Aktualisieren Sie den Konfigurationsdatensatz der Aufgabenseite

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Aktualisieren Sie den Datensatz „Konfiguration der Aufgabenseite“ in der klassischen Anwenderoberfläche, um die Aufgabenkonfigurationen in verschiedenen Arbeitsbereichen anzuzeigen. Der Datensatz „Konfiguration der Aufgabenseite“ zeigt die Konfigurationen an, die ein Endanwender auf der Zielseite „Meine Aufgaben“ in jedem Arbeitsbereich anzeigen kann.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc.admin, sn_grc_workspace.task_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    GRC-Administratoren können die Aufgaben konfigurieren, die die Benutzer des -Arbeitsbereichs im -Arbeitsbereich anzeigen können. Die folgenden Registerkarten werden zum Konfigurieren der Aufgaben verwendet und werden standardmäßig für jeden Arbeitsbereich bereitgestellt:
    • Meine ausstehenden Aufgaben
    • Aufgaben meiner Gruppe
    • Meine Elemente
    • Beobachtungsliste

    Je nach Auswahl des Arbeitsbereichs werden diese konfigurierbaren Registerkarten im Arbeitsbereich angezeigt. GRC-Administratoren können diese Registerkarten mit dem Modul Zielseitenkonfigurationen ändern.

    Statusfilter oder Filter der zweiten Ebene sind für die Registerkarten Meine ausstehenden Aufgaben, Aufgaben meiner Gruppe, Meine Artikelund Beobachtungsliste verfügbar.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Konfigurationen der GRC-Zielseite > Konfiguration der Aufgabenseite.
      Im Datensatz Konfiguration der Aufgabenseite werden die Konfigurationsdatensätze für jeden der folgenden Arbeitsbereiche angezeigt:
      • Audit-Arbeitsbereich
      • Compliance-Arbeitsbereich: Wird unter dem Modul Richtlinien und Compliance angezeigt.
      • Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement
      • Datenschutz-Arbeitsbereich
      • Arbeitsbereich für regulatorisches Change-Management: Wird unter dem Modul Richtlinien und Compliance angezeigt.
      • Risiko-Arbeitsbereich
      • Risikoportal
      • Vendor Management-Arbeitsbereich
    2. Klicken Sie auf den Konfigurationsdatensatz für den Arbeitsbereich, in dem Sie arbeiten.
    3. Aktualisieren Sie im Formular die Felder nach Bedarf.
      Der Konfigurationsdatensatz der Aufgabenseite für den ausgewählten Arbeitsbereich zeigt die folgenden Felder an.
      Tabelle : 1. Konfigurationsdatensatz der Seite „Aufgaben“.
      Feld Beschreibung
      Name Name der Aufgabenkonfiguration, die im Konfigurationsdatensatz der Aufgabenseite angezeigt wird.
      Beschreibung Beschreibung der Aufgabenkonfiguration, die aktualisiert werden kann.
      Arbeitsbereichstitel Titel der Seite „Meine Aufgaben“, die im Arbeitsbereich angezeigt wird.
      In der zugehörigen Liste „Registerkartenkonfigurationen“ werden die folgenden Registerkarten im Aufgabenkonfigurations-Datensatz angezeigt:
      • Meine ausstehenden Aufgaben
      • Aufgaben meiner Gruppe
      • Meine Elemente
      • Beobachtungsliste
      • Vertrauliche Datensätze
      Die folgenden Konfigurationsfelder werden für alle Registerkarten im Datensatz Aufgabenkonfiguration angezeigt:
      Tabelle : 2. Felder im Aufgabenkonfigurations-Datensatz
      Feld Beschreibung
      Registerkartenname Name der Registerkarte, die im Arbeitsbereich angezeigt wird.
      Reihenfolge Reihenfolge der Registerkarte im Arbeitsbereich.
      Anzeigeregisterkarte Option zum Anzeigen der Registerkarte in der Anwenderoberfläche. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Registerkarte in der Anwenderoberfläche angezeigt. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Registerkarte entsprechend nicht in der Anwenderoberfläche angezeigt.
      Gruppenauswahl aktivieren Option zum Auswählen der Gruppen im Filter. Wenn diese Option aktiviert ist, können Administratoren die Datensätze basierend auf der Gruppenauswahl für die entsprechende Tabelle filtern.

