Effectuez diverses actions sur les alertes réglementaires non affectées et d’autres types. Par exemple, vous pouvez, entre autres, affecter une alerte non affectée, lancer une évaluation de l’impact d’une alerte et marquer une alerte comme étant applicable.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager ou sn_grc_reg_change.user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Une alerte réglementaire peut être une alerte d’événement réglementaire ou une alerte de document source. Certaines actions peuvent être effectuées sur l’un ou l’autre type d’alerte, mais d’autres ne peuvent être effectuées que sur les alertes d’événements réglementaires. Les utilisateurs et les gestionnaires peuvent effectuer plusieurs des mêmes actions, mais certaines actions ne peuvent être effectuées que par les gestionnaires.
Les gestionnaires peuvent affecter des champs à l’utilisateur approprié. L’utilisateur approprié peut alors évaluer l’applicabilité de l’alerte, lancer des évaluations d’impact et effectuer les tâches réglementaires affectées.
Dans la procédure suivante, les étapes 3 et suivantes décrivent les différentes actions que vous pouvez effectuer en tant que gestionnaire ou utilisateur.
Procédure
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Accédez à la .
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Pour affecter une alerte non affectée, cliquez sur une alerte dans le module Alertes non affectées.
Avec le rôle sn_grc_reg_change.manager, vous pouvez définir le champ Coordinateur sur un utilisateur approprié disposant du rôle sn_grc_reg_change.user.
Cette action déplace l’alerte vers le module Toutes les alertes affectées.
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Pour enregistrer et mettre à jour les modifications apportées à l’enregistrement d’alerte, cliquez sur Mettre à jour.
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Pour différer une alerte à une date ultérieure, procédez comme suit :
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Cliquez sur Différer.
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Sélectionnez une date de rappel ultérieure et ajoutez un motif pour le report.
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Cliquez sur Envoyer.
L’alerte passe à l’état Différé dans l’application. Les utilisateurs affectés reçoivent un e-mail à la date de report sélectionnée comme rappel pour travailler sur l’alerte. Ils peuvent également annuler l’alerte.
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Pour lancer une évaluation de l’impact sur l’alerte, cliquez sur Lancer l’évaluation de l’impact.
Cette action n’est disponible que pour les gestionnaires et les utilisateurs d’alertes d’événements réglementaires. Cette action n’est pas disponible pour les alertes de documents sources.
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Si l’impact de l’alerte ne s’applique pas à l’organisation, cliquez sur Non applicable.
Spécifiez un motif pour marquer le champ comme non applicable.
L’alerte passe à l’état Fermée .
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Pour annuler l’alerte, cliquez sur Annuler l’alerte réglementaire.
Cette action est disponible pour les gestionnaires et les utilisateurs d’alertes d’événements réglementaires, ainsi que pour les gestionnaires d’alertes de documents sources. mais elle n’est pas disponible pour les utilisateurs d’alertes de documents sources.
Cette action fait passer l’alerte à l’état Annulée . L’alerte est déplacée vers le module Alertes fermées.
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Pour réaffecter une alerte affectée à un autre utilisateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user, cliquez sur Réaffecter.
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Pour supprimer une alerte, cliquez sur Supprimer.