외부 공급업체 계약 검토 요청
직원은 법무 팀이 외부 공급업체 계약을 검토하도록 법무 요청을 제출할 수 있습니다.
기능
외부 공급업체 검토 요청에는 다음과 같은 기능이 포함됩니다.
- 검토를 위해 외부 공급업체 문서를 제출할 수 있습니다.
- 검토를 위해 여러 계약 및 증빙 서류를 업로드할 수 있습니다.
- 및 DocuSign와의 전자 서명 통합 Adobe Sign
- 계약 문서를 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장할 수 있도록 ServiceNowMicrosoft OneDriveGoogle Drive지원합니다.
- 서명된 계약서의 메타데이터를 포함하는 법무 계약 리포지토리입니다.
- 구성 가능한 시스템 속성을 지원하여 완료 인증을 생성합니다.
외부 공급업체 계약 검토 요청 워크플로우
법무 팀의 법무 이행자는 다음 활동을 완료하여 할당된 외부 공급업체 검토 요청에 대한 작업을 수행합니다.
- 법무 사용자가 외부 공급업체 계약 검토 요청을 생성합니다.
- 법무 사용자는 단일 계약 또는 여러 계약과 해당 지원 문서를 업로드하고 분류합니다.
- 법무 이행자는 법무 요청에 첨부된 계약서를 검토합니다.
- 필요한 경우 법무 이행자는 검토 프로세스 중에 계약서 및 증빙 서류를 재분류합니다.
- 법무 이행자가 계약 문서에 필요한 변경을 수행합니다.
- 법무 이행자가 수정된 계약을 법무 요청에 업로드합니다.
- 법무 이행자는 수정된 계약서를 외부 공급업체 연락처에 Legal Counsel Center이메일로 보내 검토를 위해 .
- 법무 요청의 활동 스트림에서 외부 공급업체 연락처의 응답을 봅니다.
모든 당사자가 계약서를 확정하기 전에 회사와 외부 공급업체 간에 여러 차례 수정을 반복해야 할 수 있습니다.
- 법무 이행자는 계약서에 계약서를 첨부할 순서를 지정하여 서명을 준비합니다.
- 법무 이행자가 서명을 위해 계약서를 보냅니다.
- 법무 이행자는 구성된 전자 서명 시스템에서 요구하는 문서에 필드를 추가하고 서명을 위해 전송합니다
- 모든 서명자는 필수 서명을 제출합니다.
- 외부 저장소가 구성된 경우 서명된 계약이 해당 저장소에 저장되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다.
모든 서명자가 계약서에 서명하면 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장됩니다 ServiceNow . 요청자와 법무 부서 구성원은 법무 계약 리포지토리에서 서명된 계약 문서에 액세스할 수 있습니다.