Microsoft 365の自動ライセンス削除
ソフトウェア資産管理は、使用率の低い候補と重複する候補を特定し、Microsoft 365管理センターからライセンスを自動的に削除することで、Microsoft 365サブスクリプションの使用状況を最適化します。このプロアクティブな管理により、コストを簡素化し、使用率の低いライセンスや重複するライセンスの効率を高めることができます。
適格な候補
再利用候補が生成されると、次の使用率が低く、重複する候補が自動削除の対象と見なされます。
- Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、またはその他の単一サービスなどの個別のサブスクリプションを使用する使用率の低い候補。
- Microsoft 365 や Microsoft Office 365 などのサブスクリプションスイートを使用する使用率の低い候補。 注:ただし、これらのスイート内の製品によって使用方法が異なるため、ユーザーに通知され、最終的に削除するには SAM マネージャーの承認が必要です。[ ユーザーに通知] チェックボックスは、再利用ルールでデフォルトでオンになっています。ただし、チェックボックスをオフにして、承認プロセスをスキップできます。
- 任意のサブスクリプションタイプと重複する候補。
前提条件
Microsoft 365管理センターからライセンスの自動削除を開始する前に、次の前提条件が満たされていることを確認してください。
- 次のスポークが設定され、プラグインがインストールされます。
- Microsoft Entra ID スポーク
- ソフトウェア資産管理プロ (com.snc.samp)
- ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 (sn_sam_saas_int)
- Microsoft Entra ID は、ユーザーとグループの情報にアクセスして管理するための次のアクセス許可で構成されています。
- User.Read.All
- GroupMember.ReadWrite.All
- LicenseAssignment.ReadWrite.All
シナリオ
ソフトウェア資産管理は、次のシナリオでMicrosoft 365管理センターからMicrosoft 365ライセンスを削除します。
- ライセンスがユーザーに直接割り当てられると、ライセンスは削除されます。
- ライセンスが 1 つ以上のグループを介してユーザーに直接アサインされている場合、ユーザーはグループから削除され、ユーザーに直接アサインされたライセンスも削除されます。注:グループを通じて複数のライセンスがユーザーにアサインされても、ユーザーはグループから削除されません。複数のライセンスを持つグループ内のユーザーの使用率が低くなり、その後削除された場合、他の重要なライセンスにアクセスできなくなる可能性があります。この問題を解決するには、 Microsoft 365 アドミンに連絡する必要があります。詳細については、次を参照してください。 Microsoft Entra IDでのライセンスの管理 .
- ライセンスがユーザーに直接割り当てられ、また同じライセンスが 1 つのみを持つ複数のグループを通じて割り当てられている場合、ユーザーはすべてのグループから削除され、ユーザーに割り当てられた直接ライセンスは削除されます。 注:異なるグループを通じて複数のライセンスがユーザーにアサインされている場合、ユーザーはどのグループからも削除されません。
- ソフトウェア資産管理 がMicrosoft 365管理センターから Microsoft 365 ライセンスを正常に削除すると、再利用ワークフローが自動的にクローズされます。