SaaS および SSO アプリケーションの再利用ルール

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:11分
  • 未使用の SaaS およびシングルサインオン (SSO) サブスクリプションを再利用して、総ソフトウェアコストを削減します。

    再利用ルールは、サブスクリプションを使用する必要がある最小時間を定義します。サブスクリプションに指定された時間制限内にアクティビティがない場合は、再利用候補のリストに追加されます。

    直接統合ごとに、ユーザーアクティビティは異なる方法で定義されます。すべてのアクティビティではなく、リストされているアクティビティのうち、指定された制限時間内に 1 つのアクティビティのみを実行する必要があります。

    警告:
    アカウントが再利用されたときにユーザーがファイルにアクセスできなくなることがないようにします。再利用ルールで [ユーザーに通知 ] チェックボックスがオンになっていない限り、ユーザーはアカウントの再利用を停止できません。

    自動再利用は、一部の SaaS アプリケーションでは使用できません。これらのアプリケーションについては、アプリケーションの管理ポータルからライセンスを手動で更新または削除します。

    表 : 1. ユーザーサブスクリプションの再利用
    アプリケーション 再利用が考慮されるアクティビティ 再利用は自動化されていますか? 自動再利用後はどうなりますか?
    Adobe Cloud 任意のユーザーアクティビティ いいえ NA
    Adobe Workfront
    • プロジェクトの作成または更新
    • タスクを作成または更新
    • 問題を作成または更新
    • ポートフォリオの作成または更新
    • プログラムの作成または更新
    • レポートを作成または更新
    • フィルターを作成または更新
    • ドキュメントを作成または更新
    • テンプレートを作成または更新
    • 経費を作成または更新
    はい Workfront アプリケーションへのユーザーのアクセス権を削除します。ユーザーはサインインできなくなりました。
    Aha! ユーザーログイン
    注:
    分析期間は 60 日間です。
    はい アカウントを非アクティブ化します。ユーザーは Aha! ポータルにログインできません。
    Asana
    • タスクが作成されました
    • 完了したタスク
    • サブタスクが作成されました
    • サブタスクが完了しました
    • タスクまたはサブタスクの割り当て
    • プロジェクト間でのタスクまたはサブタスクの移動
    • タスクまたはサブタスクにコメントが追加されました
    • ストーリーが作成されました
    はい ユーザーアカウントを削除します。ユーザーは Asana プロジェクトまたはワークスペースにアクセスできなくなります。ユーザーが作成したコンテンツには引き続き他のユーザーが利用可能であり、アドミニストレーターは Asana ダッシュボードからタスクを再アサインできます。
    Box
    • ユーザーログイン
    • 作成、編集、削除、共有、アップロード、ダウンロードなどの 60 のアクションを含む任意のファイルアクティビティ
    はい ユーザーアカウントを削除します。すべてのファイルは、統合を認証した Box アドミンアカウントのフォルダーに移動されます。
    Calendly イベントのスケジュール はい 組織からアカウントを削除します。
    Confluence Cloud スペース、ページ、ブログ投稿、コメント、または添付ファイルを作成または更新します はい 関連付けられているすべての Confluence グループからユーザーを削除します。ユーザーは Confluence サイトにアクセスできなくなりますが、ユーザーが作成したコンテンツには他のユーザーは引き続きアクセスできます。
    DocuSign アカウントレベル サブスクリプションがアサインされた日付 はい アカウントを削除します。 DocuSign アドミンは、 DocuSign アドミンポータルからユーザーのファイルにアクセスできます。
    DocuSign 組織レベル サブスクリプションがアサインされた日付 いいえ NA
    Dropbox
    • ユーザーログイン
    • 作成、編集、削除、共有、アップロード、ダウンロードなどの 60 のアクションを含む任意のファイルアクティビティ
    はい アカウントを削除します。すべてのファイルは、統合を認証した Dropbox アドミンアカウントのフォルダー (削除されたユーザーのメールの名前にちなんで名付けられた名前) に移動されます。
    Google Workspace
    Google ドライブ および Google ドキュメント
    作成、編集、削除、アップロード、ダウンロード、同期などのファイルアクティビティ
    Gmail
    読み取り、作成、編集、送信、削除などのメールアクティビティ
    はい アカウントを削除します。すべてのファイルは、 Google ドライブ から Google Workspace アドミンアカウントのフォルダー (削除されたユーザーのメールにちなんで名付けられた名前) に移動されます。アカウントが再利用されると、すべてのメールメッセージが削除されます。メールメッセージを転送するには、アカウントを再利用する前に Google データ移行サービスを使用してください。
    GitHub
    • コミットコメントを作成
    • Git 分岐またはタグの作成
    • Git 分岐またはタグの削除
    • リポジトリをフォークする
    • Wiki ページの作成または更新
    • 作成、編集、削除などの問題コメントアクティビティ
    • オープン、クローズ、再オープン、アサイン、アサイン解除、ラベル付け、ラベル解除などの問題アクティビティ
    • 協力者のアクセス権限の編集など、リポジトリ協力者のアクティビティ
