SAP Ariba との統合

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：12分

    • ソフトウェア資産管理アプリケーションを SAP Ariba アプリケーションと統合することで、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用できます。

    重要:
    この統合では、ユーザーサブスクリプションの詳細を取得し、最終ログイン日を追跡し、次の SAP Ariba アプリケーションの使用率の低いものを特定します。
    • Ariba ソーシング
    • Ariba サプライヤーパフォーマンス管理
    • Ariba 契約管理

    ライセンスを使用している SAP Ariba ユーザーのレポートをダウンロード

    SAP Ariba 統合プロファイルを設定する前に、SAP Ariba ライセンスを現在使用しているすべてのユーザーのレポートを生成してダウンロードします。

    始める前に

    必要なロール：adminSAP Ariba

    このタスクについて

    SAP Ariba統合プロファイルを設定するには、次のSAP Aribaレポートが必要です。
    • ソーシング:ユーザー名と権限
    • 契約使用状況レポート
    • プロジェクトを作成しているユーザーの数
    • サプライヤーパフォーマンス管理 (SPM) プロジェクトレポート

    手順

    1. アドミン認証情報を使用して SAP Ariba ポータル にログインします。
    2. ホームページで、[ 管理] ドロップダウンリストを展開します。
      SAP Ariba ホームページ。
    3. [ 事前パッケージ済みレポート] を選択します。
      ヒント:
      このメニュー項目が [管理] ドロップダウンリストのすぐ下に見つからない場合は、[ その他 ...] を選択し、[レポート] セクションから [パッケージ済みレポート ] を選択します。
    4. ソーシング - ユーザー名と権限、契約使用状況レポート、およびプロジェクトを作成するユーザーの数レポートをダウンロードします。
      1. [Prepackaged Reports] ページで、[ System and Benchmark Usage Reports (システムおよびベンチマーク使用状況レポート )] を検索して選択し、[ Open (開く)] を選択します。
      2. [システムとベンチマークの使用状況レポート] ページで、[ システム使用状況レポート ] を選択し、[ 開く] を選択します。
        システム使用状況レポートのリストが表示され、契約使用状況レポートとソーシング使用状況レポートを確認できます。
      3. ソーシング - ユーザー名と権限レポートを保存してエクスポートします。
        1. [システム使用状況レポート] ページで、[ 調達使用状況レポート] ドロップダウンリストを展開します。

          [ソーシングユーザーと権限] レポートが表示されます。

        2. 下にスクロールして [Sourcing-User Names and Permissions ] を選択し、[ Open (開く)] を選択します。

          [ソーシング - ユーザー名と権限] レポートが表示されます。

        3. [ 保存...] を選択します。

          「ソーシング - ユーザー名および権限」レポートはデフォルトのレポートであるため、編集しないでください。

        4. [レポートを保存] ページで、[ 現在のプロジェクト ] フィールドを [パーソナルワークスペース] として選択します。
          重要:
          レポートの保存時にファイル名を変更するには、「 Sourcing-User Names and Permissions」という形式で名前を入力します。必要に応じて、プリフィックスまたはサフィックスを含めることができます。
        5. [保存] を選択します。
        6. [エクスポート] を選択して、保存したレポートを.csv形式でシステムにエクスポートします。
      4. 契約使用状況レポートを保存してエクスポートします。
        1. [システム使用状況レポート] ページで、[ すべての契約ワークスペース] を検索して選択し、[ 開く] を選択します。
        2. [すべての契約ワークスペース] ページで、[ 編集] を選択して、要件に従ってレポートをフィルタリングします。

          生成するレポートの日付範囲を選択できます。

        3. [ ピボットレイアウト ] ステップを選択して、レポートの [一般契約ワークスペース] リストからフィールドまたは階層を追加します。

          たとえば、[ユーザータイプ] フィールドデータを [詳細フィールド] に追加する場合は、データを選択して長押し (または右クリック) し、[ 詳細フィールド] を選択します。必要なデータを行フィールド、列フィールド、または詳細フィールドに追加できます。

