NDA 법무 요청 처리

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기3분

    • 법무 계약 지원 팀 구성원은 요청된 변경 사항에 따라 계약서를 검토하고 수정합니다. 수정된 문서를 요청에 업로드하고 요청에 명시된 요청자에게 문서를 전송합니다.

    시작하기 전에

    프랙티스 영역 리드나 그룹 관리자가 요청을 사용자에게 할당했어야 합니다. 그러지 않은 경우 요청을 열어 자신 또는 그룹의 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.

    필요한 역할: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    이 태스크 정보

    공동 작업자가 요청에 추가되면 담당자와 마찬가지로 요청에 액세스하여 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 할당 대상, 할당 그룹 및 할당 그룹 권한 필드는 수정할 수 없습니다.

    주:
    법적 의무를 이행할 수 없는 시간에 다른 사용자에게 위임할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법적 요청 > 법무 상담 센터.
    2. 목록 아이콘( 목록 아이콘)을 선택합니다.
    3. 목록 탭의 법무 요청 아래에서 옵션을 선택하여 법무 요청을 엽니다.
      옵션단계
      할당 대상자
      1. 나에게 할당됨 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
      3. 요청이 새로 할당된 경우 작업 시작을 선택하여 요청 처리를 시작합니다.

        법무 요청 상태가 진행 중이고 문서는 문서 준비 상태입니다.
      공동 작업자
      1. 공동 작업 옵션을 선택합니다.
      2. 처리할 요청을 선택합니다.
    4. 옵션: 법무 요청을 수행하는 데 다른 이행자의 도움이 필요한 경우 다른 공동 작업자 필드에 이행자를 추가합니다.
      주:
      request_fulfiller 역할을 보유한 사용자가 공동 작업자 필드에 나열됩니다.
      공동 작업자는 이메일을 통해 법무 요청에 공동 작업자로 추가되었다는 알림을 받습니다.
    5. 옵션: 다른 이해 관계자로부터 승인을 받아야 하는 경우 법무 요청 또는 해당 첨부 파일에 대해 임시 승인을 시작합니다.
      자세한 내용은 법무 요청 또는 해당 첨부 파일에 대해 임시 승인을 시작합니다. 문서를 참조하십시오.
    6. 옵션: 서명자 탭에서 계약서의 서명자 및 상태를 검토합니다.
    7. 활동 섹션에서 요청자가 요청한 변경 사항을 검토하고 계약서에 필요한 변경 사항을 적용합니다.
    8. 수정된 계약서를 업로드합니다.
      1. 문서 수정 탭에서 수정 만들기를 선택합니다.
      2. 수정본 업로드 대화 상자에서 저장소 유형을 선택하고 새 문서 수정본을 업로드합니다.
        사용 가능한 저장소 유형은 다음과 같습니다.
        • 컴퓨터 - 파일 첨부 를 선택하고 수정된 문서를 업로드합니다.
        • 인바운드 이메일 - 문서 필드에서 활동 스트림의 첨부 파일을 기반으로 표시되는 문서를 선택합니다.
        • 외부 저장소 - 문서 필드에서 문서를 선택합니다. 이 옵션은 외부 저장소가 구성된 경우에만 표시됩니다.
        파일을 첨부한 후 수정본 생성 대화 상자에서 파일을 다운로드하거나 첨부 파일 이름을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
      3. 옵션: 작업 메모를 추가하여 첨부된 문서에 관한 정보를 제공합니다.
      4. 첨부된 파일이 최종 버전이고 요청자에게 검토 및 확인을 위해 보낼 준비가 됐다면 준비 완료로 표시 확인란을 선택합니다.
      5. 생성을 선택합니다.
      첨부된 문서가 요청에 추가됩니다. 최신 문서의 버전 번호는 이전 문서의 버전 번호보다 1만큼 높아집니다. 문서 수정본 탭에 문서가 나타납니다.
    9. 완료된 계약 문서를 검토하고 변경 내용을 확인하도록 요청하는 이메일을 이해 관계자에게 설정합니다.
      1. 이메일 작성을 선택합니다.
      2. 새 이메일 초안 탭의 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드에 수신자의 이메일 주소를 적절하게 추가합니다.
        참조 필드는 요청자의 이메일 주소로 자동으로 채워집니다.
      3. 제목 필드에 이메일 제목을 입력합니다.
        기본적으로 요청에 대한 짧은 설명이 채워집니다.
      4. 첨부 파일 필드에서 +파일 추가를 선택합니다.
      5. 파일 소스가 컴퓨터인지 아니면 기록의 첨부 파일인지 선택하고 첨부할 파일을 선택합니다.
        계약서 수정을 준비됨으로 표시한 경우 기본적으로 이메일에 첨부됩니다.
      6. 이메일 본문에 메시지를 직접 입력하거나 이메일 응답 템플릿의 내용을 복사하여 이메일 본문에 붙여 넣습니다.
        응답 템플릿을 사용하여 미리 정의된 컨텐츠를 이메일 본문에 삽입할 수 있습니다. 응답 템플릿 아이콘( 응답 템플릿 아이콘.)을 선택하고 이메일 제목에 따라 적절한 응답 템플릿을 찾습니다. 템플릿의 내용을 복사하여 이메일 본문에 붙여넣습니다.
        주:
        이메일 채널에 대해 구성된 응답 템플릿만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일 채널에 대해 구성된 응답 템플릿을 참조하십시오.

        자세한 내용은 전자 메일을 통한 통신을 참조하세요.

      7. 이메일을 즉시 보내거나 나중에 보내야 한다고 표시하십시오.
        • 이메일을 즉시 보내려면 이메일 보내기를 선택합니다.
        • 이메일을 나중에 보내야 함을 나타내려면 초안으로 저장을 선택합니다.

          이메일을 초안으로 저장하도록 선택한 경우 나중에 수정할 수 있습니다. 새 문서 수정본이 게시된 경우 첨부한 문서를 해당 수정본으로 대체해야 합니다.

    10. 문서 보내기를 선택하여 검토를 위해 요청자에게 준비 완료로 표시된 계약서를 보냅니다.