    • プライベートリポジトリを公開する
    • 開く、閉じる、再オープン、アサインする、アサイン解除する、レビューする、ラベル付け解除する、同期するなどのプル要求アクティビティ
    • 任意のプル要求のレビューコメントアクティビティ
    • 少なくとも 1 つのコミットをリポジトリ分岐またはタグにプッシュします
    • 公開や編集などのリリースアクティビティ
    • あらゆるスポンサーシップリストアクティビティ
    • リポジトリに星印を付ける
    はい
    GitHub Enterprise サーバー
    アカウントを一時停止します。ユーザーが作成したすべての問題、コメント、リポジトリ、要点、およびその他のデータが保持されます。
    GitHub Enterprise クラウド
    すべてのエンタープライズ組織からアカウントを削除します。再利用から 3 か月以内にメンバーシップを復元すると、組織のプライベートフォークへのユーザーアクセスが復元されます。
    GoTo
    GoToMeeting
    会議を開催する
    GoToWebinar
    ウェビナーまたは会議の開催
    GoToConnect
    GoToConnect回線を使用した通話
    はい GoToユーザーアカウントから製品ライセンスを再利用すると、その製品へのユーザーのアクセス権が削除されます。ライセンスがないと、ユーザーは製品にサインインできません。すべての製品ライセンスが再利用されると、アカウントは自動的に停止され、製品へのサインインができなくなります。
    Jira ソフトウェア
    • 問題を作成
    • 問題に関するコメント
    • 問題に関するコメントを更新する
    • 次のカテゴリのアクティビティ:
      • 監査
      • プロジェクトの変更
      • 権限の変更
      • ワークフローの変更
      • 通知の変更
      • カスタムフィールドの変更
      • 高度なロードマップの変更
    はい 関連付けられているすべての Jira グループからユーザーを削除します。ユーザーは Jira サイトにアクセスできなくなりますが、ユーザーが作成したコンテンツには他のユーザーが引き続きアクセスできます。
    Looker ユーザーの前回のログイン はい Lookerへのユーザーのアクセス権を削除し、サインインを禁止します。使用履歴と個人コンテンツは保持されます。
    Microsoft 365 任意のユーザーアクティビティ はい アプリケーション、関連する計画、およびサービスへのユーザーのアクセス権を削除します。ユーザーがグループメンバーシップを介してアプリケーションにアクセスできる場合、サブスクリプションを再利用すると、ユーザーはグループから削除され、サブスクリプションとそれに関連するプランへのアクセス権が取り消されます。
    Microsoft Dynamics 365 と Power Apps Dynamics 365 で次のレコードを作成または更新します。
    • 共通エンティティ
      • アカウント
      • 連絡先
      • ゴール
      • 製品
      • ユーザー
      • 電話
      • タスク
      • 文字
      • メール
      • 予約
      • ファックス
      • カスタムアクティビティ
    • 販売関連エンティティ
      • 競合
      • 機会
      • 請求書
      • 順番
      • 見積もり
      • アカウント
      • msdyn_relationshipinsightsunifiedconfig
      • msdyn_relationshipanalyticsmetadata
      • リード
    • カスタマーサービスエンティティ
      • ケース
      • 契約
      • キュー
      • サービスエンティティアクティビティ
      • インシデント
    いいえ NA
    Miro ボードへのアクセスまたは更新 はい Miroへのユーザーのアクセス権を削除し、サインインを禁止します。
    monday.com
    • メモの作成、追加または削除、ユーザーの追加または削除、削除などのボードアクティビティ
    • 任意のアイテムアクティビティ (追加、編集、複製、削除など)
    • ユーザーの前回のログイン
    いいえ NA
    PagerDuty オンコールスケジュール上にある はい アカウントを削除します。
    Rally
    • ユーザーの前回のログイン
    • 前回のアクティビティ時間
    はい Rally へのユーザーのアクセス権を削除し、サインインを禁止します。
    Roadmunk
    • ユーザーログイン
    • アイデアまたはフィードバックにコメントを追加する
    • フィードバックの作成または更新
    • ロードマップをアーカイブまたは復元
    はい NA
    前回のアクティビティ はい ユーザーを非アクティブ化します。
    SAP Ariba ユーザーの前回のログイン いいえ NA
    SAP SuccessFactors ユーザーログイン はい アカウントを非アクティブ化します。
    SAP S/4HANA いいえ NA
    Slack Enterprise ユーザーログイン はい ユーザーを非アクティブ化します。メッセージとファイルは保存されますが、ユーザーはすべてのチャネルから削除され、ワークスペースからサインアウトされ、再度サインインすることはできません。
    SmartRecruiters ジョブや求人広告の作成などのユーザーアクティビティ。 はい アプリケーションへのアクセス権を削除します。たとえば、アプリケーションを積極的に使用していないユーザーや、組織を辞めたユーザーのアカウントを再利用したい場合があります。
    Smartsheet ユーザーの前回のアクティビティ

