資産再利用要求のクローズ
従業員が組織を離れたり、別のロールに異動したりしたときに、ハードウェア資産を効率的に再利用します。
始める前に
必要なロール: inventory_user または inventory_admin
このタスクについて
再利用された資産ごとに、ハードウェア資産再利用ラインが作成されます。ハードウェア資産再利用ラインごとに、最大で 3 つのハードウェア資産再利用タスクが作成されます。
ハードウェア資産再利用ラインをクローズするには、ハードウェア資産再利用ラインのすべてのタスクをクローズする必要があります。その後 すべてのハードウェア資産再利用ラインがクローズされると、資産再利用要求がクローズされます。
手順
- 移動先 すべて > インベントリ > 資産再利用 > 資産再利用要求.
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クローズする資産再利用要求を開き、ハードウェア資産再利用ラインを開きます。
注:資産再利用要求の送信時に選択された 回収方法に基づいて、ハードウェア資産再利用ラインに [納品のスケジュール]、[集荷のスケジュール]、または [出荷のスケジュール] タスクが作成されます。特定の資産再利用要求を検索するには、[資産再利用要求] リストの検索バーまたはフィルターオプションを使用します。[要求元]、[ステータス]、[要求番号] などのフィールドでフィルタリングできます。ハードウェア資産再利用ラインフォームの [ステージ] フィールドには [準備完了] と表示されます。
- ハードウェア資産再利用ラインに存在する [納品のスケジュール]、[集荷のスケジュール]、または [出荷のスケジュール] タスクを開きます。
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 出荷タスクのスケジュールフォーム フィールド名 説明 アサイン先グループ 出荷スケジュールタスクがアサインされているグループ。 アサイン先 出荷スケジュールタスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。 倉庫 再利用資産が保存 されている 場所。この フィールドは必須です。 配送先 資産をストックルームに出荷する配送業者ベンダーの名前。 この フィールドは必須であり、出荷業者 [sn_itam_shipping_carrier] テーブルへの参照です。
追跡番号 配送業者ベンダーから提供された出荷参照番号。この フィールドは必須です。 出荷日 資産の出荷日。この フィールドは必須です。 作業メモ メンションする追加情報。 -
[Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
ハードウェア資産再利用ラインフォームの [ステージ] フィールドが [準備完了] から [ 受領待ち] に変更されます。資産の受領タスクがハードウェア資産再利用ラインに作成されます。
- 資産の受領タスクを開きます。
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 2. 資産受領タスクフォーム フィールド名 説明 アサイン先グループ 資産受領タスクがアサインされているグループ。 担当者 資産の受領タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。 資産は再利用されていますか? 資産を受領場合は、このチェックボックスをオンにします。 このチェックボックスは必須です。 受領済み数量 受領した消耗品の数。このフィールドは必須であり、消耗品用にハードウェア資産再利用ライン が作成されている場合にのみ表示されます。 作業メモ メンションする追加情報。 -
[Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
[ハードウェア資産再利用ライン] フォームの [ステージ] フィールドが [ 受領待ち ] から [評価待ち] に変更されます。
資産が受領された後、資産フォームで次の変更が行われます。- 資産レコードの [アサイン先] フィールドが空になります。
- 資産のステータスが [在庫あり] に変わり、[サブステート] が [修理待ち] に変更されます。
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 3. 資産タスクの評価フォーム フィールド名 説明 アサイン先グループ 資産評価タスクがアサインされているグループ。 アサイン先 資産評価タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。 評価ステータス 再利用資産のステータス。この ドロップダウンリストtは必須 であり、 利用可能な 値は次のとおりです。 - 再展開可能
- 修復が必要
- 廃棄対象
作業メモ メンションする追加情報。 -
[Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
[ 評価ステータス] ドロップダウンリストから選択した内容に基づいて、資産の [ 状態] と [サブステート は次のように変わります。
評価ステータス値 資産のステータスとサブステート 状況 サブステート 再展開可能 在庫あり 利用可能 修復が必要 在庫あり 修理待ち 廃棄対象 在庫あり 廃棄待ち [ハードウェア資産再利用ライン] フォームの [ステージ ] フィールドが [ 評価処理待ち ] から [完了] に変更されます。注:すべてのハードウェア資産再利用ラインのステージが [完了してクローズ] に変更されると、資産再利用要求のステータスも [完了] に変更されます。