레거시 HR에서 HR 혜택 관리

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기15분
  • 범위가 지정되지 않은 HR 버전에서 혜택 케이스를 생성하고 할당하는 데 사용되는 HR 혜택 데이터를 정의하고 유지관리할 수 있습니다.

    HR 혜택 모듈에는 모든 열린 혜택 케이스의 목록이 포함되며 HR 에이전트는 회사의 혜택 계획에 직원을 등록할 수 있습니다. HR 에이전트는 혜택 제공자와 혜택 유형을 추가하고 수정할 수 있습니다. 학자금 지원 케이스는 HR 혜택 모듈을 통해 관리됩니다.

    다음 정보는 HR 혜택 모듈의 일부로 설정 및 유지됩니다. 직원들은 HR 혜택 정보에 액세스하고 HR Service Portal에서 HR 혜택 케이스를 제출할 수 있습니다. HR 관리자 또는 관리자가 정보를 설정하고 수정합니다.
    • HR 혜택 케이스 관리
    • HR 혜택
      • 수혜자
      • 치과 혜택
      • 의료 혜택
      • 약제 혜택
      • 퇴직 혜택
      • 안과 혜택
    • 혜택 제공자 및 유형
    • 학자금 지원

    HR 전문가, 제너럴리스트 및 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 직원이 학자금 지원에 대한 직원의 요청 또는 혜택에 대한 정보 요청 등의 HR 요청 처리를 기록할 수 있는 HR 혜택 케이스를 만듭니다.
    • 직원 의료 보험 등록과 같은 자동화된 HR 프로세스에 대한 HR 케이스를 만듭니다.
    • HR 혜택 케이스 정보를 보고 전체 HR 작업 부하를 관리합니다. 예를 들어 관리자는 할당되지 않은 모든 HR 케이스를 사용할 수 있습니다.

    HR 혜택 케이스는 하나 이상의 HR 작업과 연결하여 케이스 내의 개별 작업을 관리할 수 있습니다.

    레거시 HR에서 혜택 케이스 관리

    HR 대시보드, 보고서 및 기타 HR 관리 모듈을 사용하여 범위가 지정되지 않은 HR 버전에서 HR 혜택 케이스를 모니터링하고 관리할 수 있습니다.

    다음에서 모든 혜택 케이스 목록을 볼 수 있습니다. HR • 혜택 > 케이스 관리 > 혜택 케이스 모듈.

    다음에서 학자금 지원 사례 목록을 볼 수 있습니다. HR • 혜택 > 학자금 지원 모듈.

    HR 직무에 따라 일상적인 HR 혜택 케이스와 작업에 도움이 되는 다음 도구를 사용할 수 있습니다.
    • 개요, 개요(보고), 관리자 대시보드를 포함한 대시보드. 대시보드는 보고서와 기타 위젯을 포함하는 홈페이지의 한 유형입니다. 보고서에서 나열된 혜택 기록이나 세그먼트를 클릭하면 상세 정보를 볼 수 있습니다.
    • 대시보드에서 사용할 수 있는 보고서를 포함한 HR 보고서입니다. 다양한 HR 보고서가 미리 정의되어 있으며, 추가 보고서를 만들 수 있습니다.

    레거시 HR에서 수혜자 생성 또는 수정

    HR 혜택 모듈을 사용하여 직원 수혜자를 만들거나 추가하거나 수정할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_manager

