Zeigen Sie Details für Geschäftsauswirkungsanalysen an

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie die Registerkarte Details, um die allgemeinen Informationen zur Geschäftsauswirkungsanalyse anzuzeigen. Sie können auch die Ergebnisse für die maximale Wiederherstellungszeit und den tolerierten Wiederherstellungspunkt des primären Elements entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Klicken Sie auf den Link zum Datensatz in der Spalte Name im Status Im Entwurf.
    4. Um die Details der Geschäftsauswirkungsanalyse anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Details.
      Allgemeine Informationen
      Zeigen Sie die allgemeinen Details einer Bewertung für die Geschäftsauswirkungsanalyse an, z. B. den Namen der BIA, ihre Beschreibung sowie den Geschäftsbereich und die Abteilung, zu der sie gehört. Sie können auch die Vorlage anzeigen, die Sie zum Erstellen der BIA verwendet haben.
      Ergebnisse
      Sie können die Ergebnisse auf Asset-Ebene nachverfolgen. Daher besteht der primäre Umfang in der Wiederherstellung des primären Elements oder Assets. Das Definieren von Wiederherstellungsanforderungen hängt von der Art des Notfalls und der Zeit ab, bis zu der jedes Asset wiederhergestellt sein muss.
      • Wiederherstellungsstufe: Die Relevanzstufe des primären Elements in Bezug auf seine Wiederherstellung.
      • Ziel für die Wiederherstellungszeit (Recovery Time Objective, RTO): Die maximale Zeit, bis zu der das Unternehmen das primäre Element oder Asset nach der Geschäftsunterbrechung wiederherstellen sollte.
      • Angepasste RTO: Wenn Sie die berechnete RTO anpassen möchten, bearbeiten Sie dieses Feld, um Ihren Wert hinzuzufügen.
      • Grund für angepasste RTO: Geben Sie den Grund für die Anpassung des RTO-Werts ein.
      • Recovery Point Objective (RPO): Zeitpunkt, zu dem das primäre Element nach einem Notfall wiederhergestellt sein muss. Sie zeigt auch die maximale Menge an Datenverlust an, die ein Unternehmen während eines störenden Ereignisses ertragen kann.
      • Angepasste RPO: Bearbeiten Sie dieses Feld, um Ihre RPO für das primäre Element einzugeben.
        Hinweis:
        Die Felder„Ziel für den Wiederherstellungspunkt“ und „Angepasste RPO“ werden nur angezeigt, wenn das primäre Element eine Datensicherung erfordert und im Formular „Elementdefinition“ als Jagekennzeichnet ist.
      • Grund für angepasste RPO: Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie einen Wert in das Feld Angepasste RPO eingeben. Geben Sie den Grund für die Anpassung des RPO-Werts ein.
      • Vertraulichkeit, Integritätund Verfügbarkeit: Wenn das primäre Element kritische Daten enthält, fügen Sie Details zu Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit (CIA) hinzu. CIA-Details sind grundlegende Sicherheitsziele, mit denen die BIA konform sein muss. Die Nichteinhaltung dieser Standards kann nicht nur zu erheblichen Geschäfts- und Produktivitätsverlusten, sondern auch zu einem Glaubwürdigkeitsverlust führen.
        Hinweis:
        Die Felder Vertraulichkeit, Integritätund Verfügbarkeit werden nur angezeigt, wenn Sie das Feld CIA einschließen bereits in dem von Ihnen verwendeten Konfigurieren Sie eine Vorlage für Geschäftsauswirkungsanalyse auf Ja festgelegt haben.

        Wenn Sie die RTO- und RPO-Werte nicht angepasst haben, können Sie die vom System berechneten RTO- und RPO-Werte dennoch in den entsprechenden Feldern anzeigen.

      Aktivität
      Zusätzliche Kommentare zur BIA.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
    6. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF generieren, um die BIA im PDF-Format zu generieren.
      Es wird eine Meldung angezeigt, dass die PDF-Datei generiert wurde.
      Abbildung : 1. PDF-Download
      Erfolgsmeldung für PDF-Generierung

      Klicken Sie auf den Link in der Nachricht, um die PDF-Datei herunterzuladen.

      • Wenn Sie nur Anzeigezugriff auf die BIA haben, können Sie das Dokument mit der Option zum Generieren einer PDF-Datei auf Ihre lokale Festplatte herunterladen.
      • Sie können die BIA vor dem Status „Genehmigung“ herunterladen.
      • Standardmäßig wird die PDF-Datei generiert und angehängt, nachdem die BIA genehmigt wurde.
    7. Um eine BIA vom Status Genehmigt in den Status Entwurf zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
    8. Um eine Kopie der BIA zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren.
      Wenn Sie zum Lesen und Erstellen einer BIA berechtigt sind, können Sie die BIA auch kopieren.
      1. Geben Sie im Popup-Fenster „Auswirkungsanalyse kopieren“ den Namen der neuen BIA ein.
        Die Kopieraktion erstellt ein exaktes Replikat der BIA mit dem Namen, den Sie im Popup-Fenster „Auswirkungsanalyse kopieren“ eingeben. Außerdem werden alle Abhängigkeiten und Abhängigkeitsgruppen von in die neue BIA kopiert.
      2. Klicken Sie auf Bestätigen.
        • Die neue BIA, die aus der ursprünglichen BIA kopiert wird, weist alle Strukturdetails für RTO, RPO-Auswirkung und Abhängigkeitsbewertung auf, die der ursprünglichen BIA ähneln.
        • Die Auswirkungskategoriedetails für jede dieser Bewertungen können jedoch bearbeitet werden, um die Abhängigkeitsdetails ausschließlich für die kopierte BIA zu bewerten.
        • Wenn sich die Auswirkungskategorien der RTO- und RPO-Auswirkungsbewertungen in der ursprünglichen BIA im Status Abgeschlossen befinden, befinden sich die Auswirkungskategorien in der kopierten BIA im Status Abgeschlossen.
        • Daher müssen Sie die Unterbrechungsdauer, die Reaktion und den erforderlichen Wiederherstellungszeitrahmen bewerten und eingeben, die für die kopierte BIA relevant sind.
        • Sie können die Details im Abschnitt „Ergebnisse“ bewerten. Die RTO- und RPO-Werte werden neu berechnet, nachdem Sie die Bewertungen abgeschlossen haben.
        • Aktivitäten und Arbeitsnotizen werden nicht in die neue BIA kopiert. Geben Sie diese für die neue BIA relevanten Informationen ein.
        • Alle an die ursprüngliche BIA angehängten Anhänge in einem beliebigen Format werden in die neue BIA kopiert. Die PDF-Datei, die für die ursprüngliche BIA mit der Schaltfläche „PDF generieren“ generiert wurde, wird jedoch nicht in die neue BIA kopiert, da die Bewertungsdaten zur ursprünglichen BIA gehören. Da Sie die Flexibilität haben, die Bewertungsdetails in der kopierten BIA zu ändern und eine PDF-Datei zu generieren, hat das Kopieren der für die ursprüngliche BIA generierten PDF-Datei keine Relevanz.
        Hinweis:
        Sie können eine BIA und die zugehörigen Tabellen im Status Entwurf löschen. Der BCM-Planer und Programmmanager kann eine BIA löschen, die sich im Status „ Wird überprüft“ und „Zurückgegeben“ befindet, während ein BCM-Administrator eine BIA unabhängig von ihrem Status löschen kann.