Salesforce CRM との統合
ソフトウェア資産管理 アプリケーションを Salesforce カスタマーリレーションシップマネジメント (CRM) サービスと統合することで、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用することができます。
ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合は、プレイブックSaaSServiceNowインスタンスをSalesforce CRMと統合します。プレイブックを使用した Salesforce CRM 統合プロファイルの作成の詳細については、「 Salesforce CRM統合の作成」を参照してください。
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- Salesforce パートナーコミュニティ
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- Salesforce チャタリング
統合の接続に使用する Salesforce アカウントには、 Salesforce ユーザーライセンスと次のユーザーアクセス権限が必要です。
| プロセス | Salesforce CRM アプリケーションで必要なユーザーロール | 認証スコープ |
|---|---|---|
| サブスクリプションをダウンロード | 次の権限を持つユーザー:
|
権限許可タイプ が認証コードのアプリケーション:
権限許可タイプ がクライアント認証情報のアプリケーション:データの管理 (API) |
| ユーザーアクティビティのプル | 次の権限を持つユーザー:
|
権限許可タイプ が認証コードのアプリケーション:
権限許可タイプ がクライアント認証情報のアプリケーション:データの管理 (API) |
| サブスクリプションを再利用 | アドミン権限を持つユーザー |
権限許可タイプ が認証コードのアプリケーション:
権限許可タイプ がクライアント認証情報のアプリケーション:データの管理 (API) |
| ダウンロード消費 | 次の権限を持つユーザー:
|
権限許可タイプ が認証コードのアプリケーション:
権限許可タイプ がクライアント認証情報のアプリケーション:データの管理 (API) |
| 権限 | 有効 | 説明 |
|---|---|---|
| 開発者名を表示 | はい | API を介して DeveloperName フィールドを表示できます。Salesforce API |
| 内部ユーザーの管理 | はい | 内部ユーザーを作成および変更できます。セットアップページを表示できます。 |
| ユーザーの管理 | はい | ユーザーを作成、編集、非アクティブ化できます。さらに、プロファイルやロールなどのセキュリティ設定を管理できます。 |
| すべてのプロファイルを表示 | はい | プロファイルフィルターの設定に関係なく、すべてのユーザープロファイルを表示できます。 |
| すべてのユーザーを表示 | はい | 共有設定に関係なく、すべてのユーザーを表示できます。 |
Salesforce CRM サービスの詳細については、Salesforce 開発者向けドキュメントを参照してください。
クライアント認証情報の権限許可タイプは、ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 (sn_sam_saas_int) 16.1.0、Salesforce CRMアプリケーション 2.0.2、および Salesforce CRM スポーク 2.4.0 バージョン以降でサポートされています。
Salesforceアプリケーションを登録
Salesforce アドミンポータルからアプリケーションを登録します。
始める前に
Salesforce 必要なロール:admin
手順
Salesforce CRM 統合プロファイルの作成
統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、 Salesforce CRM サービスのライセンスを最適化します。
最初の Salesforce CRM 統合プロファイルを作成
ソフトウェアサブスクリプションを追跡してライセンスを最適化する最初の Salesforce 組織の統合プロファイルを作成します。
始める前に
Salesforce CRM統合プロファイルを作成するには、ServiceNow Store から ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 プラグイン (sn_sam_saas_int) を要求します。
ServiceNow 必要なロール:sam_integrator
このタスクについて
ソフトウェア資産ワークスペース を使用している場合、コア UI で Salesforce CRM 統合プロファイルを作成するオプションは無効です。
ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合は、プレイブックSaaS を使用して ServiceNow インスタンスを Salesforce CRM と統合します。プレイブックを使用した Salesforce CRM 統合プロファイルの作成の詳細については、「 Salesforce CRM統合の作成」を参照してください。
手順
タスクの結果
次のタスク