    이 태스크 정보

    직원은 HR Service Portal을 통해 요청을 제출하여 특정 혜택 계획에 대한 수혜자를 작성, 추가 또는 수정하도록 요청합니다. 수혜자 케이스가 열리고 다음에서 보고 관리할 수 있습니다. HR • 혜택 > 케이스 관리. HR 애플리케이션에 수혜자가 추가되면 HR 에이전트는 조회 아이콘을 사용하여 직원 혜택 기록에 수혜자를 추가할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 HR • 혜택 > 이점 > 수익자.
      HR 수혜자 목록이 열립니다.
    2. 수혜자 기록을 열려면 신규를 클릭하십시오.
    3. 양식을 작성합니다.
      (양식에 표시되는 필드는 양식이 구성된 방식과 표시하기로 선택한 필드에 따라 다릅니다.)
      표 1. HR 수혜자 양식
      필드 설명
      전체 이름 수혜자의 전체 이름
      SSN 수혜자의 주민 등록 번호입니다.
      직원 관계 직원과의 관계입니다.
      생년월일 수혜자 생년월일입니다.
      백분율 수혜자에게 분배된 혜택의 백분율입니다.
      혜택 유형 401(k), 기본 수명, 퇴직 연금 또는 자발적 수명과 같은 혜택의 유형입니다.
      수혜자 연락처 수혜자 연락처 정보입니다(해당하는 경우).
      수혜자 유형 기본 또는 임시입니다.
      직원 케이스를 제출한 사용자입니다. 조회 아이콘을 클릭하고 사용자를 선택합니다.
      시작 날짜 수혜자에 대한 혜택이 활성화되는 날짜입니다.
      종료 날짜 수혜자에 대한 혜택이 더 이상 활성이 아닌 날짜입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.
      수혜자는 HR 수혜자 목록에 표시됩니다.
    5. 수혜자 데이터를 수정하려면 HR 수혜자 목록에서 기존 수혜자를 찾습니다.
      수혜자 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 목록 검색 메뉴를 사용할 수 있습니다. 또한 같은 방법으로 직원 이름을 검색할 수도 있습니다.
    6. 수혜자 이름을 클릭하여 양식을 엽니다.
    7. 양식을 수정합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.

    레거시 HR에서 치과 혜택 생성 또는 수정

    HR 혜택 모듈을 사용하여 직원에 대한 치과 혜택을 추가하거나 수정할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_manager

    이 태스크 정보

    직원은 HR Service Portal을 통해 요청을 제출하여 치과 혜택에 대해 질문하고 치과 보험 혜택 가입을 요청할 수 있습니다. 치과 혜택 케이스가 열리고 다음에서 보고 관리할 수 있습니다. HR • 혜택 > 케이스 관리.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 HR • 혜택 > 이점 > 치과 혜택.
      HR 치과 혜택 목록이 열립니다.
    2. 치과 혜택 기록을 열려면 신규를 클릭하십시오.
    3. 양식을 작성합니다.
      (양식에 표시되는 필드는 양식이 구성된 방식과 표시하기로 선택한 필드에 따라 다릅니다.)
      표 2. HR 치과 혜택 양식
      필드 설명
      이름 혜택의 이름입니다.
      직원 등록을 요청한 사용자입니다. 조회 아이콘을 클릭하고 사용자를 선택합니다.
      제공자 보험 제공자입니다.
      상세 정보 혜택에 대한 세부 사항입니다.
      급여 공제 금액 직원 급여에서 혜택에 대해 공제된 달러 금액.
      수혜자 가족 구성원은 혜택을 받을 수 있습니다.
      시작 날짜 직원과 수혜자에 대한 혜택이 활성화되는 날짜입니다.
      종료 날짜 직원과 수혜자에 대한 혜택이 더 이상 활성이 아닌 날짜입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.
      치과 혜택은 HR 치과 혜택 목록에 나와 있습니다.
    5. 치과 혜택 데이터를 수정하려면 HR 치과 혜택 목록에서 기존 치과 혜택을 찾아보십시오.
      직원 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 목록 검색 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    6. 치과 혜택을 클릭하여 양식을 엽니다.
    7. 양식을 수정합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.

    레거시 HR에서 의료 혜택 생성 또는 수정

    HR 혜택모듈을 사용하여 직원에 대한 의료 혜택을 추가하거나 수정할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_manager

    이 태스크 정보

    직원은 HR Service Portal을 통해 요청을 제출하여 의료 혜택에 대해 질문하고 의료 보험 혜택 가입을 요청할 수 있습니다. 의료 혜택 케이스가 열리고 다음에서 보고 관리할 수 있습니다. HR • 혜택 > 케이스 관리.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 HR • 혜택 > 이점 > 의료 혜택.
      HR 의료 혜택 목록이 열립니다.
    2. 의료 혜택 기록을 열려면 신규를 클릭하십시오.
    3. 양식을 작성합니다.
      (양식에 표시되는 필드는 양식이 구성된 방식과 표시하기로 선택한 필드에 따라 다릅니다.)
      표 3. HR 의료 혜택 양식
      필드 설명
      이름 혜택의 이름입니다.
      직원 등록을 요청한 사용자입니다. 조회 아이콘을 클릭하고 사용자를 선택합니다.
      제공자 보험 제공자입니다.
      등록 양식 직원들이 혜택을 등록하는 데 사용하는 관리 대상 문서입니다.
      상세 정보 혜택에 대한 세부 사항입니다.
      급여 공제 금액 직원 급여에서 혜택에 대해 공제된 달러 금액.
      수혜자 가족 구성원은 혜택을 받을 수 있습니다.
      시작 날짜 직원과 수혜자에 대한 혜택이 활성화되는 날짜입니다.
      종료 날짜 직원과 수혜자에 대한 혜택이 더 이상 활성이 아닌 날짜입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.
      의료 혜택은 HR 의료 혜택 목록에 나와 있습니다.
    5. 의료 혜택 데이터를 수정하려면 HR 의료 혜택 목록에서 기존 의료 혜택을 찾아보십시오.
      직원 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 목록 검색 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    6. 의료 혜택을 클릭하여 양식을 엽니다.
    7. 양식을 수정합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.

