Classic 환경을 통해 법무 서비스를 위한 기록 생성자 생성 또는 수정

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기5분
  • 기록 생성자를 생성 또는 수정하여 법무 요청을 위한 접수 양식을 정의합니다. 직원은 법무 서비스 포털에서 이러한 접수 양식을 사용하여 법무 요청을 제출할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    법무 요청 관리 애플리케이션 범위를 선택했는지 확인합니다.

    필요한 역할: sn_lg_ops.legal_catalog_admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법률 관리 > 법적 카탈로그 > 기록 생성자.
    2. 기록 생성자 생성 또는 수정
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
    4. 기록 생성자를 저장합니다.
    5. 변수 관련 목록에서 변수를 추가하거나 수정합니다.
      기록 생성자의 변수는 법무 접수 양식에서 필드로 표시되어 직원이 법무 요청을 제출할 때 해당 직원으로부터 정보를 수집합니다.
      중요사항:
      프랙티스 영역 테이블의 기록 생성자를 구성하는 경우 변수를 선택된 테이블의 열 이름과 매핑해야 합니다. 변수 양식의 필드에서 필드에 매핑 확인란과 선택된 프랙티스 영역 테이블의 열 이름을 선택합니다. 매핑된 변수만 선택한 테이블의 열에 복사됩니다.

      변수 만들기에 대한 자세한 내용은 서비스 카탈로그 변수 만들기를 참조하십시오.

    6. 할당된 주제 관련 목록에서 카탈로그 항목을 직원 센터 포털에 추가할 수 있도록 분류의 주제에 카탈로그 항목을 할당합니다.
      할당된 주제와 분류에 대한 자세한 내용은 직원 센터용 통합 분류 문서를 참조하십시오.
    7. 관련 목록에 적용 가능 또는 적용 불가 관련 목록에서 사용자 기준을 적용하여 기록 생성자의 액세스를 제어합니다.
      사용자 기준은 사용자 기록에 대한 조건을 정의하며 사용자 기준을 사용하여 해당 조건을 충족하는 사용자에게 기록 생성자에 대한 액세스 권한을 부여 또는 거부할 수 있습니다. 사용자 기준 만들기에 대한 자세한 내용은 사용자 기준 설정을 참조하십시오.
    8. 외부 저장소에 법무 요청에 대해 첨부된 문서를 저장하는 옵션을 활성화한 경우 제출할 때 법무 요청에 첨부된 문서를 확인하는 스크립트를 추가할 수 있습니다.
      1. 카탈로그 클라이언트 스크립트 관련 목록 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.
      2. 카탈로그 클라이언트 스크립트 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      3. 스크립트 필드에서 카탈로그 항목에서 실행되는 다음 클라이언트 스크립트를 복사하여 아래 사항을 확인합니다.
        var status = true;
                var uniqueNames = [];
                var duplicateNames = [];
                var largeFileNames = [];
                var attachments = this.angular.element("#sc_cat_item").scope().attachments;
                attachments.forEach(function(attachment) {
                    var name = attachment['file_name'];
                    var size = getSizeInBytes(attachment['size']);
                    if (uniqueNames.indexOf(name) != -1) {
                        duplicateNames.push(name);
                    } else if (size > 4000000) {
                        largeFileNames.push(name);
                    }
                    uniqueNames.push(name);
                });
                if (largeFileNames.length > 0) {
                    g_form.addErrorMessage("Size of file should be less than or equal to 4Mb");
                    largeFileNames.forEach(function(name) {
                        g_form.addErrorMessage(name + " is more than 4Mb");
                    });
                    status = false;
                }
                if (duplicateNames.length > 0) {
                    g_form.addErrorMessage("File names should be unique");
                    duplicateNames.forEach(function(name) {
                        g_form.addErrorMessage(name + " found with a duplicate name");
                    });
                    status = false;
                }
                return status;
            }
        }
        function getSizeInBytes(size) {
            var unit = size.split(" ")[1];
            var value = parseFloat(size.split(" ")[0]);
            switch (unit) {
                case "MB":
                    value = value * 1000000;
                    break;
                case "KB":
                    value = value * 1000;
                    break;
            }
            return value;
        }