リース契約の延長

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 契約期限が切れる前にリース契約を延長し、違約金の支払いを回避してください。

    始める前に

    必要なロール:itil、contract_manager、inventory_admin、または ham_admin

    このタスクについて

    資産のリース契約の延長を選択すると、契約延長プロセスを処理するためにさまざまな契約資産タスクが作成されます。各タスクを閉じて次のタスクに進み、プロセスを完了します。
    注:
    拡張タスクをクローズするには、リース資産に対して作成された発注書を調達マネージャーによって承認する必要があります。

    手順

    1. 移動先 すべて > 契約 > 契約 > リース.
    2. [関連リンク] セクションで、[リース資産] 関連リストをクリックします。
    3. 資産を開きます。
    4. [ 契約資産タスク ] タブで、計画タスクを開きます。
    5. [リースアクション] リストから [延長 ] を選択します。
    6. [ ステータス ] フィールドを [完了してクローズ] に変更します。
      リースアクションを実行するには、「 リースハードウェア資産の期限切れ間近の契約を管理します」に記載されているいずれかの方法に従います。

      発注書と発注明細が作成されます。発注書明細の [PO タイプ ] フィールドは自動的に [拡張] に設定されます。発注書 (PO) 明細の品目に関連付けられているすべての資産タスクを完了した後にのみ、発注書 (PO) を注文できます。

      発注書 (PO) が作成されると、契約延長のコストを追跡するための経費ラインが作成されます。

      拡張プロセスを処理するために拡張タスクが作成されます。

    7. [契約資産タスク] 関連リストで、拡張タスクを開きます。
    8. [ 拡張の詳細 ] タブで、[ 拡張開始日 ] フィールドと [拡張終了日 ] フィールドを更新します。
    9. 対象資産のリース契約を延長する金額で [ 拡張コスト ] フィールドを更新します。
      発注書明細は同じ金額で自動的に更新されます。
    10. [ ステータス ] フィールドを [完了してクローズ] に変更します。
      確認プロセスを処理するために、拡張確認タスクが作成されます。
    11. [ 契約資産タスク ] 関連リストで、[拡張確認] タスクを開きます。
      延長確認タスクから延長金額を変更する場合は、発注書から金額を変更できます。
      注:
      拡張確認タスクをクローズするには、発注書 (PO) が [受領済み] ステータスである必要があります。
    12. [ 拡張確認 ] フィールドを [はい] に設定します。
    13. [ ステータス ] フィールドを [完了してクローズ] に変更します。

    タスクの結果

    新しい契約が作成され、開始日と終了日が拡張の開始日と終了日として設定されます。