Microsoft Dynamics 365 および Power Apps との統合
ServiceNow インスタンスを Microsoft Dynamics 365 および Power Apps サービスと統合すると、ソフトウェア サブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用できます。
この統合により、すべての Microsoft Dynamics 365 および Power Apps 製品のユーザーサブスクリプションの詳細が取得されます。さらに、 ソフトウェア資産管理 はユーザーサブスクリプションベースのモデルを使用して製品のライセンスコンプライアンスを提供します。
- Dynamics 365 for Sales (Professional、Premium、Enterprise)
- Dynamics 365 for Customer Service (Professional、Enterprise、Enterprise for Government、Professional Attach to Qualifying Dynamics、Sales and Customer Service Enterprise)
- Dynamics 365 for Team メンバー
- Microsoft Relationship Sales (MRS)
Microsoft 365 サービスの詳細については、「 Microsoft 365 よく寄せられる質問」を参照してください。
| プロセス | Microsoft Dynamics 365 および Power Apps アプリケーションで必要なユーザーロール | 認証スコープ |
|---|---|---|
| サブスクリプションをダウンロード | グローバルリーダー |
|
| ユーザーアクティビティのプル | Dynamics 365 アドミニストレーター | user_impersonation |
Microsoft AzureActive Directory を設定
Microsoft AzureActive Directory (AD) を設定します。
始める前に
必要なロール:Microsoft 管理センターのグローバル管理者および Dynamics 365 管理者
手順
Microsoft Dynamics 365 と Power Apps の設定
Microsoft Dynamics 365 と Power Apps のシステム レベルの設定を行います。
始める前に
必要なロール:admin
手順
Microsoft Dynamics 365 と Power Apps の ServiceNow インスタンスを設定する
Microsoft Dynamics 365 と Power Apps の ServiceNow インスタンスを設定して、ソフトウェア サブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用します。
始める前に
必要なロール:sam_integrator
このタスクについて
ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI で Microsoft Dynamics 365 と Power Apps の統合プロファイルを作成するオプションは非アクティブです。
手順
次のタスク
統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスでソフトウェアモデル、再利用ルール、ソフトウェアサブスクリプションが自動的に作成され、毎日更新されます。
- ソフトウェアモデル
- 認識されないサブスクリプション識別子
- スケジュール済みジョブ
- スケジュール済みジョブの結果
- ソフトウェアサブスクリプション
- サブスクリプション識別子除外ルール
- サブスクリプションユーザー除外ルール
統合プロファイルを作成した後、サブスクリプション除外ルールを定義して、特定のサブスクリプションをライセンスコストの計算対象にしないようにすることができます。詳細については、「SaaS および SSO アプリケーションのサブスクリプション除外」を参照してください。
一意の接続を持つ複数の統合プロファイルを設定する場合は、子エイリアスを作成して、統合プロファイルごとに異なる構成と設定を管理します。詳細については、「子エイリアスを作成して複数の統合プロファイルを設定」を参照してください。
自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認して、ユーザーサブスクリプションを再利用します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
- ソフトウェア資産管理 Core UI でのソフトウェアエンタイトルメントの作成の詳細については、「クラシック版でエンタイトルメントを作成するソフトウェア資産管理」を参照してください。
- ソフトウェア資産ワークスペースでのソフトウェアエンタイトルメントの作成の詳細については、「 ワークスペースでのエンタイトルメントの作成」を参照してください。
- ソフトウェア資産管理 プレイブックを使用したソフトウェアエンタイトルメントの作成の詳細については、「ガイド付きウォークスルーを使用したエンタイトルメントの作成」を参照してください。
- ソフトウェア資産管理 クラシックアプリケーションでの調整の実行の詳細については、「クラシック版でソフトウェア調整を実行するソフトウェア資産管理」を参照してください。
- ソフトウェア資産ワークスペースでの調整の実行の詳細については、「 ワークスペースでのソフトウェア調整の実行」を参照してください。
Microsoft Dynamics 365サブスクリプションの最適化
評価Microsoft Dynamics 365サブスクリプションのソフトウェア使用アクティビティはライセンス使用状況を監視し、ライセンス割り当てを最適化し、アサインされたライセンスのコストを削減できる可能性があります。ソフトウェア使用アクティビティとは、ソフトウェア製品がどのように使用されているかを指します。
ソフトウェア使用アクティビティと発生したコストに基づいて、 ソフトウェア資産管理 は以下を含むソフトウェアサブスクリプションの最適化の推奨事項を生成します。
- 低使用率のサブスクリプション
ソフトウェア資産管理 使用率の低いサブスクリプションを再利用することをお勧めします。たとえば、アクティビティの最終日が現在の日付の 60 日前 前 場合、そのサブスクリプションは使用率の低いサブスクリプション みなされます。
- 統合されるサブスクリプション
ユーザーがさまざまなMicrosoft Dynamics 365アプリケーションのベースライセンスを複数持っている場合はソフトウェア資産管理、サブスクリプションを統合してライセンスを最適化することをお勧めします。このアプローチでは、1 つの基本ライセンスを購入し、残りを添付付き ライセンスとして取得することで、コスト効率を高めながら Microsoft のライセンス条項を確実に遵守します。
たとえば、Dynamics 365 Commerce、Dynamics 365 Finance、および Dynamics 365 Human Resources 基本ライセンス サブスクリプションを ユーザーに対して購入した場合、 ソフトウェア資産管理 は Dynamics 365 Commerce を基本ライセンスとして使用し、Dynamics 365 Finance と Dynamics 365 Human Resources を基本ライセンスの添付された ライセンスとして使用することをお勧めします。詳細については、 Dynamics 365 の価格の概要ページから Dynamics 365 ライセンス ガイドをダウンロードできます。
Microsoft Dynamics 365 および Power Apps との統合統合が完了すると、ソフトウェアサブスクリプション [samp_sw_subscription] テーブルで使用状況アクティビティ情報を表示できます。