Auditplanübersicht
Mit einem Auditplan können Sie alle Ihre Auditinteraktionen systematisch und logisch planen.
Eine Audit-Interaktion ist wie ein Projekt, das mehrere Aufgaben umfasst, und es ist schwierig, alle Audit-Aktivitäten zu verwalten, ohne gut zu planen. Ein gut definierter Plan mit allen Audits, ihren Projekten und Kosten hilft Audit-Managern, ihre Aufgaben effizient auszuführen.
Nutzen und Vorteile von Auditplänen
Ein Audit-Team führt mehrere Audits in einer Organisation durch. Durch das Erstellen eines Auditplans können die Auditteams ihre Audits und Interaktionen besser planen. Durch das Erstellen eines Auditplans können Auditorleiter oder Auditleiter mit der Rolle sn_audit.manager:
- Planen Sie Interaktionen effektiv, und stellen Sie sicher, dass die im jährlichen internen Auditplan festgelegten Ziele erreicht werden.
- Helfen Sie dem Auditor, geeignete Nachweise für die Umstände zu erhalten.
- Audit-Kosten auf einem angemessenen Niveau halten.
- Stellen Sie sicher, dass potenzielle Probleme umgehend identifiziert werden
- Rufen Sie den von einem Auditor ermittelten Umfang des Audit-Programms ab, um die Audit-Aufgaben auf gut definierte Weise auszuführen.
Audit-Planungs-Workflow
- Definition des Zwecks des Audits
- Risikobewertung
- Audit-Umfangsdefinition
- Übersichts-Auditzeitplan und detaillierte Audit-Zeitleiste mit Meilensteinen
- Ressourcenplanung nach erforderlichen Kompetenzen und Aufbau eines Audit-Teams
- Kostenplanung
Wenn Sie einen Auditplan mit erweiterten Planungsfunktionen erstellen, dem Plan Interaktionen hinzufügen und die Interaktion entweder in den Status Validieren oder Feldarbeit verschieben, wird automatisch ein zugehöriges Interaktionsprojekt generiert.
Hinweis:
Ein Projekt wird nur erstellt, wenn das Plugin „PPM Standard“ installiert ist und der Benutzer über die Rolle it_project_manager verfügt. Wenn der Benutzer nicht über die Rolle „it_project_manager“, sondern nur über die Rolle „sn_audit.manager“ verfügt, haben die Interaktionen keine entsprechenden Projekte, wenn sie in den Status „Validieren“ oder „Feldarbeit“ wechseln, selbst wenn erweiterte Planungsfunktionen für den Plan aktiviert sind.
Nachdem Sie einem Auditplan Interaktionen hinzugefügt haben, können Sie auch den übergeordneten Plan der Interaktionen ändern. Es ist wichtig, die folgenden Punkte zu beachten:
- Interaktionen können einem Plan nur dann hinzugefügt oder daraus entfernt werden, wenn sich der Plan im Status Entwurf, Warten auf Genehmigungoder Genehmigt befindet.
- Der übergeordnete Plan kann nur für eine Interaktion geändert werden, wenn sich die Interaktion in den Status „Umfang“, „Validieren“ und „ Feldarbeit“ befindet.