Gérer et affecter des alertes d’événements réglementaires

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Affectez à un utilisateur approprié les alertes d’événement réglementaire reçues du fournisseur d’intelligence réglementaire. Vous pouvez consulter d’autres propriétés de l’alerte d’événement réglementaire.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les alertes réglementaires sont affichées sous le module Alertes réglementaires de l’application Gestion des changements réglementaires .

    En tant que gestionnaire, vous pouvez afficher et affecter les alertes d’événements réglementaires aux utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user. L’utilisateur peut alors effectuer des actions sur les alertes d’événements réglementaires.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Application > Gestion des changements réglementaires > Alertes réglementaires > Alertes non affectées.
      Toutes les alertes réglementaires de votre instance sont affichées. Vous pouvez afficher les alertes non affectées et les affecter à un utilisateur spécifique. Une alerte entrante est automatiquement affectée à l’état Nouveau.
    2. Dans la liste d’alertes réglementaires, sélectionnez une alerte d’événement réglementaire à l’aide de la colonne Type.
      L’enregistrement d’alerte d’événement réglementaire s’affiche.
    3. Pour affecter l’alerte, définissez le champ Coordinateur sur l’utilisateur approprié.
      Vous pouvez passer en revue les autres propriétés de l’alerte pour vous aider à déterminer l’utilisateur approprié à affecter.
      Tableau 1. Formulaire d’alerte réglementaire
      Champs Description
      Titre Titre de l’alerte telle que reçue du fournisseur.
      Description Description et un bref résumé de l’événement.
      URL du fournisseur URL de l’alerte reçue du fournisseur.
      URL de l’organisme de régulation URL de l’organisme de régulation associé à l’alerte.
      Fournisseur Nom du fournisseur d’alertes.
      Coordinateur Utilisateur affecté à l’alerte.
      État État de l’alerte.
      Type Type d’alerte réglementaire.
      Impact global Impact global du champ.
      Taxonomie
      Organisme de régulation Organisation qui exerce une fonction de réglementation, telle qu’une agence gouvernementale.
      Secteur Différents secteurs d’activité pour vos organisations, tels que la banque et l’assurance.
      Thème Rubriques générales que vous pouvez utiliser pour classer votre contenu réglementaire. Les thèmes possibles sont la protection de la vie privée, la résilience opérationnelle et les dépôts réglementaires.
      Juridiction Emplacement où un organisme réglementaire ou juridique peut étendre l’autorité légale.
      Type de contenu Différentes catégories de contenu qu’un organisme de réglementation peut publier, telles que des documents législatifs, des règlements et des règles.
      Dates
      Date de publication source Date à laquelle l’événement réglementaire particulier est effectivement publié par l’organisme de réglementation.
      Date d'effet Date à laquelle l’événement réglementaire particulier sera applicable.
      Date d'expiration Date à laquelle l’événement réglementaire particulier expirera.
      Date des commentaires Date jusqu’à laquelle les commentaires peuvent être fournis pour l’événement réglementaire.
      Date de conformité Date à laquelle l’événement réglementaire sera conforme.
      Journal d'activité
      Commentaires supplémentaires Commentaires supplémentaires associés à l’alerte.
      Activités Journal des activités associées à l’alerte.
      Listes connexes
      Tâches de réglementation Tâches connexes pour l’alerte. Ce champ n’est disponible que lorsqu’une alerte est affectée à un coordinateur et qu’elle est à l’état En cours.
      Documents connexes Détails des documents associés à l’alerte, tels qu’une citation, un titre ou un type.
      Évaluations de l’impact Détails de l’évaluation de l’impact associés à l’alerte d’événement réglementaire.
    4. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    L’alerte d’événement réglementaire est affectée à l’utilisateur sélectionné et est répertoriée sous le module Toutes les alertes affectées de l’application.