Richten Sie Genehmigungsregeln ein

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Richten Sie Regeln für Genehmigungen auf jeder Genehmigungsebene ein, indem Sie einen Genehmigertyp und die Anforderung der Genehmigung durch einen oder alle Stakeholder auswählen. Definieren Sie Filterbedingungen für die Quelltabelle, auf die die Genehmigungsregel angewendet wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können bestimmte Genehmiger, Genehmiger aus der ausgewählten Quelltabelle, dynamische Genehmiger oder Genehmiger auswählen, die Sie für die Genehmigung Ihrer Geschäftsdokumente auswählen. Die Genehmiger können ein BIA-Besitzer, ein BCM-Lead, ein BCM-Manager, ein BCM-Administrator, Beitragende oder einer oder alle von ihnen aus der ausgewählten Quelltabelle sein.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Allgemeine Administration > Genehmigungskonfigurationen.
    2. Klicken Sie auf einen Genehmigungskonfigurationsdatensatz in der Liste.
    3. Klicken Sie auf den Datensatz Genehmigungsebenen in der Spalte Name des Abschnitts Genehmigungsebenen.
    4. Klicken Sie im Abschnitt Genehmigungsregeln auf Neu.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Genehmigungsregel“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Genehmigungsregel.
      Quelle Tabelle, auf die die Genehmigungsregel angewendet wird.
      Abfrage mit Feld Feld, das die Genehmigungstabelle und die Quelltabelle verbindet.
      Zusätzliche Bedingung Auf die Quelltabelle angewendete Filterbedingungen.
      Genehmigertyp Typ des Genehmigers.
      • Bestimmte Genehmiger: Genehmiger Ihrer Wahl.
      • Genehmiger aus Quelle: Benutzer oder Gruppen aus der Quelltabelle.
      • Dynamische Genehmiger: Genehmiger, die dynamisch aus einer beliebigen Tabelle ausgewählt werden.
      • Geskriptete Genehmiger: Skript zum Bestimmen von Genehmigern. Sehen Sie sich das unten gezeigte Beispielskript an.Beispielskript
      Hinweis:

      Aus Sicherheitsgründen hat der BCM-Administrator keinen Schreibzugriff auf das Feld Skript im Formular „Genehmigungsregel“. Nur der -Entwickler Genehmigungskonfigurator hat Erstellungs- und Schreibzugriff auf das Feld Skript im Formular „Genehmigungsregel“.

      Wenn Sie über die BCM-Administratorrolle verfügen, können Sie eine Genehmigungsregel nur für die folgenden Typen von Genehmigern aus der Liste Genehmigertyp einrichten:
      • Bestimmte Genehmiger
      • Genehmiger aus Quelle

      Weitere Informationen zu den Rollen in der Anwendung GRC: Genehmigungskonfigurator finden Sie unter Mit GRC: Genehmigungskonfigurator installierte Rollen.
      Genehmigung erforderlich von Ein oder mehrere Stakeholder, von denen die Genehmigung erforderlich ist.
      Beschreibung Kurzer Hinweis zur Genehmigungsregel.
      Verantwortliche Vertragsgenehmigung
      Genehmiger von Genehmigertabelle.

      Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Genehmigertyp Genehmiger aus Quelle oder Dynamische Genehmigerist. Standardmäßig auf die Quelltabelle festgelegt, wenn es sich um „Genehmiger aus Quelle“ handelt.
      Filtern nach Bedingungen zum Filtern von Datensätzen aus der Genehmigertabelle.

      Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Genehmigertyp auf Dynamische Genehmigerfestgelegt ist.
      Erweitert Option zum Festlegen einer geskripteten dynamischen Bedingung.
      Anwenderfeld Benutzerreferenz oder Liste der Genehmiger aus der Genehmigertabelle.
      Gruppenfeld Benutzergruppenreferenz als Genehmiger in der Genehmigertabelle.
      Dynamische Bedingung Skriptfeld zum Anwenden des erweiterten Filters auf die Genehmigertabelle.
      Anwender Mindestens ein Benutzer wurde als Genehmiger festgelegt.
      Gruppe Gruppe von Genehmigern.
      Geskriptete Genehmiger
      Skript Skript zur Bestimmung der Genehmiger; Benutzer und Gruppen im Skript werden als Genehmiger ausgewählt.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

    Beispielskript zum Hinzufügen von Beauftragten aus CMDB-Abhängigkeiten als Genehmiger

    Feldwerte im Formular:
    Name
    Beauftragte der CMDB-Abhängigkeit als Genehmiger.
    Quelle
    Abhängigkeit [sn_bia_dependency]
    Abfrage mit Feld
    Abhängigkeitsgruppe.Auswirkungsanalyse
    Genehmigertyp
    Geskriptete Genehmiger
    Abbildung : 1. Beispielskript zum Hinzufügen von Genehmigern
    Beispielskript zum Hinzufügen von Genehmigern.