        4. 必須フィールドを追加したら、[ 次へ] を選択します。
          重要:
          [ すべての所有者 - ユーザー ID] フィールドがレポートに含まれていない場合は、追加する必要があります。
        5. [完了] を選択します。
          [ ピボットテーブル ] タブの [詳細ビュー] セクションには、追加したフィールドが表形式で表示されます。
          ヒント:
          選択したフィールドが表示されない場合は、 詳細ビュー 形式を選択していることを確認してください。
        6. [ 保存...] を選択します。
        7. [レポートを保存] ページで、[ 現在のプロジェクト ] フィールドを [パーソナルワークスペース] として選択します。
          重要:
          レポートの保存時にファイル名を変更するには、「 契約使用状況レポート」という形式で名前を入力します。必要に応じて、プリフィックスまたはサフィックスを含めることができます。
        8. [保存] を選択します。
        9. [エクスポート] を選択して、保存したレポートを.csv形式でシステムにエクスポートします。
      5. [プロジェクトを作成しているユーザーの数] レポートを保存してエクスポートします。
        1. 「システム使用状況レポート」ページで、「 ソーシング使用状況レポート」 ドロップダウン・リストを展開し、「 開く」を選択します。

          システム使用状況レポートが表示されます。

        2. [ Sourcing Usage Reports (ソーシング使用状況レポート)] を展開し、下にスクロールします。

          プロジェクトを作成しているユーザーの数を表示できます。

        3. プロジェクト を作成するユーザーの数 を選択し、[ 開く] を選択します。
        4. [プロジェクトを作成しているユーザーの数] ページで、[ 編集] を選択して、要件に従ってレポートをフィルタリングします。

          生成するレポートの日付範囲を選択できます。

        5. [ ピボットレイアウト ] ステップを選択して、レポートの [調達プロジェクト] リストからフィールドまたは階層を追加します。

          たとえば、[開始日] フィールドデータを追加する場合は、データを選択して長押し (または右クリック) し、[ 行フィールド] を選択します。必要なデータを行フィールド、列フィールド、または詳細フィールドに追加できます。

        6. 必須フィールドを追加したら、[ 次へ] を選択します。
          重要:
          [ すべての所有者 - ユーザー ID] フィールドがレポートに含まれていない場合は、追加する必要があります。
        7. [完了] を選択します。
          [ ピボットテーブル ] タブの [詳細ビュー] セクションには、追加したフィールドが表形式で表示されます。
          ヒント:
          選択したフィールドが表示されない場合は、 詳細ビュー 形式を選択していることを確認してください。
        8. [ 保存...] を選択します。
        9. [レポートを保存] ページで、[ 現在のプロジェクト ] フィールドを [パーソナルワークスペース] として選択します。
          重要:
          レポートの保存時にファイル名を変更するには、 プロジェクトを作成するユーザーの数の形式で名前を入力します。必要に応じて、プリフィックスまたはサフィックスを含めることができます。
        10. [保存] を選択します。
        11. [エクスポート] を選択して、保存したレポートを.csv形式でシステムにエクスポートします。
    5. SPM プロジェクトレポートを保存してエクスポートします。
      1. [Prepackaged Reports (事前パッケージ済みレポート)] ページで、[ Supplier Performance Management Reports (サプライヤーパフォーマンス管理レポート )] を検索して選択し、[ Open (開く)] を選択します。
      2. [サプライヤーパフォーマンス管理レポート] ページで、[ SPM プロジェクトレポート ] を選択し、[ 開く] を選択します。
      3. レポートが必要な日付範囲を選択し、[ レポートを表示] を選択します。
        ヒント:
        選択したフィールドが表示されない場合は、 詳細ビュー 形式を選択していることを確認してください。
      4. [ 編集] を選択して、要件に従ってレポートをフィルタリングします。
      5. [ ピボットレイアウト ] ステップを選択して、レポートの SPM プロジェクトリストからフィールドまたは階層を追加します。
        たとえば、[列フィールド] にカレンダーデータが必要な場合は、データを選択して長押し (または右クリック) し、[ 列フィールド] を選択します。必要なデータを行フィールド、列フィールド、または詳細フィールドに追加できます。
      6. 必須フィールドを追加したら、[ 次へ] を選択します。
        重要:
        [ すべての所有者 - ユーザー ID] フィールドがレポートに含まれていない場合は、追加する必要があります。
      7. [完了] を選択します。
        [ ピボットテーブル ] タブの [詳細ビュー] セクションには、追加したフィールドが表形式で表示されます。
        ヒント:
        選択したフィールドが表示されない場合は、 詳細ビュー 形式を選択していることを確認してください。
      8. [ 保存...] を選択します。
      9. [レポートを保存] ページで、[ 現在のプロジェクト ] フィールドを [パーソナルワークスペース] として選択します。
        重要:
        レポートの保存時にファイル名を変更するには、 SPM プロジェクトレポートの形式で名前を入力します。必要に応じて、プリフィックスまたはサフィックスを含めることができます。
      10. [保存] を選択します。
      11. [エクスポート] を選択して、保存したレポートを.csv形式でシステムにエクスポートします。

