Anwenderoberfläche der Anwendung GRC: Integration für Richtlinien und Compliance angezeigt wird. Durch Zugriff auf diese Datensätze können Sie die Daten in die Anwendung Richtlinien- und Compliance-Management importieren.

    Übersicht über die Batch-Tabelle für die Inhaltsintegration

    Als Benutzer mit der Rolle sn_compliance.admin können Sie auf die Batch-Datensätze in der Batch-Tabelle der Inhaltsintegration zugreifen und für jeden Datensatz eine Bibliotheksimportaufgabe erstellen. Die Compliance-Manager-Zuweisungsgruppe überprüft den Bibliotheksimport und importiert die Staging-Datensätze in die Tabellen Richtlinien- und Compliance-Management.

    Details der Batch-Tabelle für die Inhaltsintegration

    Die Batch-Tabelle für die Inhaltsintegration zeigt die im folgenden Beispiel gezeigten Details:
    • Nummer des Batch-Datensatzes für die Inhaltsintegration. Im Beispiel ist CIB0001006 die Datensatznummer.
    • Anbieter des Inhaltsintegrationsbatches. Im Beispiel ist Thomson Reuters der Anbieter.
    • Status des Inhaltsintegrationsbatches. Im Beispiel lautet der Status Neu.
    • Domäne des Inhaltsintegrationsbatches. Im Beispiel lautet die Domäne Global.
    • Inhaltstyp des Inhaltsintegrationsbatches. Im Beispiel lautet der Typ Compliance.
    Abbildung : 1. Batch-Datensatztabelle für Inhaltsintegration
    Batch-Datensatztabelle für Inhaltsintegration.

    Unter Anwenderrollen für den Integrationsprozesserfahren Sie, wie Sie mit den Anwenderrollen auf die APIs und Batch-Datensätze zugreifen können.

    Wählen Sie einen Datensatz in der Tabelle aus, um das Batch-Datensatzformular für die Inhaltsintegration und die zugehörigen Listen anzuzeigen. Siehe folgendes Beispiel.
    Hinweis:
    Die Felder im Formular und in zugehörigen Listen werden automatisch gefüllt.
    Abbildung : 2. Batch-Datensatzformular für Inhaltsintegration
    Batch-Datensatzformular für Inhaltsintegration.

    Mit dem Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow

    Sie können den neuen Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow verwenden, der mit der Anwendung GRC: Integration für Richtlinien und Compliance bereitgestellt wird. Siehe folgendes Beispiel. Der Flow wird zur Verarbeitung der Compliance-Bereitstellungsdaten verwendet und wird wöchentlich im Hintergrund ausgeführt. Sucht nach Batch-Datensätzen zur Inhaltsintegration, bei denen der Status Bereit und der Inhaltstyp Compliance lautet. Für jeden Datensatz im Inhaltsintegrationsbatch wird eine Bibliotheksimportaufgabe erstellt, und der Status des Inhaltsintegrationsbatchs wird automatisch aktualisiert.
    Abbildung : 3. Flow des Compliance-Bereitstellungsprozessors
    Flow des Compliance-Bereitstellungsprozessors.
    Hinweis:
    Sie können den Flow aktualisieren, um seine Einstellung zu ändern. Sie können beispielsweise die Startzeit des Flow aktualisieren.

    Mithilfe der REST APIs

    Sie können die REST APIs verwenden, um die Datensätze in GRC: Integrationen mit Inhalten von Drittanbietern einzufügen und sie später mithilfe der Anwendung Richtlinien- und Compliance-Management in die Tabellen GRC: Integration für Richtlinien und Compliance zu verschieben. Die folgenden internen APIs werden mit den Anwendungen GRC: Integrationen mit Inhalten von Drittanbietern und GRC: Integration für Richtlinien und Compliance bereitgestellt:
    • Erstellen Sie einen Batch
    • Richtlinien-Bereitstellungsdatensätze einfügen
    • Aktualisiert den Batch-Status auf „Bereit“.
    • Batch abrufen
    • Batch abbrechen
    Hinweis:
    Sie können Tools von Drittanbietern verwenden, z. B. Postman API-Plattform, um die APIs auszuführen.
    Wenn Sie die APIs in Postman API-Plattform ausführen (siehe folgendes Beispiel), werden die Bereitstellungsdatensätze in die Tabellen Richtlinien- und Compliance-Management importiert.
    Abbildung : 4. Erstellt einen Batch mit der Postman-API-Plattform
    Erstellt einen Batch mit der Postman-API-Plattform.

    Die Batch-Datensätze werden verarbeitet

    Die API Batch-Status auf bereit aktualisieren und der Compliance-Bereitstellungsprozessor verarbeiten die Batch-Datensätze wie folgt:
    1. Die API Batch-Status auf bereit aktualisieren ändert den Batch-Status der Inhaltsintegration auf Bereit (siehe Abbildung).
      Abbildung : 5. Batch-Status „Bereit“ im Batch zur Inhaltsintegration
      Batch-Status „Bereit“ im Batch zur Inhaltsintegration.
    2. Der Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow holt den Inhaltsintegrationsbatch und seine Datensätze ab. Wenn die API Update Batch Status to Ready (Batch-Status auf Bereit aktualisieren) den Batch-Status der Inhaltsintegration auf Bereit festlegt, bestätigt der Flow des Compliance-Bereitstellungsprozessors den Inhaltsintegrations-Batch.

    3. Wenn der Status des Inhaltsintegrationsbatches auf „Bereit“ aktualisiert wird, beginnt der Flow des Compliance-Bereitstellungsprozessors mit dem Importieren der Datensätze aus der Bereitstellung in die Anwendung GRC: Integration für Richtlinien und Compliance.

      Das System erstellt automatisch eine Bibliotheksimportaufgabe, um den Importvorgang nachzuverfolgen.

    4. Wenn die Bibliotheksimportaufgabe erstellt wird, aktualisiert der Compliance-Bereitstellungsprozessor-Flow automatisch den Batch-Status in In Bearbeitung.
    5. Wenn die Bibliotheksimportaufgabe erstellt wird und der im Batch zur Inhaltsintegration erwähnte Anbieter nicht gefunden wird, wird der Status der Aufgabe in Anbieter-Onboarding aktualisiert. Eine Anbieterimportaufgabe wird in der zugehörigen Liste der Onboarding-Aufgaben für Inhalte der Bibliotheksimportaufgabe erstellt.
    6. Während die Bibliotheksimportaufgabe erstellt wird, werden die Bereitstellungsempfehlungen für jeden Datensatz für den Inhaltsintegrationsbatch generiert, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
      Abbildung : 6. Bereitstellungsempfehlungen
      Bereitstellungsempfehlungen.

    Die Bibliotheksimportaufgabe wird verwendet, um die Bereitstellungsdatensätze in den Tabellen Richtlinien- und Compliance-Management zu importieren. Die Bibliotheksimportaufgabe und Bereitstellungsempfehlungen für jeden Datensatz werden für die Batch-Tabelle der Inhaltsintegration im Modul GRC: Integration für Richtlinien und Compliance angezeigt. Ein Benutzer mit der Rolle „sn_compliance.admin“ kann die Bibliotheksimportaufgabe der Zuweisungsgruppe „Compliance-Manager“ zuweisen. Informationen zum Zuweisen einer Bibliotheksimportaufgabe finden Sie unter Weisen Sie eine Bibliotheksimportaufgabe zur Genehmigung zu.