HTML 문서 템플릿 구성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기5분

    • 회사 로고 및 대상 기준에 따라 문서 템플릿을 만들거나 수정합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr_core.admin 및 Delegated developer

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 문서 템플릿 > 모든 문서 템플릿.
    2. 새로 만들기를 선택합니다.
    3. HTML 문서 템플릿을 선택합니다.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. HTML 템플릿 양식
      필드 설명
      이름 문서 템플릿의 이름입니다.
      테이블 템플릿 유형과 연결된 테이블입니다. 이 테이블은 사용할 수 있는 변수를 결정합니다.
      주:
      선택된 애플리케이션 범위를 기반으로 표시되는 테이블입니다.
      범주 템플릿이 추가된 문서 범주입니다.
      사용자 기준 이 문서의 대상 기준입니다. 예를 들어, 캐나다 직원만 대상으로 한 서신을 작성할 수 있습니다.
      주:
      대/소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의할 경우 GlideFilter - 범위 지정, 전역을 참조하십시오.
      본문 템플릿의 텍스트입니다.

      변수를 삽입하려면 원하는 위치에 커서를 놓고 변수를 선택합니다. 사용 가능한 변수가 필드 아래에 나열됩니다. 본문의 서식 도구를 사용하여 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 글꼴 스타일과 같은 서식 옵션을 적용하십시오. 본문은 HTML 텍스트와 토큰화된 변수의 자리 표시자입니다.

      주:
      • Jelly 및 CSS 스타일은 지원되지 않습니다.
      • 문서 템플릿 스크립트를 사용하여 HTML 본문에서 텍스트를 동적으로 변경할 수도 있습니다.
      시작 날짜 HTML 문서 템플릿이 유효하기 시작하는 날짜입니다. 시작 날짜 는 동일한 템플릿의 여러 버전을 유지하는 데 도움이 됩니다.
      주:
      시작 날짜는 종료 날짜보다 빨라야 합니다.
      종료 날짜 HTML 문서 템플릿이 유효한 종료 날짜입니다. 종료 날짜 는 동일한 템플릿의 여러 버전을 유지하는 데 도움이 됩니다.

      기본적으로 시작 날짜 및 종료 날짜 의 값이 비어 있으면 템플릿이 항상 유효함을 의미합니다.

      종료 날짜를 지정하는 경우 시작 날짜도 지정해야 합니다.
      템플릿 날짜 형식 에이전트가 문서를 미리 보거나, 첨부 파일을 생성하거나, 참가자에 대한 문서 작업을 시작할 때 표시할 날짜를 나타내는 형식입니다.
      주:
      • ServiceNow 애플리케이션 또는 AdobeSign 애플리케이션을 사용하여 서명하는 경우: 템플릿 날짜 형식에서 값을 선택하지 않으면 template_date_format 시스템 속성에 지정된 값이 고려됩니다. 템플릿 날짜 형식과 시스템 속성이 모두 비어 template_date_format 경우 에이전트의 사용자 프로파일에서 날짜 형식 필드의 값이 고려됩니다.
      • DocuSign 애플리케이션을 사용하여 서명하는 경우: DocuSign 애플리케이션의 서명 설정에서 선택한 날짜 형식이 ServiceNow 인스턴스에서 구성된 HTML 템플릿의 템플릿 날짜 형식 보다 높은 것으로 간주됩니다.
      템플릿 언어 에이전트가 문서를 미리 보거나, 첨부 파일을 생성하거나, 참가자에 대한 문서 작업을 시작할 때 동적 토큰을 번역할 언어입니다. 템플릿 언어 필드는 전체 템플릿 번역에도 사용됩니다.
      주:
      • 템플릿 언어는 필수 필드입니다. 기본 언어는 none입니다.
      • 번역 기능은 인스턴스에 언어 플러그인이 설치된 경우에만 사용할 수 있습니다.
      변수 선택 템플릿 본문에 사용할 수 있는 변수 목록입니다. 변수는 선택된 테이블에서 정보를 끌어와 템플릿을 사용자 지정합니다.

      날짜 변수에 대한 오프셋이 지원됩니다. 오프셋은 템플릿에 사용된 날짜에서 일, 주, 월을 더하거나 뺍니다.

