Legal Simple Contracts의 비밀 유지 계약 요청
직원은 벤더, 고객, 파트너와 같은 외부 공급업체와의 NDA(비밀 유지 계약)를 생성하기 위해 법무 요청을 제출할 수 있습니다. 법무 부서는 중앙 위치에서 이러한 요청의 변경 사항을 관리 및 처리할 수 있습니다.
기능
- 요청과 가장 관련성이 높은 템플릿을 선택하기 위한 메타데이터 및 비즈니스 규칙이 포함된 계약 템플릿입니다.
- 표준화된 NDA 계약을 생성하기 위한 완벽한 셀프 서비스입니다.
- 법무 팀으로 라우팅된 표준화된 계약의 변경 요청
- 전자 서명 지원.
- 및 DocuSign와의 전자 서명 통합 Adobe Sign
- 서명자 간의 효과적인 공동 작업을 가능하게 하는 습식 서명을 지원합니다.
- 인스턴스의 ServiceNow 문서 저장소와 , , Google Drive및 Microsoft OneDrive와 같은 Box외부 저장소 시스템.
- 서명된 계약서의 메타데이터를 포함하는 법무 계약 리포지토리입니다.
- 전자 서명된 비밀 유지 계약(NDA)에 대한 완료 인증서를 생성하는 구성 가능한 시스템 속성입니다. 자세한 내용은 시스템 속성을 활성화하여 수료증 생성 문서를 참조하십시오.
비밀 유지 계약 요청 - 워크플로우
요청자가 법무 요청을 제출하면 요청의 정보를 기반으로 표준 계약 템플릿을 사용하여 NDA 계약 문서가 생성됩니다. 요청의 정보가 템플릿의 적절한 위치에 삽입됩니다.
필요한 경우 요청자는 생성된 NDA 계약 문서에서 특정 변경을 요청할 수 있습니다. 법무 부서는 중앙 위치에서 이러한 요청의 변경 사항을 관리 및 처리하여 NDA 계약 문서에 필요한 수정을 가할 수 있습니다.
생성된 NDA 문서에 변경이 필요하지 않은 경우 요청자는 서명자에게 전송하여 전자 서명 또는 수동 서명을 요청할 수 있습니다. 모든 서명자가 계약서에 서명하면 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장됩니다 ServiceNow . 요청자와 법무 부서 구성원은 법무 계약 리포지토리에서 서명된 계약 문서에 액세스할 수 있습니다.
비밀 유지 계약 요청에 대한 워크플로우
비밀 유지 계약 요청에 대한 샘플 워크플로우는 다음과 같이 진행될 수 있습니다.
- 애플리케이션에서 다음 항목 설정:
- NDA 템플릿의 다양한 변형
- 법무 요청에 따라 올바른 템플릿을 선택하는 템플릿 선택 규칙
- 다양한 템플릿에 대한 내부 서명자
- 전자 서명 통합 - Adobe Sign 또는 DocuSign
- 직원이 NDA 접수 요청 양식을 작성합니다.
- 직원은 생성된 계약을 메타데이터와 함께 미리 보고 서명자에게 보냅니다.
- 모든 서명자는 필수 서명을 제출합니다.
- 서명된 계약서가 법무 요청 기록에 첨부됩니다.
- 메타데이터 및 서명된 계약을 사용하여 계약 리포지토리 기록이 생성됩니다.
- (선택 사항) 서명된 계약이 구성된 저장소로 이동되고 계약 리포지토리 섹션에서 참조됩니다.