SaaS および SSO アプリケーションの再利用ルール
未使用の SaaS およびシングルサインオン (SSO) サブスクリプションを再利用して、総ソフトウェアコストを削減します。
再利用ルールは、サブスクリプションを使用する必要がある最小時間を定義します。サブスクリプションに指定された時間制限内にアクティビティがない場合は、再利用候補のリストに追加されます。
直接統合ごとに、ユーザーアクティビティは異なる方法で定義されます。すべてのアクティビティではなく、リストされているアクティビティのうち、指定された制限時間内に 1 つのアクティビティのみを実行する必要があります。
警告:
アカウントが再利用されたときにユーザーがファイルにアクセスできなくなることがないようにします。再利用ルールで [ユーザーに通知 ] チェックボックスがオンになっていない限り、ユーザーはアカウントの再利用を停止できません。
自動再利用は、一部の SaaS アプリケーションでは使用できません。これらのアプリケーションについては、アプリケーションの管理ポータルからライセンスを手動で更新または削除します。
| アプリケーション | 再利用が考慮されるアクティビティ | 再利用は自動化されていますか? | 自動再利用後はどうなりますか? |
|---|---|---|---|
| Adobe Cloud | 任意のユーザーアクティビティ | いいえ | NA |
| Adobe Workfront |
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はい | Workfront アプリケーションへのユーザーのアクセス権を削除します。ユーザーはサインインできなくなりました。 |
| Aha! | ユーザーログイン 注: 分析期間は 60 日間です。 |
はい | アカウントを非アクティブ化します。ユーザーは Aha! ポータルにログインできません。 |
| Asana |
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はい | ユーザーアカウントを削除します。ユーザーは Asana プロジェクトまたはワークスペースにアクセスできなくなります。ユーザーが作成したコンテンツには引き続き他のユーザーが利用可能であり、アドミニストレーターは Asana ダッシュボードからタスクを再アサインできます。 |
| Box |
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はい | ユーザーアカウントを削除します。すべてのファイルは、統合を認証した Box アドミンアカウントのフォルダーに移動されます。 |
| Calendly | イベントのスケジュール | はい | 組織からアカウントを削除します。 |
| Confluence Cloud | スペース、ページ、ブログ投稿、コメント、または添付ファイルを作成または更新します | はい | 関連付けられているすべての Confluence グループからユーザーを削除します。ユーザーは Confluence サイトにアクセスできなくなりますが、ユーザーが作成したコンテンツには他のユーザーは引き続きアクセスできます。 |
| DocuSign アカウントレベル | サブスクリプションがアサインされた日付 | はい | アカウントを削除します。 DocuSign アドミンは、 DocuSign アドミンポータルからユーザーのファイルにアクセスできます。 |
| DocuSign 組織レベル | サブスクリプションがアサインされた日付 | いいえ | NA |
| Dropbox |
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はい | アカウントを削除します。すべてのファイルは、統合を認証した Dropbox アドミンアカウントのフォルダー (削除されたユーザーのメールの名前にちなんで名付けられた名前) に移動されます。 |
| Google Workspace |
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はい | アカウントを削除します。すべてのファイルは、 Google ドライブ から Google Workspace アドミンアカウントのフォルダー (削除されたユーザーのメールにちなんで名付けられた名前) に移動されます。アカウントが再利用されると、すべてのメールメッセージが削除されます。メールメッセージを転送するには、アカウントを再利用する前に Google データ移行サービスを使用してください。 |
| GitHub |
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はい |
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| GoTo |
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はい | GoToユーザーアカウントから製品ライセンスを再利用すると、その製品へのユーザーのアクセス権が削除されます。ライセンスがないと、ユーザーは製品にサインインできません。すべての製品ライセンスが再利用されると、アカウントは自動的に停止され、製品へのサインインができなくなります。 |
| Jira ソフトウェア |
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はい | 関連付けられているすべての Jira グループからユーザーを削除します。ユーザーは Jira サイトにアクセスできなくなりますが、ユーザーが作成したコンテンツには他のユーザーが引き続きアクセスできます。 |
