エージェントカレンダーの使用

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • エージェントカレンダーユーザーロールを持つユーザーは、自分のカレンダーにイベントを追加し、カレンダーを設定してさまざまな種類のイベントを表示または非表示にすることができます。

    エージェントカレンダーへのイベントの追加

    エージェントスケジュールユーザーロールを持つユーザーは、自分のパーソナルカレンダーにイベントを追加できます。

    始める前に

    必要なロール:agent_schedule_user

    手順

    1. [カレンダー] に移動します。
      • カスタマーサービス > 自分のスケジュール
      • フィールドサービス > エージェント > 自分のスケジュール
    2. タイムスロットをダブルクリックするか、カレンダー上のタイムスロットをクリックしてドラッグし、新しいイベントフォームを開きます。
      図 : 1. エージェントスケジュール
      エージェントのスケジュールには、7 月 9 日 (火) のイベントと、7 月 10 日 (水) の新しいイベントが選択されていることが示されています。
    3. 必要に応じて、新しいイベントフォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 新規イベントフォームのフィールドと説明
      フィールド 説明
      名前 イベントの名前
      タイプ イベントのタイプ:
      • 休暇
      • 予約
      • 会議
      • 電話
      • 除外済み
      • オンコール
      • 休暇:承認
      • 休暇 - 却下
      表示方法: このイベントを次のいずれかとしてエージェントのパーソナルカレンダーに表示します。
      • 多忙
      • 空き
      • 暫定
      • オンコール

      [多忙] を選択すると、自動アサインおよびケースアサインワークベンチのエージェント可用性計算から時間ブロックが除外されます。

      時期 パーソナルイベントの開始日時。
      宛先 パーソナルイベントの終了日時。
      終日 イベントが終日続く場合は、このチェックボックスをオンにします。
      タイムゾーン [読み込み専用] エージェントが自分のユーザープロファイルで特定のタイムゾーンを選択した場合は、そのタイムゾーンがここに表示され、このイベントのタイムゾーンとして使用されます。ユーザープロファイルの [タイムゾーン] フィールドを後から変更しても、このイベントのタイムゾーンの指定は変更されません。
      周期 頻度を選択して繰り返しイベントを作成します。選択に応じて、頻度情報を完了するために他のフィールドが必要になります。
      • 繰り返さない
      • 日次
      • 毎週平日 (月~金)
      • 毎週末 (土、日)
      • 毎週月、水、金
      • 毎週火、木
      • 週次
      • 月次
      • 年次
      繰り返し間隔 繰り返し発生するイベントの頻度を入力します。
      繰り返し: 週次イベントでは、曜日を選択します。
      月次タイプ 月次イベントでは以下のいずれかを選択します。これらの選択肢は、[タイミング] フィールドで繰り返しのベースとして曜日と日付を使用します。
      • 日付
      • 曜日
      • 月の最終日
      • 月の最後の週
      年次タイプ 月次イベントでは以下のいずれかを選択します。
      • 日付:この選択肢は、[タイミング] フィールドで繰り返しのベースとして曜日と日付を使用します。
      • 浮動:この選択肢では、[浮動週]、[浮動日]、[浮動月] フィールドを入力します。
      繰り返し期限: 繰り返しイベントの終了日を選択します。
      浮動週 浮動年次繰り返しイベントでは、週を選択します。
      浮動日 浮動年次繰り返しイベントでは、日付を選択します。
      浮動月 浮動年次繰り返しイベントでは、月を選択します。
    4. [送信] をクリックします。
      新しいイベントは、エージェントカレンダーおよびエージェントパーソナルスケジュールフォームの [スケジュールエントリー] 関連リストに表示されます。

    エージェントカレンダーでイベントを移動

    エージェントスケジュールユーザーロールを持つユーザーは、自分のパーソナルカレンダーでイベントを移動できます。

    始める前に

    必要なロール:agent_schedule_user

    手順

    1. [カレンダー] に移動します。
      • カスタマーサービス > 自分のスケジュール
      • フィールドサービス > エージェント > 自分のスケジュール
    2. イベントを移動するには、次のいずれかの方法を使用します。
      オプション説明
      イベントをクリックして新しい日または時間にドラッグする イベントレコードの [タイミング] および [宛先] フィールドが、新しい情報で更新されます。
      イベントをダブルクリックしてイベントレコードを開く [タイミング] および [宛先] フィールドで日付と時刻の情報を変更し、[送信] をクリックします。イベントがカレンダーの新しい場所に表示されます。

    エージェントカレンダーのイベントタイプを表示または非表示にする

    エージェントスケジュールユーザーロールを持つユーザーは、自分のカレンダーをカスタマイズしたり、さまざまな種類のイベントを表示または非表示にすることができます。

    始める前に

    必要なロール:agent_schedule_user

    手順

    1. [カレンダー] に移動します。
      • カスタマーサービス > 自分のスケジュール
      • フィールドサービス > エージェント > 自分のスケジュール
    2. カレンダーヘッダーの構成アイコン (構成アイコン。) をクリックして、[スケジュール設定] メニューを表示します。
    3. さまざまなタイプのイベントのスイッチを有効または無効にします。
      スイッチが右に移動し、緑色の背景で表示されると、オプションが有効になります。
    4. 構成アイコン (構成アイコン。) をもう一度クリックして、[スケジュール設定] メニューを非表示にします。
      カレンダーに、有効になったタスクタイプが表示されます。