    레거시 HR에서 약제 혜택 생성 또는 수정

    HR 혜택 모듈을 사용하여 직원에 대한 약제 혜택을 추가하거나 수정할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_manager

    이 태스크 정보

    직원은 HR Service Portal을 통해 요청을 제출하여 약제 혜택에 대해 질문하고 약제 혜택 가입을 요청할 수 있습니다. 약제 혜택 케이스가 열리고 다음에서 보고 관리할 수 있습니다. HR • 혜택 > 케이스 관리.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 HR • 혜택 > 이점 > 약제 혜택.
      HR 약제 혜택 목록이 열립니다.
    2. 약제 혜택 기록을 열려면 신규를 클릭하십시오.
    3. 양식을 작성합니다.
      (양식에 표시되는 필드는 양식이 구성된 방식과 표시하기로 선택한 필드에 따라 다릅니다.)
      표 4. HR 약제 혜택 양식
      필드 설명
      이름 혜택의 이름입니다.
      직원 등록을 요청한 사용자입니다. 조회 아이콘을 클릭하고 사용자를 선택합니다.
      제공자 혜택 제공자입니다.
      상세 정보 혜택에 대한 세부 사항입니다.
      급여 공제 금액 직원 급여에서 혜택에 대해 공제된 달러 금액.
      수혜자 가족 구성원은 혜택을 받을 수 있습니다.
      시작 날짜 직원과 수혜자에 대한 혜택이 활성화되는 날짜입니다.
      종료 날짜 직원과 수혜자에 대한 혜택이 더 이상 활성이 아닌 날짜입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.
      약제 혜택은 HR 약제 혜택 목록에 나와 있습니다.
    5. 약제 혜택 데이터를 수정하려면 HR 약제 혜택 목록에서 기존 약제 혜택을 찾아보십시오.
      직원 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 목록 검색 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    6. 약제 혜택을 클릭하여 양식을 엽니다.
    7. 양식을 수정합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.

    레거시 HR에서 퇴직 혜택 생성 또는 수정

    HR 혜택 모듈을 사용하여 직원에 대한 퇴직 혜택을 추가하거나 수정할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_manager

    이 태스크 정보

    직원은 HR Service Portal을 통해 요청을 제출하여 퇴직 혜택에 대해 질문하고 퇴직 혜택 가입을 요청할 수 있습니다. 퇴직 혜택 케이스가 열리고 다음에서 보고 관리할 수 있습니다. HR • 혜택 > 케이스 관리.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 HR • 혜택 > 이점 > 퇴직 혜택.
      HR 퇴직 혜택 목록이 열립니다.
    2. 퇴직 혜택 기록을 열려면 새로 만들기를 클릭하십시오.
    3. 양식을 작성합니다.
      (양식에 표시되는 필드는 양식이 구성된 방식과 표시하기로 선택한 필드에 따라 다릅니다.)
      표 5. HR 퇴직 혜택 양식
      필드 설명
      이름 혜택의 이름입니다.
      직원 등록을 요청한 사용자입니다. 조회 아이콘을 클릭하고 사용자를 선택합니다.
      제공자 혜택 제공자입니다.
      상세 정보 혜택에 대한 세부 사항입니다.
      급여 공제 금액 직원 급여에서 혜택에 대해 공제된 달러 금액.
      급여 공제 백분율 직원 급여에서 혜택에 대해 공제된 비율.
      잔액 혜택 계정의 통화 금액입니다.
      기부 고용주 매칭 기부입니다.
      수혜자 가족 구성원은 혜택을 받을 수 있습니다.
      시작 날짜 직원과 수혜자에 대한 혜택이 활성화되는 날짜입니다.
      종료 날짜 직원과 수혜자에 대한 혜택이 더 이상 활성이 아닌 날짜입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.
      퇴직 혜택은 HR 퇴직 혜택 목록에 나와 있습니다.
    5. 퇴직 혜택 데이터를 수정하려면 HR 퇴직 혜택 목록에서 기존 치과 혜택을 찾아보십시오.
      직원 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 목록 검색 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    6. 퇴직 혜택을 클릭하여 양식을 엽니다.
    7. 양식을 수정합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.

