Asana との統合

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：9分

    • ソフトウェア資産管理 アプリケーションを Asana アプリケーションと統合することで、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用することができます。

    注:
    この統合は、組織レベルの Asana のすべての計画のみをサポートします。
    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    プロセス Asana アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションをダウンロード admin デフォルト
    ユーザーアクティビティのプル admin デフォルト
    サブスクリプションを再利用 admin デフォルト

    Asana OAuth 2.0 アプリケーションの登録

    Asana OAuth アプリケーションを登録して Asana API 1.0 にアクセスし、クライアント ID とクライアントシークレットを受け取ります。

    始める前に

    Asana 必要なロール：admin

    手順

    1. Asana アカウントにログインします。
    2. ユーザーのプロファイルアイコンを選択します。
    3. [設定] を選択します。
    4. [アプリ] タブを選択します。
    5. [ 開発者コンソールを表示 ] リンクを選択して、開発者コンソールウィンドウに移動します。
    6. [+ 新しいアプリを作成 (+ Create new app)] を選択します。
    7. [ 新規アプリを作成 ] ページで、アプリケーションの名前を入力し、[ Asana と別のツールを統合] チェックボックスをオンにします。
    8. [ Asana API 規約に同意します ] チェックボックスをオンにして、[ アプリを作成] を選択します。
    9. オプション: アプリケーションに関する基本情報を入力します。
    10. [OAuth] を選択します。
    11. 後で使用するために [クライアント ID (Client ID)] と [クライアント シークレット (Client secret)] をコピーします。
    12. [リダイレクト URL] フィールドで、[+ リダイレクト URL を追加 (+ Add redirect URL)] を選択します。
    13. 「https://instance.service-now.com/oauth_redirect.do」と入力します。<instance> は ServiceNow インスタンスの名前です。

    Asana統合プロファイルの作成

    Asana統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、Asanaソリューションのライセンスを最適化します。

    始める前に

    ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 統合プラグイン (sn_sam_saas_int) は、ServiceNow Store からインストールする必要があります。

    必要なロール:sam_integrator

    重要:
    [Application Manager] ページでオプションの機能をインストールする場合は、この統合の Asana スポークチェックボックスをオンにする必要があります。必要な SaaS アプリケーションの選択の詳細については、「 SaaS ライセンス管理の要求」を参照してください。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. [ Asana 統合プロファイル] を選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザーサブスクリプション > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [Asana ] を選択します。
      4. [Continue (続行)] を選択します。
    2. フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 2. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 値
      表示名 データ連携プロファイルの名前たとえば、Asanaデータ連携です。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは自動的に [ Asana サブスクリプション] に設定されます。
    3. 各プロセスの [ベンダー構成] フィールドで指定された必要なユーザーロールまたは API 権限を確認して、セキュリティリスクを最小限に抑え、 SaaS ライセンスを最適化します。
      注:
      詳細については、「 最小限のユーザー権限」 テーブルを参照してください。
      1. [サブスクリプションのダウンロードサブフロー] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [Asana サブスクリプションをダウンロード] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ サブスクリプションをダウンロード] チェックボックスはデフォルトでオンになっており、オフにすることはできません。
      2. [アクティビティサブフローを計算] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [Asana ユーザーアクティビティを更新] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ ダウンロードアクティビティ ] チェックボックスはデフォルトでオンになっています。これをオフにすると、アクティビティスケジュール済みジョブ SAM - Refresh <displayname> Activity は作成されません。
        [ ユーザーアクティビティを分析 ] フィールドでは、ユーザーアクティビティを分析する開始日時を選択することもできます。デフォルトでは、現在の日付の最大 60 日前までのユーザーアクティビティを分析し、このプロファイルの作成時点から個々のユーザーによって実行されたイベントを表示できます。
        注:
        ソフトウェア資産管理 プロファイルの作成日に関係なく、ユーザーアクティビティの分析を開始した時点からイベントをプルします。
        この値は、ソフトウェア再利用ルールの [前回のアクティビティしきい値] フィールドで変更できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
      3. [サブスクリプションの再利用サブフロー] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [Asana サブスクリプションを再利用] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ サブスクリプションを再利用] チェックボックスはデフォルトでオンになっています。サブスクリプションを再利用しない場合は、このチェックボックスをオフにします。これをクリアすると、削除候補は作成されますが、再利用サブスクリプションサブフローはトリガーされないか、再利用プロセスは開始されません。
    4. [保存] を選択します。
      ドラフトの統合プロファイルが作成されます。

