Verfassen und senden Sie eine E-Mail zu einem Compliance-Fall oder einer Anforderung einer Aufsichtsbehörde

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verfassen Sie mit Compliance Workspaceeine E-Mail zu einem Compliance-Fall einer Aufsichtsbehörde oder einer entsprechenden Anforderung an mehrere Stakeholder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_case_mgmt.grc_case_analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Auf der Seite der Aufsichtsbehörde können Sie die E-Mails verwalten, die Sie zu einem Compliance-Fall oder einer Compliance-Anforderung an mehrere Stakeholder gesendet haben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie die Liste Listensymbol. Symbol.
    3. Verfassen Sie eine E-Mail für einen Compliance-Fall oder eine Compliance-Anforderung.
      OptionBeschreibung
      Verfassen Sie eine E-Mail für einen Compliance-Fall Wählen Sie die Option E-Mail für Compliance-Fall verfassen aus.
      Verfassen Sie einen Eintrag für eine Compliance-Anforderung Wählen Sie die Option E-Mail für Compliance-Anforderung verfassen aus.
    4. Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen Symbol „Weitere Aktionen“. Symbol.
    5. Klicken Sie auf E-Mail verfassen.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „E-Mail-Entwurf“.
      Feld Beschreibung
      An E-Mail-ID des Empfängers. Sie können in diesem Feld mehrere durch Kommas getrennte E-Mail-IDs hinzufügen, um eine E-Mail an mehr als einen Empfänger zu senden.
      Betreff Kurze Zusammenfassung oder Titel Ihrer E-Mail.
      E-Mail-Nachricht Textkörper Ihrer Nachricht, der alle Informationen, Anforderungen oder Details enthält, die Sie dem Empfänger mitteilen möchten. In diesem Abschnitt können Sie den Text formatieren, Anhänge hinzufügen und Links einfügen.
      Hinweis:
      Sie können E-Mails sowohl an interne Benutzer als auch an externe Stakeholder senden, die keinen Zugriff auf Ihre Instanz haben. Sie müssen die grundlegenden Datensatzdetails in der Betreffzeile oder im Textkörper der E-Mail angeben, um auf den Datensatz hinzuweisen, auf den Sie sich beziehen.
    7. Wahlweise: Um Anhänge hinzuzufügen, wählen Sie Datei anhängenaus.
    8. Wählen Sie E-Mail senden aus.