Konvertieren Sie ein Standardsteuerelement in ein allgemeines Steuerelement, und fügen Sie abhängige Entitäten hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Markieren Sie ein Steuerelement als allgemein, und ordnen Sie ihm abhängige Entitäten zu. Testen Sie das allgemeine Steuerelement, das an die primäre Entität gebunden ist. Die abhängigen Entitäten erben die Ergebnisse der allgemeinen Steuerung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Alle vorhandenen Steuerungen werden als Standardsteuerungen bezeichnet. Sie können ein Standardsteuerelement in ein allgemeines Steuerelement konvertieren und seine Funktion bei Bedarf als Standard umkehren. Standardmäßig sind jedoch alle Steuerungen, ob vorhandene oder erstellte, Standardsteuerungen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Klicken Sie in Compliance Workspaceauf das Listensymbol ( Liste).
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Alle Steuerungen.
      Sie können entweder ein Steuerelement erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken, oder Sie wählen eines der vorhandenen Standardsteuerelemente aus der Liste Alle Steuerelemente aus und konvertieren es in ein allgemeines Steuerelement. In beiden Fällen handelt es sich bei der Steuerung um Standardsteuerung, und Sie müssen sie in Allgemein konvertieren, um abhängige Entitäten hinzuzufügen.
      Hinweis:
      Bevor Sie ein Steuerelement von Standard in Allgemein konvertieren, stellen Sie sicher, dass Sie einen Wert im Feld Kontrollziel auswählen, und speichern Sie die Formulardetails. Für eine allgemeine Steuerung ist ein Kontrollziel erforderlich, da Validierungen erfolgen, um sicherzustellen, dass die allgemeine Steuerung nicht die gleiche Kombination aus Name, Entität (primär oder abhängig) und Kontrollziel wie jede andere Steuerung aufweist.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen Weitere Aktionen. oben rechts.
    5. Wählen Sie die UI-Aktion In allgemeine Liste konvertieren aus.
      Die UI-Aktion In Allgemein umwandeln wird nur angezeigt, wenn sich das Steuerelement in den Anfangsstatus wie Entwurf oder Beglaubigenbefindet. Wenn die Steuerung über diese Status hinausgeht, kann sie weder in eine allgemeine Steuerung konvertiert noch als Standardsteuerung rückgängig gemacht werden. In Standard-UI-Aktion konvertieren wird nicht angezeigt, wenn das Steuerelement allgemein ist und sich im Status Überprüfen befindet.

      Wenn ein Steuerelement den Status „Allgemein“ hat, lautet das Feld Quelle „Entität“. Wenn das Steuerelement zurück in den Standardwert konvertiert wird, wird die Entitätsquelle entfernt, sofern sie bei der Konvertierung des Steuerelements in den Standardwert hinzugefügt wurde. Wenn ein allgemeines Steuerelement in ein Standardsteuerelement konvertiert wird, werden die Zuordnungen des Entitätstyps und abhängiger Entitätstypen gelöscht.

    6. Klicken Sie auf Okay.
      Hinweis:
      Das Feld Funktion ändert sich von Standardsteuerung zu Allgemeine Steuerung. Außerdem werden die zugehörigen Listen Abhängige Entitäten und Abhängige Entitätstypen im Steuerungsformular angezeigt, damit Sie die abhängigen Entitäten hinzufügen können.
    7. Um abhängige Entitäten hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste Abhängige Entitäten aus.
      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
      2. Wählen Sie die Entitäten im Popup-Fenster Entitäten aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
        Die Nachricht bestätigt, dass die abhängigen Entitäten erfolgreich zum allgemeinen Steuerelement hinzugefügt wurden. Die Zuordnung der Entität als abhängig zur allgemeinen Steuerung erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Element zu Entität“ [sn_grc_m2m_item_entity].

        Wenn Sie einen Entitätstyp mit Entitäten haben, können Sie den Entitätstyp auswählen, um den Großteil der Entitäten hinzuzufügen, anstatt sie einzeln auszuwählen.

