Formular „HTML-Vorlage“
Füllen Sie die Felder des Formulars „HTML-Vorlage“ aus.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name der Dokumentvorlage |
| Tabelle | Tabelle, die dem Typ der Vorlage zugeordnet ist. Die Tabelle bestimmt die verfügbaren Variablen, die verwendet werden können. Hinweis: Tabellen werden basierend auf dem ausgewählten Anwendungsbereich angezeigt. |
| Kategorie | Dokumentkategorie, in der die Vorlage hinzugefügt wird |
| Anwendung | Anwendung, in der Sie arbeiten. Dieses Feld wird automatisch auf Globalfestgelegt. |
| Status | Status des Datensatzes. Dieses Feld wird automatisch auf Entwurf gesetzt. |
| Vorlagendatumsformat | Format, in dem das Datum angezeigt werden soll, wenn der Anwender eine Vorschau des Dokuments anzeigt, den Anhang generiert oder Dokumentaufgaben für Teilnehmer initiiert. Verfügbare Optionen sind:
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| Anwenderkriterien | Die Zielgruppenkriterien für dieses Dokument. Sie können beispielsweise ein Schreiben erstellen, das sich nur an Mitarbeiter in den USA richtet. |
| Bestätigungstext | Bestätigungstext, der im Dokument verwendet werden soll. |
| Inhaltsverzeichnis | Inhaltsverzeichnis in der Vorlage. |
| Seitenzahl | Seitenzahl in der Vorlage. |
| Textkörper |
Textkörper in der Vorlage. Um Variablen einzufügen, platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle, und wählen Sie die Variable aus. Verfügbare Variablen werden unter Felder aufgeführt. Verwenden Sie die Formatierungstools unter Textkörper, um Formatierungsoptionen wie „Fett“, „Kursiv“, „Unterstrichen“ und Schriftartoptionen anzuwenden. Der Text ist ein Platzhalter für HTML-Text und tokenisierte Variablen. Sie können beispielsweise Vollbild auswählen, um anzuzeigen, wie das PDF-Layout formatiert ist. Im Abschnitt Ursachenanalyse (Gesamtbeobachtungen) der PDF-Datei können Sie die folgenden Informationen zu zugehörigen Listen aufnehmen:
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| Variablen auswählen | Liste von Variablen, die im Textkörper der Vorlage verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus der ausgewählten Tabelle ab, um die Vorlage anzupassen. |
| Vorlagensprache | Sprache, die sowohl für die Übersetzung der vollständigen Vorlage als auch die Übersetzung von ausfüllbaren Feldern während der Vorschau und Generierung von Anhängen verwendet wird. |
| Signaturtyp | Option zum Angeben der Anwendung, die zum Signieren des Dokuments verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch auf ServiceNow Signfestgelegt. |
| Kopfzeile | |
| Kopfzeilenbild | Das Bild, das im Header angezeigt werden soll. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Unternehmenslogo hinzufügen. |
| Höhe Kopfzeilenbild | Höhe des Bildes im Header |
| Position des Kopfzeilenbilds | Positionieren Sie die Position, an der das Headerbild angezeigt werden soll: links, rechts oder in der Mitte. |
| Fußzeile | |
| Fußzeilenbild | Das Bild, das in der Fußzeile angezeigt werden soll |
| Höhe Fußzeilenbild | Höhe des Bildes in der Fußzeile |
| Position des Fußzeilenbilds | Die Position, an der das Fußzeilenbild angezeigt werden soll: links, rechts oder in der Mitte |
| Fußzeilentext | Der Text, der in der Fußzeile angezeigt werden soll. Beispielsweise können Sie Ihre Vertraulichkeitserklärung hinzufügen. |
| Position des Fußzeilentexts | Die Position, an der das Fußzeilenbild angezeigt werden soll: links, rechts oder in der Mitte |
| Vertikale Ausrichtung | Vertikale Ausrichtung des Fußzeilentextes am Fußzeilenbild |
| Seite | |
| Seitengröße | Größe der Seite, die aus der Liste ausgewählt werden kann, z. B. Letter, A4 oder Legal |
| Oberer/unterer Rand | Bereich vom oberen Seitenrand bis zum Beginn des HTML-Inhalts oder Bereich vom unteren Seitenrand bis zum Ende des HTML-Inhalts |
| Linker/rechter Rand | Bereich vom linken Seitenrand bis zum Beginn des HTML-Inhalts oder Bereich vom rechten Seitenrand bis zum Ende des HTML-Inhalts |