自動アサインスケジューリングの設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:5分
  • 自動アサイン機能は、サービス管理 (SM) アプリケーションの構成設定に応じて、要求またはタスクに対して有効にできます。

    構成の概要

    自動アサインが有効になっていて、タスクが [作業準備完了] として認定またはマークされている場合、適切なエージェントがタスクに自動的にアサインされ、[アサイン済み] 状態に移行します。タスクを自動アサインできない場合、ディスパッチャーロールを持つユーザーは、要求またはタスクフォームの値を調整してから、レコードを保存する必要があります。

    • [Requests are assigned via auto-assignment] (要求を自動アサインによりアサイン) オプションが有効な場合、要求は自動的にアサインされます。
    • [Tasks are assigned via auto-assignment] (タスクを自動アサインによりアサイン) オプションが有効な場合、要求内のタスクは自動的にアサインされます。

    自動割り当て基準

    次の基準を使用して、エージェントが自動的にアサインされます。
    表 : 1. 自動割り当て基準
    オプション 説明
    Geolocation タスクを自動アサインするときにエージェントのホームロケーションを考慮するかどうかを設定できます。

    エージェントがタスクの場所に到達するまでにかかる推定時間を計算するには、次の点を考慮してください。

    • [ 移動時間の推定に Google Maps API を使用する] 位置情報管理プロパティが有効になっている場合は、推定移動時間と距離を計算するために、プロパティで Google Maps API または直線距離の見積もりを選択できます。
    • [ 移動時間の推定に Google Maps API を使用 ] が有効になっていない場合、システムは作業指示タスクの [予定移動期間] フィールドの値を使用して、エージェントのタスク割り当てを決定します。
    • 詳細については、「 フィールドサービス管理 (FSM) とともにインストールされるコンポーネント」を参照してください。
    注:
    次の構成を設定します。
    • 有効化 エージェントまたはタスクのスケジューリングを使用して 、到着までの推定時間を計算します。
    • エージェントの自動選択を有効にすると、エージェントの場所が考慮され、エージェントのホームの場所が構成されます。
    構成の有効化の詳細については、「グローバルドメイン構成」を参照してください。
    スキル タスクを自動アサインするときにエージェントのスキルを考慮するかどうかを設定できます。

    必須スキル要件に基づいてエージェントにタスクをアサインしている場合、エージェントがタスクを実行するために必要な必須スキルを持っていないと、タスクを自動アサインできません。

    注:
    エージェントのスキルを構成するには、work.management.use.mandatory.skills システムプロパティ を有効にする必要があります。
    可用性 自動アサインでは、追加タスクを自動アサインするときに、エージェントの既存のスケジュールが考慮されます。
    タスクウィンドウ 自動アサインは、構成されたタスクウィンドウ内でスケジュールを試行します。利用可能なエージェントに対してウィンドウをスケジュールできない場合、自動アサインは失敗します。
    タスクの依存関係 自動割り当てでは、タスクを自動割り当てするときに先行 (アップストリーム) のタスクの依存関係が考慮されます。

    フィールドサービスタスク依存関係 (com.snc.fsm_task_dependency) プラグインが有効になっている場合、自動アサインで、最小遅延時間または最大遅延時間なしで高度な依存関係を 終了 - 開始 することをサポート

    エージェントスケジュール [FSM のシフトスケジューリングを有効にして可用性を判断] プロパティが有効になっている場合のみ、自動アサインではフィールドサービスアプリケーションのワークフォース最適化からのエージェントスケジュールが考慮されます。詳細については、「グローバルドメイン構成」を参照してください。

    要求とタスクの自動アサイン

    SM アプリケーションの構成で [自動アサインを使用して要求がアサインされている場合 ] オプションが設定されている場合、タスクをディスパッチグループに自動的にアサインします。

    始める前に

    必要なロール:wm_qualifier、wm_initiator

    手順

    1. SM アプリケーションで、次のいずれかを実行します。
      • [認定待ち] ステータス、 の要求、または自動的に認定された要求を開き、[ドラフト] ステータスのタスクを開きます。
      • [作業準備完了] ステータスのタスクを開きます。
    2. アサイン先グループを選択します。
    3. タスクが自動アサインによってアサインされ、[エージェントの自動選択でエージェントの場所を考慮] 構成オプションが設定されている場合は、場所を入力します。

      タスクに有効な場所が含まれていない限り、自動ディスパッチは失敗します。

    4. [ 自動アサインを介してタスクをアサインする ] オプションが有効になっている場合は、[ 計画] セクションでこのタスクのスケジュールを作成するか、システムに時間を決定します。

      デフォルトでは、 ServiceNow は [ 期間開始 ] フィールドに現在の日付と時刻を入力します。スケジュールまたは固定期間を作成しない場合、 ServiceNowは開始 値を使用して、そのタイムスロットをオープンしているエージェントを検索します。

      手順については、「 作業指示タスクの作成」を参照してください。

    5. [認定済み] または [作業準備完了] をクリックします。

      ビューが前のページに戻り、成功メッセージが表示されます。エージェントをタスクにアサインし、エージェントのアサイン先グループをタスクレコードに入力して、ステータスを [アサイン済み] に移行します。

      自動アサインが失敗した場合、メッセージは、対応可能なエージェントがいなかったか、タスクで場所が指定されなかったことを示します。自動アサインに失敗したタスクは、[ ディスパッチ待ち ] ステータスのままになります。

    6. 以前に失敗したタスクを自動アサインするには、不足している情報を入力するかスケジュールを変更して、レコードを保存します。