    레거시 HR에서 안과 혜택 생성 또는 수정

    HR 혜택 모듈을 사용하여 직원에 대한 퇴직 혜택을 추가하거나 수정할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_manager

    이 태스크 정보

    직원은 HR Service Portal을 통해 요청을 제출하여 안과 혜택에 대해 질문하고 안과 혜택 가입을 요청할 수 있습니다. 안과 혜택 케이스가 열리며, 다음에서 보고 관리할 수 있습니다. HR • 혜택 > 케이스 관리.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 HR • 혜택 > 이점 > 안과 혜택.
      HR 안과 혜택 목록이 열립니다.
    2. 안과 혜택 기록을 열려면 새로 만들기를 클릭하십시오.
    3. 양식을 작성합니다.
      (양식에 표시되는 필드는 양식이 구성된 방식과 표시하기로 선택한 필드에 따라 다릅니다.)
      표 6. HR 비전 혜택 양식
      필드 설명
      이름 혜택의 이름입니다.
      직원 등록을 요청한 사용자입니다. 조회 아이콘을 클릭하고 사용자를 선택합니다.
      제공자 혜택 제공자입니다.
      상세 정보 혜택에 대한 세부 사항입니다.
      급여 공제 금액 직원 급여에서 혜택에 대해 공제된 달러 금액.
      수혜자 가족 구성원은 혜택을 받을 수 있습니다.
      시작 날짜 직원과 수혜자에 대한 혜택이 활성화되는 날짜입니다.
      종료 날짜 직원과 수혜자에 대한 혜택이 더 이상 활성이 아닌 날짜입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.
      안과 혜택은 HR 안과 혜택 목록에 나와 있습니다.
    5. 안과 혜택 데이터를 수정하려면 HR 안과 혜택 목록에서 기존 안과 혜택을 찾아보십시오.
      직원 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 목록 검색 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    6. 안과 혜택을 클릭하여 양식을 엽니다.
    7. 양식을 수정합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.

    레거시 HR의 HR 혜택 제공자

    HR 혜택 제공자를 사용하여 혜택 제공자와 혜택 유형을 유지관리하고 HR 애플리케이션에 추가할 수 있습니다.

    HR 혜택 모듈에는 모든 혜택 제공자 및 혜택 유형 목록이 포함되어 있습니다. HR 에이전트는 혜택 제공자와 유형을 추가하고 수정할 수 있습니다.

    다음 정보는 다음의 일부로 설정 및 유지됩니다. HR 혜택 > 혜택 제공자 모듈.
    • HR 혜택 제공자
      • 치과 혜택 제공자
      • 의료 혜택 제공자
      • 약제 혜택 제공자
      • 401(k) 또는 IRA 같은 퇴직 혜택 제공자
      • 안과 혜택 제공자
      • 자발적 수명 혜택 제공자
      • 단기 장애 혜택 제공자
      • 장기 장애
      • 기본 수명 혜택 제공자
    • HR 혜택 유형
      • 치과
      • 의료
      • 약제
      • 퇴직
      • 안과
      • 자발적 수명
      • 단기 장애
      • 장기 장애
      • 기본 수명

    레거시 HR에서 혜택 제공자 생성 또는 수정

    HR 혜택 제공자 모듈을 사용하여 혜택 제공자를 추가하거나 수정할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_manager