統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスでソフトウェアモデル、再利用ルール、ソフトウェアサブスクリプションが自動的に作成され、毎日更新されます。
- ソフトウェアモデル
- 認識されないサブスクリプション識別子
- スケジュール済みジョブ
- スケジュール済みジョブの結果
- ソフトウェアサブスクリプション
- サブスクリプション識別子除外ルール
- サブスクリプションユーザー除外ルール
統合プロファイルを作成した後、サブスクリプション除外ルールを定義して、特定のサブスクリプションをライセンスコストの計算対象にしないようにすることができます。詳細については、「SaaS および SSO アプリケーションのサブスクリプション除外」を参照してください。
一意の接続を持つ複数の統合プロファイルを設定する場合は、子エイリアスを作成して、統合プロファイルごとに異なる構成と設定を管理します。詳細については、「子エイリアスを作成して複数の統合プロファイルを設定」を参照してください。
自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認して、ユーザーサブスクリプションを再利用します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
- ソフトウェア資産管理 Core UI でのソフトウェアエンタイトルメントの作成の詳細については、「クラシック版でエンタイトルメントを作成するソフトウェア資産管理」を参照してください。
- ソフトウェア資産ワークスペースでのソフトウェアエンタイトルメントの作成の詳細については、「 ワークスペースでのエンタイトルメントの作成」を参照してください。
- ソフトウェア資産管理 プレイブックを使用したソフトウェアエンタイトルメントの作成の詳細については、「ガイド付きウォークスルーを使用したエンタイトルメントの作成」を参照してください。
- ソフトウェア資産管理 クラシックアプリケーションでの調整の実行の詳細については、「クラシック版でソフトウェア調整を実行するソフトウェア資産管理」を参照してください。
- ソフトウェア資産ワークスペースでの調整の実行の詳細については、「 ワークスペースでのソフトウェア調整の実行」を参照してください。
追加の Salesforce CRM 統合プロファイルの作成
ソフトウェアサブスクリプションを追跡してライセンスを最適化する追加の Salesforce 組織ごとに統合プロファイルを作成します。
始める前に
Salesforce CRM 統合プロファイルを作成するには、ServiceNow Store から ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 プラグイン (sn_sam_saas_int) を要求します。
ServiceNow 必要なロール:sam_integrator
このタスクについて
ソフトウェア資産ワークスペース を使用している場合、コア UI で Salesforce CRM 統合プロファイルを作成するオプションは無効です。
手順
タスクの結果
次のタスク
統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスでソフトウェアモデル、再利用ルール、ソフトウェアサブスクリプションが自動的に作成され、毎日更新されます。
- ソフトウェアモデル
- 認識されないサブスクリプション識別子
- スケジュール済みジョブ
- スケジュール済みジョブの結果
- ソフトウェアサブスクリプション
- サブスクリプション識別子除外ルール
- サブスクリプションユーザー除外ルール
統合プロファイルを作成した後、サブスクリプション除外ルールを定義して、特定のサブスクリプションをライセンスコストの計算対象にしないようにすることができます。詳細については、「SaaS および SSO アプリケーションのサブスクリプション除外」を参照してください。
一意の接続を持つ複数の統合プロファイルを設定する場合は、子エイリアスを作成して、統合プロファイルごとに異なる構成と設定を管理します。詳細については、「子エイリアスを作成して複数の統合プロファイルを設定」を参照してください。
自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認して、ユーザーサブスクリプションを再利用します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
- ソフトウェア資産管理 Core UI でのソフトウェアエンタイトルメントの作成の詳細については、「クラシック版でエンタイトルメントを作成するソフトウェア資産管理」を参照してください。
- ソフトウェア資産ワークスペースでのソフトウェアエンタイトルメントの作成の詳細については、「 ワークスペースでのエンタイトルメントの作成」を参照してください。
- ソフトウェア資産管理 プレイブックを使用したソフトウェアエンタイトルメントの作成の詳細については、「ガイド付きウォークスルーを使用したエンタイトルメントの作成」を参照してください。
- ソフトウェア資産管理 クラシックアプリケーションでの調整の実行の詳細については、「クラシック版でソフトウェア調整を実行するソフトウェア資産管理」を参照してください。
- ソフトウェア資産ワークスペースでの調整の実行の詳細については、「 ワークスペースでのソフトウェア調整の実行」を参照してください。