貸与資産
短期間で必要な場合に貸与資産または消耗品を要求します。
貸与オーダー要求は、次のステージで完了します。
- タスクの準備:要求されたユーザーに貸与資産を引き渡す前に、必要なソフトウェアをインストールするなどして、貸与資産を準備します。デフォルトでは、準備タスクは開始日の 2 日前に作成されます。この設定を変更するには、貸与資産要求カタログアイテムの 貸与資産変数の準備に必要な日数 を変更します。注:貸与資産を要求する場合、 貸与資産変数の準備に必要な日数 はカタログフォームに表示されません。この変数を見つけるには、カタログアイテムモジュールに移動します。catalog_adminロールを持つユーザーのみが、この変数の値を変更できます。
- 展開タスク:貸与資産を要求されたユーザーに渡すか、ユーザーのマシンに貸与資産をインストールします。準備タスクがクローズされた後に展開タスクが作成されます。
- 再利用タスク:一定期間後に貸与資産を再利用します。再利用タスクは、返却日の 1 日前に作成されます。
注:
在庫ルールの処理中は、貸与資産は倉庫数に含まれません。
除外された貸与資産を割り当てることはできません。詳細については、「ハードウェア資産管理 ライセンスの除外」を参照してください。
貸与資産の予約
順番待ちリストに登録された貸与オーダーにより、貸与資産の将来のデマンドを可視化できます。
利用可能な貸与資産を使用して、貸与オーダーを送信したユーザーが最初に貸与資産を取得します。貸与資産は、準備開始日に日次スケジュール済みジョブによってユーザーに自動的にアサインされます。ストックルームに貸与資産がない場合、すべての貸与オーダーが順番待ちリストに含まれます。[貸与] の順番待ちリストの注文モジュールには、順番待ちリストに登録されたすべての貸与オーダーが表示されます。新しい貸与資産がストックルームに追加された場合、または確認済みの貸与オーダーがキャンセルされた場合、順番待ちリストに登録された貸与オーダーは、送信された順序で確認されます。前に送信された貸与オーダーは、後で送信されたオーダーよりも優先されます。
在庫管理者は、順番待ちリストに登録された貸与オーダーを確認する場合は、貸与資産オーダーフォームの 順番待ちリスト ボックスをオフにし、[ 資産] フィールドで資産を選択します。確認済みの貸与オーダーを順番待ちリストに移動する場合は、[ 順番待ちリスト ] ボックスを確認し、[ 資産] フィールドから資産を削除します。貸与資産は、任意の場所から、次のいずれかの状況とサブステートでアサインできます。
- 在庫あり
- 利用可能
- インストール待ち
- 予約済み
- 使用中
注:
除外された貸与資産を選択することはできません。詳細については、「ハードウェア資産管理 ライセンスの除外」を参照してください。