Exportieren Sie einen Bericht als PDF

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie PDF-Berichte (Portable Document Format) für Compliance-Fälle oder -Anforderungen mithilfe von vordefinierten oder anwenderdefinierten Vorlagen in der Anwendung GRC: Compliance Case Management. Mit dieser Funktion können Stakeholder, die möglicherweise keinen Zugriff auf die Anwendung haben, dennoch auf die Daten zugreifen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_comp_case.compliance_​case_analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Compliance-Daten in PDF-Berichte exportieren, um sie problemlos an Audit-Teams, Partner oder interne Ausschüsse weiterzugeben, sodass kein Anwendungszugriff erforderlich ist. Ein Compliance-Administrator kann eine vordefinierte Vorlage auswählen oder eine anwenderdefinierte Dokumentvorlage erstellen, um Berichte zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Configure a PDF document template.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie die Liste Listensymbol. Symbol.
    3. Um einen Compliance-Fallbericht zu generieren, wählen Sie Alle Fälle.
    4. Um einen Compliance-Anforderungsbericht zu generieren, wählen Sie Alle Anforderungenaus.
    5. Öffnen Sie den Compliance-Fall oder die Compliance-Anforderung, die Sie als PDF-Bericht exportieren möchten.
    6. Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen Symbol „Weitere Aktionen“. Symbol.
    7. Wählen Sie PDF exportierenaus.
      Die Schaltfläche PDF exportieren wird nur angezeigt, wenn eine Dokumentvorlage im Datensatztyp angegeben ist.
    8. Wählen Sie die Vorlage aus, um einen PDF-Bericht zu generieren.
    9. Wählen Sie Exportieren.
      Ein PDF-Bericht wird generiert und steht im Abschnitt „Anhänge“ des Datensatzes zum Herunterladen zur Verfügung.
    10. Um eine lokale Kopie des PDF-Berichts herunterzuladen, wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen Symbol „Weitere Aktionen“. im PDF-Bericht, und wählen Sie Herunterladenaus.