Erstellt eine Bewertung für einen Selbstnachweis

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Bewertung für einen Selbstnachweis, um den Resilienzstatus der Services in Arbeitsbereich für organisationale Resilienzzu zertifizieren. Sie können die mit dem Basissystem bereitgestellte Nachweisvorlage verwenden, um einen Selbstnachweis zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_oper_res.manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement > Alle Selbstnachweise.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Navigieren Sie im Formular „Neuen Selbstnachweis erstellen“ zur Registerkarte Details.
    4. Geben Sie in die Felder Name und Beschreibung den Namen und die Beschreibung für den Selbstnachweis ein.
    5. Wählen Sie im Feld Besitzer den Besitzer des Selbstnachweises aus.

      Eine Beschreibung der Feldwerte im Selbstnachweisformular finden Sie unter Formular „Neuen Selbstnachweis erstellen“..

    6. Wählen Sie im Feld Nachweisvorlage die Option Nachweisvorlage für organisationale Resilienz aus.
      Die Nachweisvorlage enthält die vordefinierten Fragen für die Bewertung. Die Anwendung Organisationale Resilienz stellt eine Nachweisvorlage als Teil des Basissystems bereit.
      Hinweis:
      Wenn Sie über die Rolle sn_oper_res.admin verfügen, können Sie die Standardnachweisvorlage an Ihre eigenen Geschäftsanforderungen anpassen. Informationen zum Erstellen einer anwenderdefinierten Nachweisvorlage finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie eine Nachweisvorlage.
    7. Wählen Sie im Feld PDF-VorlageStandardmäßige HTML-Vorlage für Selbstnachweisaus.
      Sie können die HTML-Vorlage für den Standard-Selbstnachweis verwenden, um eine PDF-Datei des Selbstnachweises zu generieren. Das folgende Beispiel zeigt das Beispielformular für einen Selbstnachweis.
      Abbildung : 1. Auswahl der standardmäßigen HTML-Vorlage für Selbstnachweis
      Auswahl der standardmäßigen HTML-Vorlage für Selbstnachweis.
      Hinweis:
      Vergewissern Sie sich, dass in Ihrer Instanz Dokumentvorlagen installiert sind, damit die Option für PDF-Vorlagen im Selbstnachweisformular sichtbar ist.
    8. Klicken Sie im Feld Signaturauf Bild anhängen, um das Signaturbild für den Selbstnachweis anzuhängen.
      Die folgende Informationsmeldung wird angezeigt: Select the e-signature to be embedded in the template.
      Hinweis:
      Sie müssen das unterstützte Dateiformat für das Signaturbild auswählen, z. B. JPEG, PNG, BMP, GIF, ICO, SVG. Wenn Sie ein nicht unterstütztes Dateiformat auswählen, z. B. das Word-Format MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs, wird die folgende Fehlermeldung auf dem Bildschirm angezeigt: Selected file type is invalid. Valid field types: JPEG, PNG, BMP, GIF, ICO, SVG.
      Wenn Sie ein vorhandenes Bild löschen und stattdessen ein neues Bild hinzufügen möchten, können Sie das Symbol Löschen im Feld Signatur verwenden und ein weiteres Signaturbild hinzufügen, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
      Abbildung : 2. Verwenden des Symbols „Löschen“ zum Löschen des Signaturbilds
      Verwenden des Symbols „Löschen“ zum Löschen des Signaturbilds.
    9. Aktualisieren Sie im Bereich Beauftragte das Feld Besitzer, um den Besitzer des Selbstnachweises auszuwählen.
    10. Fügen Sie im Bereich „Meilensteine“ das Fälligkeitsdatum des Nachweises, zusätzliche Kommentare und Arbeitsnotizen (privat) hinzu.
      Die folgende Informationsnachricht wird auf dem Bildschirm angezeigt: Next step: Save the attestation details to proceed with the selection of services.
    11. Klicken Sie auf Speichern.
      Die Details des Selbstnachweises werden in der Anwendung gespeichert.
      Sie haben einen Selbstnachweis im Status Entwurf erstellt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
      Abbildung : 3. Selbstnachweis im Status Entwurf
      Selbstnachweis im Status Entwurf.

      Die Registerkarte Details wird mit den Informationen des Selbstnachweises aktualisiert, und die Registerkarte Services wird für den Selbstnachweis angezeigt.

    12. Navigieren Sie zur Registerkarte Services.
      Sie können einen oder mehrere Services auswählen, deren Status Sie im Selbstnachweis zertifizieren möchten.
      Hinweis:
      Sie müssen mindestens einen Service hinzufügen, um mit dem Selbstnachweis fortzufahren.
      1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      2. Wählen Sie im Formular „Services“ einen Service aus der Liste aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
        In der Liste „Services“ wird der ausgewählte Service wie im folgenden Beispiel angezeigt.
        Abbildung : 4. Services im Datensatz aktualisiert
        Services im Datensatz aktualisiert.
    13. Klicken Sie auf Beglaubigen.
      Sie haben eine Bewertung für einen Selbstnachweis im Status „ Warten auf Nachweis“ erstellt (siehe folgendes Beispiel).
      Abbildung : 5. Bewertung für einen Selbstnachweis erstellt
      Bewertung für einen Selbstnachweis erstellt.