Types d’alertes, rôles d’utilisateur et états des alertes réglementaires
Différents utilisateurs effectuent diverses actions sur les enregistrements d’alerte en fonction du type d’alerte.
Vous pouvez afficher les types d’alertes suivants sous le module Alertes réglementaires :
- Toutes les alertes affectées : affiche toutes les alertes affectées dans l’instance où le champ Coordinateur est affecté à un utilisateur approprié.
- Alertes non affectées : affiche les alertes non affectées dans l’instance où le champ Coordinateur est vide. Définissez l’impact global sur Aucun impact, Faible, Moyen, Élevé ou Critique.
- Nouvelles alertes : les nouvelles alertes s’affichent dans l’instance où le champ Coordinateur est vide.
- Alertes différées : affiche les alertes différées où le champ Coordinateur est affecté à un utilisateur approprié, où l’état est défini sur Différé et où une date de rappel est répertoriée pour effectuer l’action après le report.
- Alertes d’évaluation de l’impact : affiche les alertes pour les événements réglementaires à l’état Évaluation de l’impact.
- Alertes en cours : affiche les alertes à l’état En cours.
- Alertes fermées : affiche les alertes à l’état Fermé.
| Rôles d’utilisateur | Actions | Description |
|---|---|---|
|
Mettre à jour | Met à jour les détails de l’alerte. |
| Réaffecter | Réaffecte les détails de l’alerte. | |
| Différer | Reporter une alerte réglementaire à une date ultérieure. | |
| Applicable | Marque l’alerte comme applicable. | |
| Initier l'évaluation de l'impact | Lance une évaluation de l’impact sur l’alerte. | |
| Non applicable | Marque l’alerte comme non applicable. | |
| Interrompre | Annule l’alerte. |
Les gestionnaires peuvent afficher toutes les alertes. Les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user peuvent afficher les alertes qui leur sont affectées, mais ils ne peuvent pas afficher les alertes non affectées ou celles affectées à d’autres personnes.
Consultez le tableau suivant pour plus d’informations sur les états des alertes réglementaires.
| État | Description |
|---|---|
| Nouveau | Par défaut, chaque alerte réglementaire entrante est affectée à un nouvel état. Seul le sn_grc_reg_change.admin ou le sn_grc_reg_change.manager peut affecter un enregistrement d’alerte. |
| Différé | Certaines alertes ne nécessitent pas d’action immédiate et, par conséquent, elles sont à l’état Différé et affectées à une date ultérieure. |
| Évaluation de l'impact | L’applicabilité des enregistrements d’alerte de type événement réglementaire est évaluée et marquée pour une évaluation de l’impact. Après une évaluation de l’impact, les alertes sont marquées comme applicables ou non applicables. |
| En cours | Les alertes à l’état En cours sont en cours de résolution. Un sn_grc_reg_change.user est affecté à chaque alerte. |
| Fermées | Les alertes qui ne sont pas pertinentes pour une organisation sont à l’état Fermé. Les alertes qui ont des tâches associées qui ont été terminées sont également à l’état Fermé. |
| Annulé | Alertes à l’état Annulé. |
Remarque :
Les attributs de l’enregistrement d’alerte font partie des métadonnées fournies par le fournisseur tiers d’intelligence réglementaire. Ces attributs aident à déterminer l’applicabilité de l’alerte à l’organisation. Ces enregistrements ne sont pas modifiables dans l’application Gestion des changements réglementaires .