외부 공급업체 계약 검토 요청 작업

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기5분

    • 법무 계약 지원 팀 구성원이 외부 공급업체 계약서를 검토하고 수정합니다. 수정된 문서를 이해 관계자에게 이메일로 보내 수정 내용을 확인한 다음 법무 요청 내에서 전자 서명을 위해 준비된 문서를 보낼 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    이 태스크 정보

    공동 작업자가 요청에 추가되면 담당자와 마찬가지로 요청에 액세스하여 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 할당 대상, 할당 그룹 및 할당 그룹 권한 필드는 수정할 수 없습니다.

    주:
    법적 의무를 이행할 수 없는 시간에 다른 사용자에게 위임할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법적 요청 > 법무 상담 센터.
    2. 목록 아이콘(목록 아이콘)을 선택합니다.
    3. 목록 탭의 법무 요청 아래에서 옵션을 선택하여 법무 요청을 엽니다.
      옵션단계
      할당 대상자
      1. 나에게 할당됨 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
      3. 요청이 새로 할당된 경우 작업 시작을 선택하여 요청 처리를 시작합니다.

        법무 요청 상태가 진행 중이고 문서는 문서 준비 상태입니다.
      공동 작업자
      1. 공동 작업 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
    4. 옵션: 법무 요청을 수행하는 데 다른 이행자의 도움이 필요한 경우 다른 공동 작업자 필드에 이행자를 추가합니다.
      주:
      request_fulfiller 역할을 보유한 사용자가 공동 작업자 필드에 나열됩니다.
      공동 작업자는 이메일을 통해 법무 요청에 공동 작업자로 추가되었다는 알림을 받습니다.
    5. 옵션: 검토를 위해 제출된 계약서 또는 증빙 서류를 재분류합니다.
      자세한 내용은 외부 공급업체 계약 검토 요청에서 계약 문서 재분류 및 외부 공급업체 계약 검토 요청에서 지원 문서 재분류 문서를 참조하십시오.
    6. 계약서의 기존 수정본을 엽니다.
      • 내부 저장소의 경우: 계약서 탭에서 문서의 이름을 선택하여 문서 수정 기록을 엽니다.
      • 외부 저장소의 경우: 계약서 탭에서 URL 탭의 링크를 클릭하여 문서를 온라인으로 봅니다.
    7. 계약서를 검토합니다.
    8. 수정이 준비되었는지 또는 추가 변경이 필요한지 여부를 나타냅니다.
      준비 상태동작
      문서 수정이 준비되었습니다.
      1. 수정을 선택합니다.
      2. 준비로 표시를 선택합니다.

      이전에 준비 상태였던 문서의 상태가 지워집니다.
      문서를 수정해야 합니다.
      1. 문서를 수정합니다.
      2. 수정 버전 만들기를 선택합니다.
      3. 계약 유형 선택 필드에서 계약 유형을 선택합니다.
      4. Create Revision from(수정 버전 생성 원본) 필드에서 수정 버전을 연결할 저장소 유형을 선택합니다.

        • 로컬 시스템에서 파일을 선택하려면 컴퓨터를 선택하고 파일을 업로드합니다.

        • 이메일에서 첨부 파일을 선택하려면 인바운드 이메일을 선택합니다.

          인바운드 이메일에 첨부된 파일이 문서 필드에 나열됩니다.

        • 구성된 외부 저장소 시스템에 저장된 파일을 선택하려면 * 외부 저장소 * 를 선택합니다.

          이 옵션은 외부 저장소가 구성된 경우에만 표시됩니다.

      5. (선택 사항) 메모 필드에서 문서에 대한 추가 정보를 추가합니다.

        이 정보는 첨부 파일과 함께 활동 스트림에 추가됩니다.

      6. 준비됨 으로 표시를 선택하여 문서를 검토하거나 전자 서명을 위해 보낼 준비가 되었음을 표시합니다.

      7. 생성을 선택합니다.

      문서가 요청에 추가됩니다. 최신 문서의 버전 번호는 이전 문서의 버전 번호보다 1만큼 높아집니다. 계약서 탭에 문서 수정이 나열됩니다.

