계약 관리 프로 탐색

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기5분

    • 샘플 워크플로우에 대해 계약 관리 프로 자세히 알아보고 제공할 수 있는 이점을 검토하십시오.

    계약 관리 프로 개요

    계약 관리 프로 는 계약 템플릿을 만들고 계약 요청을 제출, 검토, 완료 및 관리하는 데 사용할 수 있는 애플리케이션 제품군입니다. 계약 관리 프로 애플리케이션은 다음과 같습니다.

    계약 관리 프로 이점

    이점 기능 사용자
    절 변형 라이브러리를 효과적으로 관리합니다. 절 관리 계약 구성기
    제출된 요청에 따라 계약서 또는 문서를 생성하는 데 사용되는 계약서 템플릿 또는 표준 서신을 작성합니다. Word 문서 템플릿 계약 구성기
    추가 기능을 사용하는 시스템 및 Windows 시스템의 문서에 macOS 내용 컨트롤을 Microsoft Word 추가합니다. 컨텐츠 컨트롤은 시스템에만 수동으로 추가할 수 있습니다 Windows . 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능을 통해 Microsoft Word 계약 통제 추가 계약 구성기
    법무 계약 요청을 제출, 검토, 완료 및 관리합니다. 법무 부서는 중앙 위치에서 계약에 대해 제출된 법무 요청을 관리 및 처리할 수 있습니다. ServiceNow 법무 계약
    • 법무 사용자 및 계약 사용자
    • ServiceNow 법무 계약 이행자

    계약 관리 프로 워크플로우

    다음 샘플 엔드 투 엔드 워크플로우는 다양한 사용자가 함께 작업하여 기초 데이터를 구성하고 법무 계약 요청을 제출, 검토 및 확정하는 방법을 보여줍니다.

    계약 핵심 워크플로우

    ServiceNow 법무 계약 구성자는 다음 작업을 수행하여 엔드 투 엔드 계약 핵심 워크플로우를 설정합니다.
    1. 법무 구성자는 법무 사용자가 법무 계약 요청을 제출하는 데 사용하는 법무 접수 양식을 생성합니다.
    2. 계약 구성자는 계약 유형을 만들고 계약 모델과 연결합니다.
    3. 계약 구성자는 문서 템플릿에서 사용할 절과 변형을 생성합니다.
    4. Contract configurator creates document templates used to generate the contract document.
    5. Contract configurator configures placeholders for signatories.
    6. Contract configurator completes template mapping to automatically fill in information used in the contract template.
    7. Contract configurator publishes the document template to make it available.
    8. Contract configurator creates a template selection rule to identify the contract template and the internal signatories to be used to generate the contract document for the legal request.
    9. Contract configurator defines the contract repository where contracts are stored and maps data added to the contract document.
    10. Contract configurator configures external storage to store signed contract documents and its revisions.
    11. Contract configurator configures electronic signature providers to enable signers to sign contract documents electronically.

    Non-disclosure agreement contract request workflow

    NDA(비밀 유지 계약) 계약 요청에 대한 샘플 워크플로우는 다음과 같이 진행될 수 있습니다.
    1. 법무 구성자는 NDA 요청을 제출하기 위한 기초 데이터를 설정합니다. 자세한 내용은 계약 관리 프로 설정 문서를 참조하십시오.
    2. 법무 요청자가 NDA 접수 요청 양식을 작성합니다.
    3. 계약 템플릿에서 계약 문서가 생성되고 미리 정의된 조건에 따라 컨텐츠가 동적으로 추가됩니다.
    4. 법무 요청자는 변경이 필요한 경우 요청을 편집합니다.
    5. 요청을 편집할 때 조건이 변경되면 계약서가 동적으로 업데이트됩니다.
    6. 계약서에 변경이 필요한 경우 법무 요청자가 변경 요청을 제출합니다. 변경 요청이 법무 이행자에게 전송됩니다.
    7. 법무 이행자는 계약서를 업데이트하고 문서 수정본을 생성한 다음 계약을 요청자에게 다시 보냅니다.
    8. 요청자가 임시 검토를 시작합니다. 검토 결과 필요한 변경 사항이 발견되면 변경 사항이 적용되고 새 문서 수정이 생성됩니다.
    9. 법무 요청자는 생성된 계약을 미리 보고, 변경이 필요하지 않은 경우 서명자에게 보냅니다.
    10. 모든 서명자는 필수 서명을 제출합니다.
    11. 서명된 계약서가 법무 요청 기록에 첨부됩니다.
    12. 외부 저장소가 구성된 경우 서명된 계약이 해당 저장소에 저장되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다.

    Third-party contract review request workflow

    법무 팀의 법무 이행자는 다음 활동을 완료하여 할당된 외부 공급업체 검토 요청에 대한 작업을 수행합니다.
    • 법무 사용자가 외부 공급업체 계약 검토 요청을 생성합니다.
    • 법무 사용자는 단일 계약 또는 여러 계약과 해당 지원 문서를 업로드하고 분류합니다.
    • 법무 이행자는 법무 요청에 첨부된 계약서를 검토합니다.
    • 필요한 경우 법무 이행자는 검토 프로세스 중에 계약서 및 증빙 서류를 재분류합니다.
    • 법무 이행자가 계약 문서에 필요한 변경을 수행합니다.
    • 법무 이행자가 수정된 계약을 법무 요청에 업로드합니다.
    • 법무 이행자는 수정된 계약서를 외부 공급업체 연락처에 Legal Counsel Center이메일로 보내 검토를 위해 .
    • 법무 요청의 활동 스트림에서 외부 공급업체 연락처의 응답을 봅니다.

      모든 당사자가 계약서를 확정하기 전에 회사와 외부 공급업체 간에 여러 차례 수정을 반복해야 할 수 있습니다.

    • 법무 이행자는 계약서에 계약서를 첨부할 순서를 지정하여 서명을 준비합니다.
    • 법무 이행자가 서명을 위해 계약서를 보냅니다.
    • 법무 이행자는 구성된 전자 서명 시스템에서 요구하는 문서에 필드를 추가하고 서명을 위해 전송합니다
    • 모든 서명자는 필수 서명을 제출합니다.
    • 외부 저장소가 구성된 경우 서명된 계약이 해당 저장소에 저장되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다.