Microsoft 365 Copilot、Visio Online、Project Online の使用状況レポートを ServiceNow インスタンスにアップロードします

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • Microsoft 365 Copilot、Visio Online、Project Onlineの使用状況アクティビティ データを監視して、使用率が低いことに基づいて再利用候補を特定します。

    始める前に

    必要なロール：
    • Microsoft 365 アドミンセンターへのアクセス:admin
    • ServiceNowインスタンスにレポートを追加します:sam_admin

    このタスクについて

    Microsoft 365 管理センターから Microsoft Copilot、Visio Online、Project Online の使用状況レポートをエクスポートし、レポートを ServiceNow インスタンスに追加できます。これらの使用状況アクティビティレポートは、使用率の低さに基づいて潜在的な再利用候補を特定することで、ライセンスの最適化に役立ちます。

    手順

    1. グローバル管理者の資格情報を使用して、 Microsoft 365 管理センター にログインします。
    2. 移動先 レポート > 使用法.
    3. 使用状況レポートをダウンロードします。
      • [ Copilot for Microsoft 365 ] を選択し、[ エクスポート] を選択して CSV ファイルをダウンロードします。
      • [ プロジェクト ] を選択し、[ エクスポート] を選択して CSV ファイルをダウンロードします。
      • Visio を選択し、[エクスポート] を選択して CSV ファイルをダウンロードします。
      重要:
      ダウンロードしたファイルの名前は変更しないでください。ファイルをそのまま ServiceNow インスタンスにアップロードする必要があります。

      潜在的な再利用候補を正しく識別するには、7 日以内に CSV ファイルを ServiceNow インスタンスにアップロードする必要があります。

    4. ナビゲーションメニューから [ID] を選択します。
      現在のテナントの Azure ポータルが開きます。
    5. [概要] ページで、[ テナント ID ] フィールドの値をコピーし、後で使用するために保存します。
    6. Web ブラウザーから、 ServiceNow インスタンスを開きます。
      インターフェイスアクション
      コア UI 統合プロファイル [samp_sw_subscription_profile] テーブルを開きます。

      統合プロファイルがリストビューで開きます。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 移動先 ワークスペース > ソフトウェア資産ワークスペース > ライセンス操作.
      2. [ ユーザーサブスクリプション] で、[ 直接統合プロファイル] を選択します。
    7. フィルターを適用して、使用状況レポートをアップロードする特定のテナント ID の統合プロファイルを開きます。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. テーブルヘッダーの [フィルターを表示/非表示] アイコンを選択します。
      2. 条件 [テナント名または ID] [次の値に等しい] [手順 5 でコピーされたテナント ID] および [プロファイルの種類] [次の値に等しい] [Microsoft 365] を設定します。
      3. [Run (実行)] を選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. フィルターアイコンを選択し、[ 詳細ビュー] を選択します。
      2. 条件 [テナント名または ID] [次の値に等しい] [手順 5 でコピーしたテナント ID] を設定します。
      3. [+ 新しい条件セット] を選択して、フィルター条件を追加します。
      4. 条件 [Profile type] [is] [Microsoft 365] を設定します。
      5. [Update (更新)] を選択します。
    8. 使用状況レポートを統合プロファイルに追加します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 統合プロファイルを選択します。
      2. フォームヘッダーの [添付ファイルを管理] アイコンを選択します。
      3. [添付ファイル] ダイアログボックスで、[ ファイルを選択] を選択します。
      4. ステップ 3 でダウンロードしたすべての CSV ファイルを選択して、統合プロファイルに追加します。
      5. ダイアログボックスを閉じて [統合プロファイル] フォームに戻ります。
      6. アップロードされた CSV ファイルは、[添付ファイルを管理] アイコンの横に表示されます。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 統合プロファイルを選択します。
      2. 統合プロファイルのサイドバーから [添付ファイル ] アイコンを選択します。
      3. [添付ファイル] ウィンドウで、[ ファイルを選択] を選択します。
      4. ステップ 3 でダウンロードしたすべての CSV ファイルを選択して、統合プロファイルに追加します。
      5. アップロードされた CSV ファイルが [添付ファイル] ウィンドウに表示されます。

    次のタスク

    アップロードした使用アクティビティレポートは、ライセンスの最適化と再利用候補の生成のために監視できます。詳細については、「Microsoft 365サブスクリプションのソフトウェア使用アクティビティの評価」を参照してください。