Erstellen Sie einen manuellen Risikoindikator, und führen Sie ihn im aus Risiko-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen manuellen Risikoindikator, und führen Sie ihn aus, um die Möglichkeit zukünftiger nachteiliger Auswirkungen auf Ihre Organisation zu identifizieren. Indikatoren sind ein Frühwarnsystem und ermöglichen es Ihnen, vorbeugende Maßnahmen gegen Risiken zu ergreifen. Bei einem manuellen Indikator werden die Ergebnisse manuell mithilfe von Aufgabenzuweisungen gesammelt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_risk.manager oder sn_risk.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risiko > Risiko-Arbeitsbereich > Indikatoren > Risikoindikatoren.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Indikator“
      Feld Beschreibung
      Kategorie Kategorie des Indikators. Wählen Sie beispielsweise Risikoindikator aus, um einen Risikoindikator zu erstellen.
      Von Vorlage übernehmen Option zum Erstellen des Indikators aus einer vorhandenen Vorlage.
      Vorlage Vorlage, die zum Erstellen des Indikators verwendet wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Von Vorlage erben ausgewählt ist.
      Vorlage überschreiben Option zum Überschreiben der Eigenschaften der Vorlage, z. B. des Namens des Indikators.
      Name Name des Indikators. Wenn Sie eine Vorlage im Feld Vorlage auswählen, wird dieses Feld automatisch auf den Vorlagennamen festgelegt.
      Beschreibung Kurze Beschreibung des Indikators. Dieses Feld wird automatisch festgelegt, wenn Sie im Feld Vorlage eine Vorlage auswählen.
      Entität Entität, die zum Filtern von Risiken verwendet wird.
      Gilt für Datensatz Datensatz, für den die Entität gilt. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Risiko Gefiltertes Risiko, das sich auf den Indikator bezieht.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Indikatorvorlage ausgewählt haben, wird das Risiko auch basierend auf der Vorlage gefiltert.
      Verantwortliche Gruppe Gruppe, die den Indikator besitzt. Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Besitzergruppe des Risikos festgelegt.
      Besitzer Besitzer des Indikators. Dieses Feld wird basierend auf dem Risiko automatisch auf den Namen des Besitzers festgelegt.
      Methode
      Typ Zur Bestimmung des Indikatortyps verwendete Methode. Wählen Sie Manuell aus.
      Zieltyp Typ des Zielwerts. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
      • Keine: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie kein Ziel oder Schwellenwert für den Indikator einrichten möchten.
      • Prozentsatz: Verwenden Sie diese Option, um das Indikatorergebnis anhand eines Prozentwerts zu bestimmen.
      • Anzahl: Verwenden Sie diese Option, um das Indikatorergebnis anhand eines Anzahlwerts oder der Gesamtzahl zu bestimmen.
      Wert obligatorisch Option, um zu entscheiden, ob in der Indikatoraufgabe für einen manuellen Indikator ein Wert erforderlich ist.
      Hinweis:
      Diese Option wird automatisch ausgewählt, wenn Anzahl oder Prozentsatz im Feld Zieltyp ausgewählt wird.
      Ziel Numerischer Wert, der Ihr Ziel für den Indikator ist. Dieser Wert bestimmt, ob der Indikator erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist. Wenn Ihr Ziel für die Mitarbeiterbindung beispielsweise 80 % beträgt, können Sie das Ziel als Wert eingeben. Jedes Ergebnis unter 80 % würde bedeuten, dass der Indikator fehlgeschlagen ist.
      Ergebnis, wenn der Wert den Zielwert erreicht oder überschreitet Ergebniskonfigurationsfeld. Auswahlmöglichkeiten:
      • Bestanden
      • Fehlgeschlagen

      Angenommen, Sie geben im Feld Ziel beispielsweise 80 ein. Wenn die Ausgabe des Indikators mehr als 80 beträgt, wird das Feld Indikatorstatus basierend auf dem im Feld Ergebnis basiert auf Zielwert konfigurierten Wert auf Bestanden oder Fehlgeschlagen gesetzt.
      Anweisungen zum Erfassen von Daten Weitere Anweisungen zum Sammeln von Daten.
      Referenzfeld Verbindung zwischen der unterstützenden Datentabelle und dem Datensatzfeld „Gilt für“ der Entität.
      Grundlegende Kriterien
      Hinweis:
      Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, nachdem Sie unterstützende Daten angegeben haben.
      Kriterien Kriterien zum Filtern der Daten aus der Quelltabelle. Klicken Sie im Feld auf Bedingungen festlegen, und erstellen Sie Filter für die Bedingungen.
      Zeitplan
      Erfassungshäufigkeit Sammlungshäufigkeit für Indikatorergebnisse. Indikatoraufgaben und Ergebnisse werden automatisch basierend auf dem Indikatorzeitplan generiert.
      Datum der ersten Ausführung Datum, an dem der Indikator zum ersten Mal ausgeführt wurde.
      Nächstes Ausführungsdatum Nächste Sammlungszeit für Indikatorergebnisse. Dieses Feld wird automatisch basierend auf dem Wert im Feld Sammlungshäufigkeit festgelegt. Sie können dieses Feld auch bearbeiten und das Datum ändern.
      Hinweis:
      Dieses Feld wird nur basierend auf den geplanten Ausführungen aktualisiert und nicht, wenn die Indikatoren manuell ausgeführt werden.
      Ergebnisse
      Status Status des Indikators, der anzeigt, ob der Indikator bestanden hat oder fehlgeschlagen ist.
      Vorheriger Status Vorheriger Status des Indikators, der anzeigt, ob der Indikator bestanden hat oder fehlgeschlagen ist.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
    5. Um Unterstützungsdaten zu sammeln, klicken Sie auf Unterstützungsdaten angeben, und gehen Sie wie folgt vor:
      1. Wählen Sie im Feld Quelltabelle die Tabelle aus, die zum Sammeln von Unterstützungsdaten verwendet wird.
      2. Wählen Sie im Feld Felder der Unterstützungsdaten die Felder der Quelltabelle aus, die zum Sammeln der Unterstützungsdaten verwendet werden.
        Bei der Angabe der unterstützenden Datenfelder können Sie in Risiko-Arbeitsbereichkein Dot-Walking durchführen.
      3. Geben Sie im Feld Stichprobengröße die Mindestanzahl der Datensätze an, die zum Sammeln von Unterstützungsdaten verwendet werden müssen.
      4. Klicken Sie auf Speichern, und laden Sie das Formular neu.
    6. Klicken Sie auf Ausführen.
      Eine Indikatoraufgabe wird erstellt und dem Risikobesitzer zugewiesen. Nachdem der Risikoverantwortliche die Indikatoraufgabe geschlossen hat, wird die zugehörige Liste Indikatorergebnisse angezeigt.
    7. Um die Ergebnisse der Indikatoraufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf die zugehörige Liste Indikatorergebnisse, und gehen Sie wie folgt vor:
      1. Klicken Sie auf das Ergebnis, das Sie anzeigen möchten.
      2. Um den Snapshot der Unterstützungsdaten anzuzeigen, klicken Sie auf Unterstützungsdaten anzeigen.
      3. Um einen bestimmten Live-Datensatz anzuzeigen, klicken Sie für diesen Datensatz auf Anzeigen.
        Live-Datensätze werden immer in der klassischen -Benutzeroberfläche und nicht in der Risiko-Arbeitsbereich -Benutzeroberfläche geöffnet.