      [ 接続および資格情報] フィールドが表示され、自動的に [sn_asana_spoke] に設定されます。アーサナ。

    5. [接続 & 資格情報] フィールドの横にあるプレビューアイコンを選択し、接続および資格情報エイリアスレコードを開きます。
    6. レコードプレビューで [レコードを開く ] を選択します。
    7. [新しい接続および資格情報の作成] 関連リンクを選択します。
    8. [接続と資格情報を作成] ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
      表 : 3. [接続と資格情報を作成] ダイアログボックス
      フィールド 値
      接続名 Asana接続の名前です。このフィールドは、自動的に入力されます。
      接続 URL 接続の URL。このフィールドは自動的に https://app.asana.com に設定されます。
      クライアント ID OAuth アプリケーション Asana 登録時に作成したクライアント ID です。
      クライアントシークレット OAuth アプリケーション Asana 登録時に作成したクライアントシークレットです。
      OAuth リダイレクト URL このフィールドは自動的に https://<instance name>.service-now.com/oauth_redirect.do に入力されます。ここで、instance name は ServiceNow インスタンスの名前です。
    9. [OAuth トークンを作成して取得] を選択します。
    10. 統合プロファイルフォームで、[ 接続を検証 ] を選択して、この統合の接続と資格情報の詳細を確認します。

      接続を検証すると、サブスクリプションのダウンロード API とアクティビティの計算 API は検証されますが、サブスクリプションの再利用 API は確認されません。

    11. 接続が確認されたら、[ 公開] を選択します。
    12. 公開の確認 ダイアログ ボックスで、 OK を選択します。
      注:
      統合プロファイルの公開後に [ダウンロードアクティビティ ] チェックボックスをオフにした場合は、次のイベントが発生するため、接続を再検証してから統合プロファイルを再公開する必要があります。
      • 統合プロファイルフォームの [ステータス ] フィールドが [ドラフト] に変わります。
      • [ 接続を検証 ] ボタンがフォームに表示されます。
      • 現在の SAM - Refresh <displayname> Activity ジョブが削除されます。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスでソフトウェアモデル、再利用ルール、ソフトウェアサブスクリプションが自動的に作成され、毎日更新されます。

    統合プロファイルを作成した後、次の場所に移動して、 ソフトウェア資産ワークスペース 内のプロファイルに関する情報を表示します ライセンス操作 > ユーザーサブスクリプション > 直接統合プロファイル. 統合プロファイルを選択すると、次の関連リストを表示できます。デフォルトビューの統合プロファイルに対して次の関連リストがすべて表示されない場合は、[詳細] タブからカスタム統合ビューを選択できます。
    • ソフトウェアモデル
    • 認識されないサブスクリプション識別子
    • スケジュール済みジョブ
    • スケジュール済みジョブの結果
    • ソフトウェアサブスクリプション
    • サブスクリプション識別子除外ルール
    • サブスクリプションユーザー除外ルール

    統合プロファイルを作成した後、サブスクリプション除外ルールを定義して、特定のサブスクリプションをライセンスコストの計算対象にしないようにすることができます。詳細については、「SaaS および SSO アプリケーションのサブスクリプション除外」を参照してください。

    一意の接続を持つ複数の統合プロファイルを設定する場合は、子エイリアスを作成して、統合プロファイルごとに異なる構成と設定を管理します。詳細については、「子エイリアスを作成して複数の統合プロファイルを設定」を参照してください。

    自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認して、ユーザーサブスクリプションを再利用します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成し、所有するソフトウェアに対して使用済みソフトウェアを追跡します。
    調整は、サブスクリプションでスケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドで実行されます。調整結果は、 ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーションソフトウェア資産管理 ) または ライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) で表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスコンプライアンスの状況を判断し、非準拠を修正します。