契約管理プロ での ソフトウェア資産管理の使用
義務管理 (sn_cm_obligation) および Now Assist in 契約管理プロ (sn_cm_gen_ai) プラグインを使用して契約が署名された後、高度な契約ライフサイクル機能を活用します。
ソフトウェア資産管理 アプリケーションと 契約管理プロ アプリケーションを統合すると、ソフトウェア資産ワークスペース内の次の署名後の契約データとワークフローにアクセスできます。
- 義務管理:ソフトウェア資産ワークスペース内で 契約管理プロ アプリケーションの義務管理機能を使用します。必要なロールがアサインされている場合は、義務レコードを作成できます。このレコードは、契約義務を履行するために必要な具体的な指示と義務タスクを定義します。契約管理プロ アプリケーションの義務管理機能の詳細については、「Obligation Management」を参照してください。ソフトウェア資産ワークスペースでの義務タスクの作成と管理の詳細については、「ソフトウェア資産ワークスペースでの義務タスクの管理」を参照してください。
- 更新管理:今後の契約更新に関するプロアクティブな通知と実用的なインサイトを受け取ります。
- メタデータと義務の抽出: 契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローを使用して、アップロードされた署名済み契約ドキュメントから主要な契約メタデータと義務を抽出することで、契約管理を簡素化します。Now Assist in 契約管理 (sn_cm_gen_ai) プラグインをインストールする必要があります。契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローを使用するには、生成 AI スキルもアクティブ化する必要があります。プラグインのインストールとスキルの有効化の詳細については、「 ソフトウェア資産管理の契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローの構成」を参照してください。アサインされた契約から主要な契約メタデータと義務を抽出する方法の詳細については、「 ソフトウェア資産ワークスペースで契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローを使用する」を参照してください。
ソフトウェア資産管理と契約管理プロの連携機能に必要なロール
義務管理 (sn_cm_obligation) プラグインの ソフトウェア資産管理 統合を使用すると、必要なロールを使用できます。ソフトウェア資産管理アドミニストレーターは、必要なユーザーにロールをアサインする必要があります。
| ロール | 説明 |
|---|---|
| sn_cm_obligation.obligation_admin | 義務管理および基になるデータへの管理権限アクセス権を付与します。 |
| sn_cm_obligation.obligation_fulfiller | 義務を作成し、 ソフトウェア資産ワークスペース内の義務タスクを承認、却下、またはキャンセルします。 |
| sn_cm_obligation.obligation_user | アサインされた義務タスクを実行し、 ソフトウェア資産ワークスペース以内にタスクを送信します。 |
| sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller | 署名済み契約から情報を抽出して、ソフトウェア契約に追加します。 |
| sn_cm_gen_ai.ai_contract_config | 契約義務抽出スキルと契約メタデータ抽出スキルをアクティブ化または非アクティブ化します。 |
| now_assist_panel_user | Now Assistパネルにアクセスして、スキルをアクティブ化または非アクティブ化します。 |
| sn_cm_gen_ai.ai_contract_admin | 契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローへの管理アクセス権を付与します。Now Assist in 契約管理プロ (sn_cm_gen_ai) プラグインをインストールし、必要なスキルをアクティブ化します。 |
ソフトウェア資産管理と契約管理プロのより効果的な統合機能に必要なプラグイン
ソフトウェア資産管理 と 契約管理プロ のより効果的な連携機能を使用するには、次のプラグインが必要です。
- 義務管理 (sn_cm_obligation)
- Now Assist契約管理プロ中 (sn_cm_gen_ai)