    9. 다른 이해 관계자의 승인이 필요한 경우 임시 승인을 위해 문서를 보냅니다.
      자세한 내용은 법무 요청 또는 해당 첨부 파일에 대해 임시 승인을 시작합니다. 문서를 참조하십시오.
    10. 완료된 계약 문서를 검토하고 변경 내용을 확인하도록 이해 관계자에게 이메일을 보냅니다.
      1. 이메일 작성을 선택합니다.
      2. 이메일 작성 팝업에서 이메일에 첨부할 문서를 선택합니다.
      3. 추가를 선택하여 전자 메일에 문서를 첨부합니다.
        이메일 편집기가 표시됩니다.
      4. 새 이메일 초안 탭의 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드에 수신자 이메일 주소를 적절하게 추가합니다.
        받는 사람 필드는 요청에 입력한 외부 공급업체 연락처 이메일 주소로 설정되고, 참조 필드는 요청자의 이메일 주소로 설정됩니다.
      5. 제목 필드에 이메일 제목을 입력합니다.
        기본적으로 요청에 대한 짧은 설명이 채워집니다.
      6. 첨부 파일 필드에서 +파일 추가 링크를 선택하여 문서를 추가한 다음 파일 원본을 선택합니다.
        계약서 수정을 준비됨으로 표시한 경우 기본적으로 문서가 이메일에 첨부됩니다.
      7. 이메일 본문에 메시지를 직접 입력하거나 이메일 응답 템플릿의 내용을 복사하여 이메일 본문에 붙여 넣습니다.
        응답 템플릿을 사용하여 미리 정의된 컨텐츠를 이메일 본문에 삽입할 수 있습니다. 응답 템플릿 아이콘( 응답 템플릿 아이콘.)을 선택하고 이메일 제목에 따라 적절한 응답 템플릿을 찾습니다. 템플릿의 내용을 복사하여 이메일 본문에 붙여넣습니다.
        주:
        이메일 채널에 대해 구성된 응답 템플릿만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 채널에 대해 구성된 응답 템플릿을 참조하십시오.

        자세한 내용은 전자 메일을 통한 통신을 참조하세요.

      8. 이메일을 즉시 보내거나 나중에 보내야 한다고 표시하십시오.
        • 이메일을 즉시 보내려면 이메일 보내기를 선택합니다.
        • 이메일을 나중에 보내야 함을 나타내려면 초안으로 저장을 선택합니다.
    11. 서명자 탭에서 추가를 선택하여 전자 서명을 위해 계약을 전송할 서명자를 추가합니다.
      옵션단계
      내부
      1. 내부 서명 자 필드에 서명 자의 이름을 입력합니다. 승인된 서명자 이름, 서명자 및 서명자 이메일 필드가 자동으로 채워집니다.
      2. 주문 필드에 서명자에게 이메일을 보낼 순서를 입력합니다. 순서 값은 고유해야 합니다.
      외부
      1. 승인된 서명 자 이름 필드에 내부 서명자의 이름을 입력합니다.
      2. 서명자 필드에 내부 서명자의 직함을 입력합니다.
      3. 서명자 이메일 필드에 내부 서명자의 이메일 주소를 입력합니다.
      4. 주문 필드에 전자 서명을 위해 계약서를 서명자에게 보낼 순서를 입력합니다. 주문 값은 고유해야 합니다.
    12. 모든 이해 관계자가 계약서 수정에 동의하면 서명 준비를 선택하여 전자 서명을 위해 문서를 준비하고 서명 자에게 보냅니다.
      1. 문서 재정렬 팝업에서 문서를 끌어서 배치하여 순서를 정의합니다.
      2. 서명 준비를 선택합니다.
      문서 상태가 내부 법적 검토에서 서명 준비로 업데이트됩니다. 외부 공급업체 계약 검토 요청에 제출된 계약서는 단일 문서로 결합되어 서명 준비를 위해 전송됩니다.
    13. 구성된 전자 서명 시스템에서 문서를 작성하고 서명을 위해 전송합니다.
      1. 전자 서명 포털에 로그인합니다.
      2. 문서를 미리 보고 내용이 올바른지 확인합니다.
      3. 서명 필드를 포함한 필수 필드를 추가합니다.
      4. 보내기를 선택합니다.
      전자 서명 봉투가 생성되어 모든 서명자에게 전송됩니다. 시스템이 전자 서명 제공자로부터 성공 알림을 수신하면 문서 상태가 서명 준비 중에서 서명 대기 중으로 업데이트됩니다.
    14. 옵션: 모든 서명자가 문서 서명을 완료하기 전에 서명 요청을 취소해야 하는 경우 서명 취소를 선택합니다.
      문서 상태가 법적 검토로 업데이트되고 수정할 수 있습니다.

    다음에 수행할 작업

    • 서명자는 계약서를 검토하고 서명하거나 서명을 거부할 수 있습니다.

      자세한 내용은 법무 요청에 대한 서명 워크플로우 문서를 참조하십시오.

    • 요청에서 문서 상태를 확인합니다.
      • 모든 서명자가 계약서에 서명하면 문서 상태가 계약 체결로 업데이트됩니다. 서명자 탭에서 모든 서명자의 상태가 서명됨으로 업데이트됩니다. 법무 계약 리포지토리 탭에서 법무 계약 리포지토리 기록에 액세스할 수 있습니다.
      • 계약서에 대한 서명을 거부하는 서명자가 있는 경우에는 문서 상태가 계약 거부로 업데이트됩니다. 계약서에 추가 변경이 필요한 경우 계약서를 업데이트하고 서명을 위해 서명자에게 다시 보냅니다.
      • 모든 서명자가 문서에 서명하면 최종 계약서가 첨부된 이메일이 법무 서명자에게 전송됩니다.
    • 모든 서명자가 계약에 서명한 경우 완료 종결을 선택하여 요청을 종결할 수 있습니다. 자세한 내용은 법무 요청 종결 문서를 참조하십시오.