    이 태스크 정보

    혜택 제공자는 다음에서 볼 수 있습니다. HR • 혜택 > 혜택 제공자 > HR 혜택 제공자.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 HR • 혜택 > 혜택 제공자 > HR 혜택 제공자.
      HR 혜택 제공자 목록이 열립니다.
    2. HR 혜택 제공자 기록을 열려면 새로 만들기를 클릭하십시오.
    3. 양식을 작성합니다.
      (양식에 표시되는 필드는 양식이 구성된 방식과 표시하기로 선택한 필드에 따라 다릅니다.)
      표 7. HR 혜택 제공자 양식
      필드 설명
      이름 혜택의 이름입니다.
      제공자 혜택 제공자의 이름입니다.
      계획 유형 계획 유형(예: 의료 PPO, HMO 또는 Total Life Platinum 또는 Bronze)입니다.
      활성 시스템에서 계획 제공자를 활성화하려면 선택합니다. 확인란을 비워 두거나 선택을 취소하면 시스템에서 제공자가 비활성화됩니다.
      혜택 유형 의료, 치과, 퇴직 등과 같은 혜택의 유형입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.
      혜택 제공자는 HR 혜택 제공자 목록에 나열되어 있습니다.
    5. 혜택 제공자 데이터를 수정하려면 HR 혜택 제공자 목록에서 기존 혜택 제공자를 찾으십시오.
      혜택 제공자 또는 혜택 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 목록 검색 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    6. 혜택 제공자 또는 혜택 이름을 클릭하여 양식을 엽니다.
    7. 양식을 수정합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.

    레거시 HR에서 혜택 유형 생성 또는 수정

    HR 혜택 제공자 모듈을 사용하여 혜택 유형을 추가하거나 수정할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_manager

    이 태스크 정보

    혜택 유형은 다음에서 볼 수 있습니다. HR • 혜택 > 혜택 제공자 > HR 혜택 유형.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 HR • 혜택 > 혜택 제공자 > 혜택 유형.
      HR 혜택 유형 목록이 열립니다.
    2. HR 혜택 유형 기록을 열려면 새로 만들기를 클릭하십시오.
    3. 양식을 작성합니다.
      (양식에 표시되는 필드는 양식이 구성된 방식과 표시하기로 선택한 필드에 따라 다릅니다.)
      표 8. HR 혜택 유형 양식
      필드 설명
      이름 의료, 치과, 약제 등과 같은 혜택의 유형입니다.
      약제 또는 의료 등 혜택의 값 이름입니다.
      활성 시스템에서 계획 제공자를 활성화하려면 선택합니다. 확인란을 비워 두거나 선택을 취소하면 시스템에서 제공자가 비활성화됩니다.
      혜택 클래스 혜택의 테이블 이름(예: sn_hr_sp_pharmacy_benefit)
    4. 제출을 클릭합니다.
      혜택 유형은 HR 혜택 유형 목록에 나와 있습니다.
    5. 혜택 유형 데이터를 수정하려면 혜택 제공자 유형 목록에서 기존 혜택 유형을 찾으십시오.
      혜택 유형 이름 또는 혜택 값 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 목록 검색 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    6. 혜택 유형을 클릭하여 양식을 엽니다.
    7. 양식을 수정합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.

    레거시 HR의 HR 학자금 지원

    HR 혜택 모듈을 사용하여 직원의 학자금 지원 케이스를 유지하고 관리할 수 있습니다.

    HR 혜택 모듈에는 모든 학자금 지원 케이스 목록이 포함되어 있습니다. HR 에이전트는 학자금 지원 케이스를 추가하고 수정할 수 있습니다.

    레거시 HR에서 학자금 지원 만들기 또는 수정

    HR 혜택 모듈을 사용하여 직원의 학자금 지원을 추가하거나 수정할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_manager