      3. Um eine primäre Entität auszuwählen und als abhängige Entität zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus vorhandenem Steuerelement hinzufügen.
        Mit dieser Aktion können Sie:
        • vorhandene Steuerung außer Kraft setzen
        • ordnen die Entitäten dieser Kontrolle als abhängige Entitäten zu

        Mit dieser Option können Sie bis zu 15 Entitäten gleichzeitig hinzufügen. Wenn Sie die Entitäten auswählen und auf Hinzufügenklicken, werden nicht alle vorhandenen Entitäten hinzugefügt. Alle Entitäten können hinzugefügt werden, einige von ihnen können hinzugefügt werden, oder manchmal wird keine von ihnen hinzugefügt. Gründe, warum das Hinzufügen von Entitäten übersprungen und ihre Steuerungen nicht außer Kraft gesetzt werden, finden Sie im Artikel über die Vererbung gemeinsamer GRC-Steuerungen [KB1221601] in der Knowledge Base Now Support.

        Hinweis:
        Sie müssen sich bei Now Support anmelden, um die Artikel anzuzeigen.

        Wenn Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche Mit dem Hinzufügen fortfahren klicken, wird das vorhandene Steuerelement deaktiviert und die zugehörige Entität als abhängige Entität hinzugefügt. Das Steuerelement wird als manuell außer Kraft gesetztes Steuerelement behandelt.

      4. Um eine abhängige Entität zu entfernen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Entfernen.
    8. Um Entitätstypen hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste Abhängige Entitätstypen aus.
      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
      2. Wählen Sie im Popup-Fenster Abhängige Entitätstypen den Entitätstyp aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.

        Die nachfolgende Aktion der Zuordnung von Entitätstypen zu einem allgemeinen Steuerelement erstellt eine vorgelagerte Aktion der Zuordnung von Entitäten zu dem allgemeinen Steuerelement. Alle Entitäten, die als Teil des Entitätstyps hinzugefügt werden, werden auch in der zugehörigen Liste Zugehörige Entitäten aufgeführt. Die Spalte„Aus Entitätstyp hinzugefügt“ listet die Quelle des Entitätstyps auf.

        Die Zuordnung des Entitätstyps als abhängig zum allgemeinen Steuerelement erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Element zu Entitätstyp“ [sn_grc_m2m_item_entity_type].
        Hinweis:
        Weitere Informationen zu den m2m-Tabellen, in denen die Datensätze der Entitäts- und der allgemeinen Steuerungszuordnung gespeichert werden, finden Sie unter Mit Richtlinien- und Compliance-Management installierte Tabellen.

        Der Vorteil der Verwendung abhängiger Entitätstypen besteht darin, dass selbst wenn Sie den Entitätstyp später durch Hinzufügen weiterer Entitäten aktualisieren, nachdem er einem allgemeinen Steuerelement zugeordnet wurde, diese hinzugefügten Entitäten automatisch als abhängige Entitäten zugeordnet werden.

      3. Um einen abhängigen Entitätstyp zu entfernen, wählen Sie den Datensatz aus, und klicken Sie auf Entfernen.
    9. Um der Steuerung ein Risiko hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste Risiken aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aus abhängigen Entitäten hinzufügen.
      Basierend auf der Zuordnung der abhängigen Entitäten zu Risiken können Sie die allgemeine Steuerung Risiken zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Steuerungen in Risikomanagement.
    10. Um die abhängigen Entitäten anzuzeigen, die der Steuerung zugeordnet sind, klicken Sie im Steuerungsdatensatz auf die Schaltfläche „360-Grad-Ansicht“.
      Die primäre Entität und die Liste aller abhängigen Entitäten werden in einer differenzierten Visualisierung angezeigt.

    Ergebnisse

    Das Zuordnen abhängiger Entitäten zu einer allgemeinen Steuerung wirkt sich auf die Compliance-Bewertung aus.