      유효한 날짜 오프셋 변수는 다음과 같습니다.
      • + (더하기)
      • - (빼기)
      • d (일)
      • w (주)
      • m (월)
      예제:
      • 입사 제안서(정해진 날짜 5일 후): 제안은 ${Date +5d}까지 유효합니다.
      • 퇴사한 직원의 혜택(퇴사 날짜로부터 2주): 혜택은 ${subject_person.hr_profile.employment_end_date +2w}에 종료됩니다.
      주:
      액세스할 수 있는 변수만 표시됩니다.
      서명 유형 문서에 서명하는 데 사용되는 응용 프로그램을 지정하는 옵션입니다. 예를 들어 ServiceNow Sign, DocuSign 또는 AdobeSign을 사용할 수 있습니다.
      주:
      서명 유형은 각 통합 플러그인이 설치된 경우에만 사용할 수 있습니다.
      머리글
      헤더 이미지 헤더에 표시할 이미지입니다. 이 기능을 사용하여 회사 로고를 추가할 수 있습니다.
      주:
      지원되는 파일 형식: JPEG, JPEG2000, GIF, PNG, BMP, WMF, TIFF, JBIG2.
      헤더 이미지 위치 헤더 이미지를 표시할 위치(왼쪽, 오른쪽 또는 가운데)입니다.
      헤더 이미지 높이 헤더의 이미지 높이입니다.
      중요사항:
      • 이미지의 높이와 너비가 사용자가 지정하는 값에 따라 비례 조정됩니다.
      • 이미지의 높이가 페이지 크기 필드에 지정된 값보다 작아야 합니다. 그렇지 않으면 이미지가 잘립니다.
      바닥글
      바닥글 이미지 바닥글에 표시할 이미지입니다.
      주:
      지원되는 파일 형식: JPEG, JPEG2000, GIF, PNG, BMP, WMF, TIFF, JBIG2.
      바닥글 이미지 높이 바닥글의 이미지 높이입니다.
      중요사항:
      • 이미지의 높이와 너비가 사용자가 지정하는 값에 따라 비례 조정됩니다.
      • 이미지의 높이가 페이지 크기 필드에 지정된 값보다 작아야 합니다. 그렇지 않으면 이미지가 잘립니다.
      푸터 이미지 위치 바닥글 이미지를 표시할 위치(왼쪽, 오른쪽 또는 가운데)입니다.
      바닥글 텍스트 바닥글에 표시할 텍스트입니다. 예를 들어, 독점 및 기밀 등의 문구를 추가할 수 있습니다.
      바닥글 텍스트 위치 바닥글 이미지를 표시할 위치(왼쪽, 오른쪽 또는 가운데)입니다.
      세로 맞춤 바닥글 텍스트와 바닥글 이미지의 세로 맞춤입니다.
      페이지
      페이지 크기 레터, A4, 리걸 등의 목록에서 선택할 수 있는 페이지의 크기입니다.
      사용자 지정 글꼴 PDF 생성 글꼴 집합 테이블의 사용자 지정 글꼴입니다.
      중요사항:
      HTML 본문의 CSS에서 사용자 지정 글꼴 집합을 사용하는지 확인하십시오.
      상단/하단 여백 HTML 컨텐츠가 시작될 때까지 페이지 상단의 공간 또는 HTML 컨텐츠가 끝날 때까지 페이지 하단의 공간입니다.
      왼쪽/오른쪽 여백 HTML 컨텐츠가 시작될 때까지 페이지 왼쪽의 공간 또는 HTML 컨텐츠가 끝날 때까지 페이지 오른쪽의 공간입니다.
    5. 템플릿 본문의 원하는 위치에 마우스를 놓고 날짜 삽입 단추를 선택하여 날짜 변수를 삽입합니다.
      이러한 버튼을 여러 번 사용하여 선택한 변수에 따라 다양한 유형의 날짜를 추가할 수 있습니다.
    6. 블록 추가를 선택합니다.
      1. 템플릿에 기존 문서 블록을 추가하려면 검색 블록에 기존 문서 블록의 이름을 입력하고 문서 블록을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.
      2. 템플릿에 새 문서 블록을 추가하려면 새 블록 만들기를 클릭합니다. 자세한 내용은 문서 템플릿에서 문서 블록 생성 문서를 참조하십시오.
    7. HTML 템플릿에서 생성된 문서의 TOC(목차) 및 페이지 번호를 자동으로 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.
      1. 목차 필드에서 HTML 템플릿에 적용할 TOC 구성을 선택합니다.
      2. 페이지 번호 필드에서 HTML 템플릿에 적용할 페이지 번호 구성을 선택합니다.
      3. 목차 삽입을 선택하고 HTML 템플릿 본문의 필요한 위치에 목차 매크로를 삽입합니다.
        주:
        목차 필드에서 TOC 구성을 선택하지 않으면 목차 매크로가 표시되지 않습니다.
    8. Localization Framework를 사용하여 템플릿의 콘텐츠를 번역하려면 번역을 선택합니다.
      자세한 내용은 문서 템플릿에 현지화 프레임워크 사용 문서를 참조하십시오.
    9. 문서를 저장하고 HTML 문서 템플릿 양식에 남아 있으려면 저장을 클릭합니다.
    10. 저장하고 모든 문서 템플릿 목록으로 돌아가려면 제출을 선택합니다.