    アクティビティのリストについては、「 イベントレポートリファレンス」を参照してください。

    はい 組織アカウントからユーザーを削除し、他のユーザーに転送されていないレポート、シート、サイト、ワークスペース、および共有テンプレートへの読み取り専用アクセス権を持つ無料の協力者にダウングレードします。
    シングルサインオン (SSO) サブスクリプション 未使用のサブスクリプションまたはアクティビティが制限されているサブスクリプション。 はい 特定のアプリケーションの統合と構成によって異なります。
    SurveyMonkey
    • ユーザーのログインまたはログアウト
    • グループ名を更新
    • メンバーの追加または削除
    • グループメンバータイプの更新
    • 招待を作成または再送信する
    • 権限の作成または更新
    • 共有ビューの作成または更新
    • エクスポートの作成またはダウンロード
    • 回答者の更新または削除
    • 助成金情報の作成または削除
    • サーベイ情報アクティビティ (作成、削除、コピー、更新、転送など)
    • 作成、削除、更新などのコレクター情報アクティビティ
    いいえ NA
    Tableau Cloud ユーザーログイン はい ユーザーがコンテンツを所有していない場合にのみ、サイトからユーザーを削除します。コンテンツを所有している場合、サイトロールは [ライセンスなし] に変更され、グループから削除されますが、サイトから完全には削除されません。
    Trello ユーザーログイン
    注:
    分析期間は 60 日間です。
    はい エンタープライズコンテンツまたは機能へのユーザーのアクセス権を削除します。ログインすることはできますが、以前にアクセスしたボードやカードにはアクセスできません。
    Webex
    Webex トレーニング
    トレーニングの開催
    Webex イベント
    イベントを開催する
    Webex サポートセッション
    サポートセッションのホスト
    Webex 会議
    会議を開催する
    Webex チーム
    • メッセージの送信または更新
    • ファイルをアップロードします
    • チームスペースメンバーシップの作成または更新
    はい 特定の製品へのユーザーのアクセス権を削除します。ユーザーは、他の Cisco Webex 製品や無料ライセンスに引き続きアクセスできます。
    Workplace from Facebook
    • Workplaceグループで投稿を作成、更新、または表示します。
    • Workplace グループの投稿にコメントします。
    • 職場でメッセージを送信します。
    • ワークプレイスナレッジライブラリーカテゴリを作成または更新します。
    • 職場ナレッジライブラリーカテゴリに関するコメント。
    • Workplace コミュニティで公開イベントを作成します。
    はい Workplace へのユーザーのアクセス権を削除します。アカウントが非アクティブ化され、ログインできません。投稿、コメント、メッセージは引き続き使用できます。
    Zendesk ユーザーログイン はい Zendesk アプリケーションへのユーザーのアクセス権を削除し、サインインを防止します。
    Zoom
    • 会議を開催する
    • ウェビナーを開催する
    はい アカウントを Zoom Basic にダウングレードします。クラウドで記録されたすべての会議は削除されますが、ローカルに保存された記録は影響を受けません。