      Die zugehörige Liste für jede Registerkarte zeigt die folgenden Informationen an:

      Tabelle : 3. Zugehörige Liste für jede Registerkarte im Aufgabenkonfigurationsdatensatz
      Feld Beschreibung
      Anwendbare Tabellen

      Liste der Tabellen, die im Arbeitsbereich angezeigt werden und im Lieferumfang des Release enthalten sind. Diese Tabellen sind die Datensätze, auf die der Anwender basierend auf den Übereinstimmungsbedingungen reagieren kann.

      Sie können eine neue anwendbare Tabelle erstellen oder in der Liste auf eine vorhandene anwendbare Tabelle klicken, um den Konfigurationsdatensatz zu aktualisieren.

      • Der Tabellenkonfigurationsdatensatz zeigt die Felder an, die sich auf die ausgewählte anwendbare Tabelle beziehen.
      • In der zugehörigen Liste „Zuordnungsstatus“ werden die Status angezeigt, die für die ausgewählte anwendbare Tabelle gelten. Sie können einen Status auswählen und seine Filterbedingung aktualisieren, damit er auf der Registerkarte im Arbeitsbereich korrekt angezeigt wird.
      Anwendbare Status Liste der Status, die für die Registerkarte gelten. Diese Status werden im Arbeitsbereich mit der Spalte Überschriebene Bezeichnung angezeigt. Sie können den Namen des Status konfigurieren und aktualisieren, indem Sie den aktualisierten Statusnamen in der Spalte Überschriebene Bezeichnung hinzufügen.
    4. Aktualisieren Sie bei Bedarf in der zugehörigen Liste „Anwendbare Tabellen“ eine vorhandene Tabelle, indem Sie wie folgt vorgehen:
      1. Klicken Sie auf eine Tabelle, um den zugehörigen Konfigurationsdatensatz zu öffnen.
      2. Konfigurieren Sie die Felder Aufgabentitel, Tabelle, Filter auf Registerkartenebeneund Angezeigte Spalten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
        Die aktualisierten Felder für die ausgewählte Tabelle werden dem Endanwender im Arbeitsbereich angezeigt.
      3. Konfigurieren Sie den Namen des Status, indem Sie den aktualisierten Statusnamen in der Spalte Überschriebene Bezeichnung hinzufügen.
    5. Klicken Sie auf die Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben, und aktualisieren Sie bei Bedarf die Konfigurationsfelder.

      Die Konfiguration der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben zeigt die verfügbare Konfiguration und die Liste der auf der Registerkarte konfigurierten Aufgaben an.

    6. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben meiner Gruppe, und aktualisieren Sie bei Bedarf die Konfigurationsfelder.

      In der Registerkartenkonfiguration Aufgaben meiner Gruppe wird die Liste der Aufgaben angezeigt, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind.

      Hinweis:
      Sie können den Registerkartennamen für die Registerkarte Meine Gruppenaufgaben und die zugehörigen Felder ähnlich wie die Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben konfigurieren.
    7. Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Artikel, und aktualisieren Sie ggf. die Felder.

      Die Registerkartenkonfiguration Meine Elemente zeigt die Liste der Elemente an, die entweder von Ihnen erstellt oder von Ihnen geöffnet wurden.

      Hinweis:
      Sie können den Registerkartennamen für die Registerkarte Meine Artikel und die zugehörigen Felder ähnlich wie die Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben konfigurieren.
    8. Klicken Sie auf Beobachtungsliste, und aktualisieren Sie die Felder bei Bedarf.

      Die Konfiguration der Registerkarte „Meine Beobachtungsliste“ zeigt die Liste der Aufgaben an, für die Sie sich in der Beobachtungsliste befinden.

      Hinweis:
      Sie können den Registerkartennamen für die Registerkarte Beobachtungsliste und die zugehörigen Felder ähnlich wie die Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben konfigurieren.
    9. Klicken Sie auf Vertrauliche Datensätze, und aktualisieren Sie bei Bedarf die Konfigurationsfelder.

      Die Konfiguration der Registerkarte „Vertrauliche Datensätze“ zeigt die vertraulichen Datensätze für die ausgewählte Tabelle an.

    10. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Registerkartenkonfigurationen“ auf Neu, um eine neue Registerkarte im Aufgabenkonfigurations-Datensatz hinzuzufügen.
      1. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      2. Klicken Sie auf Absenden.
      Die neue Registerkarte wird in der Anwenderoberfläche mit den Informationen für die ausgewählten Gruppen angezeigt.
    11. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Aufgabenkonfigurationsdatensatz zu aktualisieren.