법무 계약 접수 워크플로우 생성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • 기록 생성자를 만들고 직원이 법무 계약에 대한 법무 부서의 지침을 요청할 수 있도록 기본 시스템 설정을 구성하여 법무 계약 접수 워크플로우를 생성합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_lg_cnt.contract_config, admin

    이 태스크 정보

    계약 요청에 대한 법무 지원은 워크플로우에 기반하므로, 접수 프로세스를 설정하는 동안 특정 정보를 제공해야 합니다.

    기록 생성자 2개, 비밀 유지 계약 및 외부 공급업체 계약 검토를 즉시 사용할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 새 계약 유형의 기록 생성자를 만듭니다.
      자세한 내용은 Classic 환경을 통해 법무 서비스를 위한 기록 생성자 생성 또는 수정 문서를 참조하십시오. 양식에서 새 계약 유형의 기록 생성자에 대한 다음 사양을 제공해야 합니다.
      1. 테이블 이름 필드에서 법무 계약 요청 테이블 [sn_lg_ops_contract_request]을 선택합니다.
        계약 워크플로우는 법무 계약 요청 테이블과 연결됩니다.
      2. 접수 양식에 계약 유형에 대한 사용자 입력이 필요한 경우 변수 관련 목록에서 새로 만들기를 선택하고 참조 유형의 변수를 추가합니다.
        변수를 유형 사양 탭의 계약 유형 테이블 [sn_cm_core_contract_type]에 매핑합니다.

        변수 만들기에 대한 자세한 내용은 서비스 카탈로그 변수 만들기를 참조하십시오.

      3. 계약에 외부 당사자의 서명이 필요한 경우 변수 세트 관련 목록에서 편집을 선택하고 외부 서명자 상세 정보 변수 세트를 추가합니다.
    2. 계약 프랙티스 영역에 새 접수 양식을 추가합니다.
      자세한 내용은 프랙티스 영역에 접수 양식을 추가합니다. 문서를 참조하십시오. 해당 필드에 다음 상세 정보를 입력합니다.
      1. 유형 드롭다운 목록에서 요청을 선택합니다.
      2. 옵션 필드에서 필수가 아닌 할당 대상 필드를 선택합니다.
      3. 외부 공급업체 계약 접수 양식의 경우 템플릿에서 문서 생성 옵션을 활성화하면 안 됩니다.
      4. 요청 기록 생성자 필드에서 1단계에서 생성된 기록 생성자 를 선택하여 접수 양식과 연결합니다.
    3. 사용자 지정 접수 양식에 대한 데이터 동기화를 사용하도록 비즈니스 규칙을 수정합니다.
      자세한 내용은 프랙티스 영역 테이블 구성 문서를 참조하십시오.
    4. 자체 문서를 사용하는 비밀 유지 계약 접수 양식의 계약 템플릿 생성경우 .
      조건에서 새 계약에 대해 추가된 새 범주를 선택해야 합니다.
    5. 자체 문서를 사용하는 비밀 유지 계약 접수 양식의 경우, 계약 템플릿 규칙 구성 법무 사용자가 법무 계약 요청을 생성할 때
    6. 법무 요청에 대한 표준 티켓 페이지의 설정을 구성합니다.
      주:
      ServiceNow 법무 계약 애플리케이션 범위에서 다음 설정을 업데이트해야 합니다.
      1. 다음으로 이동 표준 티켓 > 표준 티켓 구성.
      2. sn_lg_ops_request 티켓 구성을 선택합니다.
      3. 티켓 구성 양식의 탭 구성 관련 목록에서 문서를 선택합니다.
      4. 탭 구성 양식의 표시 필드에 [Category][is][<CategoryName>]을 추가합니다. 여기서 <CategoryName>은 새 계약에 대해 생성된 범주입니다.
      5. 업데이트를 선택합니다.
      6. 미리 보기 탭 구성에 대해 6c-6e 단계를 반복합니다.
      자세한 내용은 표준 티켓 페이지 구성을 참조하세요

    다음에 수행할 작업

    법무 요청 이전 사용