スペース管理

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • スペースの概念は、 設備サービス管理 アプリケーションの一部です。スペースは、すべてのレベルで同じ単位で定義を提供し、分析にすぐに利用できるメトリックを示します。これらのメトリクスには、占有率、利用可能な合計スペースなどが含まれます。

    注:
    この機能は、新規のお客様にはご利用いただけなくなりました。
    スペース管理のその他の利点は次のとおりです。
    • 将来のスペース要件を予測する機能
    • チャージバックプロセスの簡素化
    • 実際のユースケースと予定されているユースケースのスペース分析
    • スペースのさまざまなコレクションを作成するためのゾーンの追加

    スペース階層

    自然な階層では、組織のすべてのスペースがモデル化されます。この情報を使用して、施設スペースをどの程度効果的に使用しているかを判断できます。階層は、上から下へ、敷地、建物、レベル (フロア)、およびスペースです。

    必要に応じてスペースのタイプを作成できます。新しいスペース定義テーブルは [fm_space] テーブルを拡張します。必ず適切な ACL を設定してください。次の図は、テーブルが互いにどのように関連しているかを示しています。
    図 : 1. スペーステーブル階層
    図は、fm_campus、alm_building、fm_level、fm_spaceのテーブルの順序と、それらがどのように拡張されるかを示しています

    スペースロールアップ計算

    設備サービス管理 アプリケーションは、占有率、エリア、および使用状況の情報を、スペース階層の下位レベルから上位レベルにロールアップできます。ロールアップは、占有可能として指定されたスペースです。そのスペースの占有率は、その上のレベルにロールアップされます。

    スペースを占有可能として指定するときに、最大占有率を指定することもできます。実際の占有率に応じて、利用可能なスペースの量がパーセンテージで表示されます。スクリプトインクルードは、ロールアップ計算を変更します。
    図 : 2. 選択された占有率と依存フィールドで利用可能
    画像は、[Available Occupancy (利用可能な占有)] チェックボックスと依存フィールドを示すスクリーンショットです
    ロールアップされる値は次のとおりです。
    • 占有率
    • 最大占有率
    • 割り当て可能面積

    占有率の計算は、現在の占有率と最大占有率の値に基づいて行われます。

    関連ユーザー

    プライマリロケーションを指定して、複数の場所にユーザーをアサインできます。

    従業員にプライマリロケーションをアサインします。ビジネスルールにより、従業員はプライマリロケーションを 1 つだけ持つことができます。キャンパス間を移動する従業員には、各キャンパスにアサインされたスペースを割り当てることができます。[fm_m2m_user_to_space] テーブルには、これらのレコードが保存されます。ユーザーを追加すると、スペースの現在の占有率と可用性ステータスが自動的に更新され、占有率の計算が実行されます。
    注:
    ユーザーが非アクティブになると、スペースが利用可能になります。

    関連部門

    コスト割り当てとレポートの目的で、スペースを複数の部門に割り当てることができます。

    関連部門 [fm_m2m_department_to_space] テーブルは、部門と所有率の関係を含むfm_spaceテーブルを拡張したものです。各部門の重み付けを設定すると、パーセンテージが自動的に計算されます。ビジネスルールは、パーセンテージの合計が 100% になるように、重み付けに基づいてパーセンテージを設定します。