    이 태스크 정보

    직원들은 승인된 과정과 클래스에 대해 질문하고 HR Service Portal을 통해 요청을 제출하여 학자금 지원을 요청할 수 있습니다. 학자금 지원 케이스가 열리며, 다음에서 보고 할당할 수 있습니다. HR • 혜택 > 학자금 지원.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 HR • 혜택 > 학자금 지원.
      HR 학자금 지원 목록이 열립니다.
    2. HR 학자금 지원 기록을 열려면 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 양식을 작성합니다.
      (양식에 표시되는 필드는 양식이 구성된 방식과 표시하기로 선택한 필드에 따라 다릅니다.)
      표 9. HR 학자금 지원 양식
      필드 설명
      과정 제목 과정의 이름입니다.
      직원 학자금 지원을 요청한 사용자입니다. 조회 아이콘을 클릭하고 사용자를 선택합니다.
      학교/프로그램 이름 직원이 과정을 수강하는 학교 또는 프로그램의 이름입니다.
      과정 등급 과정 이수 후 받은 직원의 성적입니다.
      과정 정당성 직원이 과정을 수강한 이유에 대한 설명입니다.
      상태 환급 요청의 상태(예: 승인됨 또는 지급됨)입니다.
      과정 시작 날짜 과정이 시작된 날짜입니다.
      과정 종료 날짜 과정이 끝난 날짜입니다.
      과정 비용 과정의 비용입니다.
      환급 직원에게 환급된 금액입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.
      학자금 지원은 HR 학자금 지원 목록에 나열되어 있습니다.
    5. 학자금 지원 데이터를 수정하려면 HR 학자금 지원 목록에서 기존 학자금 지원을 찾습니다.
      과정 제목이나 직원 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 목록 검색 메뉴를 사용할 수 있습니다.
    6. 학자금 지원을 클릭하여 양식을 여십시오.
    7. 양식을 수정합니다.
    8. 업데이트를 클릭합니다.

    레거시 HR에서 학자금 지원 요청 승인

    학자금 지원 요청을 승인하려면 제출된 서류와 정당성 설명을 검토하여 해당 과정이 직원의 직무에 도움이 되는지 확인합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_approver_user

    이 태스크 정보

    요청을 제출한 직원은 HR Service Portal을 사용하여 학자금 양식에 지불 영수증과 성적을 첨부합니다. 요청이 제출되면 두 가지 HR 작업(지불을 검토하고 승인하는 작업 및 지불을 처리하는 급여 작업)이 생성됩니다.

    프로시저

    1. 학자금 지원 요청을 열고 작업 시작을 클릭하십시오.
    2. 첨부된 문서를 확인하고 검토하여 요청을 승인할지 여부를 결정합니다.
    3. 옵션: 하나 이상의 문서가 연결되어 있지 않거나 잘못된 경우 일시 중단를 클릭하고 이유에 해당하는 문서를 선택한 다음 필요한 문서에 대한 메모를 입력합니다.
      HR 케이스가 일시 중단됩니다. 직원은 이메일 알림을 받고 문서를 첨부하여 응답합니다. 이 작업이 완료되면 알림을 받습니다.
    4. 첫 번째 작업을 열고 작업 시작을 클릭합니다.
    5. 다음 작업 중 하나를 완료합니다.
      옵션설명
      요청 승인됨 완료 종결을 클릭하고, 문서 및 환급이 승인되었다는 메모를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
      요청이 승인되지 않음 완료 종결을 클릭하고 문서 또는 정당성을 승인하지 않는 이유에 대한 메모를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
    6. 이 지불 요청에 대한 승인 사실을 급여 팀에 알리려면 HR 급여 팀에 할당된 작업을 열고 작업을 수행할 준비가 되었다는 설명을 입력합니다.
      그러면 할당된 급여 담당자에게 코멘트가 포함된 이메일 알림이 전송됩니다.

    다음에 수행할 작업

    급여 담당자가 지불을 처리한 후 케이스를 종결할 수 있음을 알립니다.

    레거시 HR에서 학자금 지불 처리

    학자금 지원 요청을 검토하고 승인한 후에는 환급 지불을 처리하는 작업을 수행할 준비가 되었다는 알림을 받게 됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: hr_basic 또는 hr_task_writer

    이 태스크 정보

    학자금 지원 요청이 제출되었을 대 지불을 처리하기 위해 HR 작업이 생성되었습니다. 문서를 검토하는 HR 에이전트는 급여에 대한 HR 작업에 코멘트를 입력하고 작업 링크와 함께 이메일 알림을 받습니다.

    프로시저

    1. 이메일 알림에서 링크를 클릭하여 HR 작업을 엽니다.
      다음으로 이동할 수도 있습니다. HR • 케이스 관리 > HR 작업 > 나에게 할당됨.
    2. 작업 시작을 클릭합니다.
    3. 급여 시스템에서 직원에 대한 환급 프로세스를 완료합니다.
    4. HR 작업에서 완료 종결을 클릭하고 환급에 대한 메모를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    결과

    이 작업이 종결되면 학자금 지원 케이스에 할당된 HR 에이전트에게 이메일 알림이 전송됩니다. HR 에이전트는 정보를 검토하고 HR 케이스를 종결할 수 있습니다.