Tabelle : 1. Details für ein Übungsereignis

Feld	Beschreibung
Ereignis
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung des Ereignisses.
Ereignistyp	Füllt den Ereignistyp automatisch aus
Status	Aktueller Status des Ereignisses.
Zugewiesen an	Ereigniskoordinator, der das Ereignis verwaltet und abschließt.
Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Ereignisses.
Planung
Geplanter Start	Geplantes Startdatum des Ereignisses.
Plangenehmiger	Genehmiger der Ereignisübung.
Ergebnisgenehmiger	Person, die das Ergebnis des Plans genehmigt.
Umfang
Übungsmethode	Methode zum Implementieren des Ereignisses. Füllt die zuvor ausgewählte Übungsmethode automatisch aus.
Ziele	Mit dem Übungsereignis zu erreichende Ziele.
Ziele	Ziel des Ereignisses.
Ergebnisse
Tatsächlicher Start	Tatsächliches Startdatum der Übung.
Tatsächliches Ende	Datum, an dem die Übung abgeschlossen wurde.
Geschlossen am	Datum, an dem das Übungsereignis geschlossen wurde. Das Feld wird angezeigt, wenn das Ereignis in den Status „Geschlossen“ versetzt wird.
Ergebnis	Ergebnis der Übung.
Ergebniszusammenfassung	Zusammenfassung des Übungsereignisses.
Empfohlene Verbesserungen	Empfehlungen zur Verbesserung des Übungsereignisses.
Aktivität
Arbeitsnotizen	Zusätzliche Informationen zum Übungsereignis.

Das Ereignis befindet sich im Status Ausstehend.

Wenn Sie eine Übung starten, ändert sich das Feld Statusin den Status In Bearbeitung. Als Ergebnisgenehmiger können Sie das tatsächliche Start- und Enddatum der Übung aktualisieren, wenn die Übung am geplanten Datum nicht durchgeführt wurde. Aktualisieren Sie das Ergebnis oder das Ergebnis der Übung. Das Ergebnis kann „Erfolgreich“, „Erfolgreich mit Problemen“ oder „Nicht erfolgreich“ sein. Geben Sie die Ergebniszusammenfassung und die empfohlenen Verbesserungen ein, die bei zukünftigen Übungen berücksichtigt werden können.

Sie müssen das tatsächliche Startdatum und das tatsächliche Enddatum eingeben, bevor Sie das Übungsereignis zur Genehmigung einreichen. Aktualisieren Sie die Details im Abschnitt Ergebnisse. Speichern Sie das Formular, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben und bevor Sie es zur Genehmigung senden.

Ausstehende Genehmigung

Wenn Sie auf Zur Genehmigung sendenklicken, wird das Ereignis auf den Status Genehmigung ausstehend festgelegt. In diesem Status können Sie nur das Feld Arbeitsnotizen aktualisieren.

Wenn für das Ereignis Genehmigungsregeln konfiguriert sind, werden Genehmigungen generiert und an die Genehmiger gesendet. Wenn für das Ereignis keine Genehmigungsdatensätze im Status „Angefordert“ vorhanden sind, können Sie das Ereignis entweder ablehnen oder genehmigen.

Sie können die Genehmigungsdetails in der zugehörigen Liste „Genehmigungen“ mit dem Namen, der Genehmigungsebene und dem Status der Genehmigung anzeigen.

Wählen Sie die zugehörige Liste Genehmigungsverlauf aus, um den Genehmigungsstatus, den Namen des Genehmigers, die Ereignisnummer, das Datum, an dem die Genehmigung angefordert wurde, und ggf. Kommentare anzuzeigen.

Hinweis:

Wenn Sie BCM-Programmmanager sind, können Sie die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen sehen.

Zurückgegeben

Wenn das Ereignis abgelehnt wird, wird der Status auf den Status „ Zurückgegeben “ gesetzt. Sie kann in den Status „Zur Genehmigung senden“, „Geschlossen – vollständig“ oder „Geschlossen – unvollständig“ verschoben werden. Da dies mit einem Ereignis zusammenhängt, können nur bestimmte Abschnitte wie Beschreibung, Ergebnisse und Arbeitsnotizen im Formular aktualisiert werden.

Wenn sich das Ereignis im Status „Zurückgegeben“ befindet, können Sie den Status des Ereignis-Assets bearbeiten.

Ab dem Status „Zurückgegeben “ können Sie der Ereignisaufgabe nur noch Kommentare und Anhänge hinzufügen.

„Geschlossen – Vollständig“ und „Geschlossen – Unvollständig“.

Sie können den Ereignisstatus entweder auf Geschlossen – vollständig oder Geschlossen – unvollständig festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche Ereignis schließen klicken.

Genehmigt

Wenn das Ereignis genehmigt wird, wird der Status auf Genehmigt festgelegt. Sie können den Ereignisstatus entweder auf Geschlossen – vollständig oder Geschlossen – unvollständigfestlegen.

Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf das Übungsereignis haben, können Sie eine Kopie des Ereignisses im PDF-Format auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.