| Looker | ユーザーの前回のログイン | はい | Lookerへのユーザーのアクセス権を削除し、サインインを禁止します。使用履歴と個人コンテンツは保持されます。 |
| Microsoft 365 | 任意のユーザーアクティビティ | はい | アプリケーション、関連する計画、およびサービスへのユーザーのアクセス権を削除します。ユーザーがグループメンバーシップを介してアプリケーションにアクセスできる場合、サブスクリプションを再利用すると、ユーザーはグループから削除され、サブスクリプションとそれに関連するプランへのアクセス権が取り消されます。 |
| Microsoft Dynamics 365 と Power Apps | Dynamics 365 で次のレコードを作成または更新します。
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いいえ | NA |
| Miro | ボードへのアクセスまたは更新 | はい | Miroへのユーザーのアクセス権を削除し、サインインを禁止します。 |
| monday.com |
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いいえ | NA |
| PagerDuty | オンコールスケジュール上にある | はい | アカウントを削除します。 |
| Rally |
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はい | Rally へのユーザーのアクセス権を削除し、サインインを禁止します。 |
| Roadmunk |
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はい | NA |
| 前回のアクティビティ | はい | ユーザーを非アクティブ化します。 | |
| SAP Ariba | ユーザーの前回のログイン | いいえ | NA |
| SAP SuccessFactors | ユーザーログイン | はい | アカウントを非アクティブ化します。 |
| SAP S/4HANA | いいえ | NA | |
| Slack Enterprise | ユーザーログイン | はい | ユーザーを非アクティブ化します。メッセージとファイルは保存されますが、ユーザーはすべてのチャネルから削除され、ワークスペースからサインアウトされ、再度サインインすることはできません。 |
| SmartRecruiters | ジョブや求人広告の作成などのユーザーアクティビティ。 | はい | アプリケーションへのアクセス権を削除します。たとえば、アプリケーションを積極的に使用していないユーザーや、組織を辞めたユーザーのアカウントを再利用したい場合があります。 |
| Smartsheet | ユーザーの前回のアクティビティ アクティビティのリストについては、「 イベントレポートリファレンス」を参照してください。 |
はい | 組織アカウントからユーザーを削除し、他のユーザーに転送されていないレポート、シート、サイト、ワークスペース、および共有テンプレートへの読み取り専用アクセス権を持つ無料の協力者にダウングレードします。 |
| シングルサインオン (SSO) サブスクリプション | 未使用のサブスクリプションまたはアクティビティが制限されているサブスクリプション。 | はい | 特定のアプリケーションの統合と構成によって異なります。 |
| SurveyMonkey |
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いいえ | NA |
| Tableau Cloud | ユーザーログイン | はい | ユーザーがコンテンツを所有していない場合にのみ、サイトからユーザーを削除します。コンテンツを所有している場合、サイトロールは [ライセンスなし] に変更され、グループから削除されますが、サイトから完全には削除されません。 |
| Trello | ユーザーログイン 注: 分析期間は 60 日間です。 |
はい | エンタープライズコンテンツまたは機能へのユーザーのアクセス権を削除します。ログインすることはできますが、以前にアクセスしたボードやカードにはアクセスできません。 |
| Webex |
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はい | 特定の製品へのユーザーのアクセス権を削除します。ユーザーは、他の Cisco Webex 製品や無料ライセンスに引き続きアクセスできます。 |
| Workplace from Facebook |
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はい | Workplace へのユーザーのアクセス権を削除します。アカウントが非アクティブ化され、ログインできません。投稿、コメント、メッセージは引き続き使用できます。 |
| Zendesk | ユーザーログイン | はい | Zendesk アプリケーションへのユーザーのアクセス権を削除し、サインインを防止します。 |
| Zoom |
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はい | アカウントを Zoom Basic にダウングレードします。クラウドで記録されたすべての会議は削除されますが、ローカルに保存された記録は影響を受けません。 |