    SAP Ariba統合プロファイルの作成

    SAP Ariba統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、SAP Aribaアプリケーションのライセンスを最適化します。

    始める前に

    ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 プラグイン (sn_sam_saas_int) は、ServiceNow Store からインストールする必要があります。

    統合プロファイルを公開するには、アプリケーションスコープを [グローバル] に変更します。

    ServiceNow 必要なロール:sam_integrator

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペース を使用している場合、コア UI で SAP Ariba 統合プロファイルを作成するオプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. SAP Ariba 統合プロファイルを選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザーサブスクリプション > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [SAP Ariba ] を選択します。
      4. [Continue (続行)] を選択します。
    2. フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 1. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 説明
      表示名 データ連携プロファイルの名前例: Ariba 統合。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは自動的に [Ariba サブスクリプション] に設定されます。
    3. 必要なユーザーロールまたは API 権限を表示して、セキュリティリスクを最小限に抑え、 SaaS ライセンスを最適化します。

      [サブスクリプションサブフローのダウンロード] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが[SAP Ariba サブスクリプションのダウンロード] に設定されていることを確認します。[ サブスクリプションをダウンロード] チェックボックスはデフォルトでオンになっており、オフにすることはできません。

    4. [保存] を選択します。
    5. 統合プロファイルを保存したら、[ 添付] アイコン を選択して添付ファイルをアップロードします。
    6. [添付ファイル] ペインで、1 つずつ、またはまとめてアップロードするファイルを .csv 形式でドラッグまたは選択します。
      重要:
      SAP Aribaレポートを定期的にアップロードして、最新のデータを表示します。
      ファイルが正常にアップロードされると、サブスクリプションステージング [samp_subscription_staging] テーブルにアップロードされたデータが入力されます。
    7. [公開] を選択します。
      統合プロファイルが公開されると、プロファイルに添付されているファイルは自動的に削除されます。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスでソフトウェアモデル、再利用ルール、ソフトウェアサブスクリプションが自動的に作成され、毎日更新されます。

    統合プロファイルを作成した後、次の場所に移動して、 ソフトウェア資産ワークスペース 内のプロファイルに関する情報を表示します ライセンス操作 > ユーザーサブスクリプション > 直接統合プロファイル. 統合プロファイルを選択すると、次の関連リストを表示できます。デフォルトビューの統合プロファイルに対して次の関連リストがすべて表示されない場合は、[詳細] タブからカスタム統合ビューを選択できます。
    • ソフトウェアモデル
    • 認識されないサブスクリプション識別子
    • スケジュール済みジョブ
    • スケジュール済みジョブの結果
    • ソフトウェアサブスクリプション
    • サブスクリプション識別子除外ルール
    • サブスクリプションユーザー除外ルール

    統合プロファイルを作成した後、サブスクリプション除外ルールを定義して、特定のサブスクリプションをライセンスコストの計算対象にしないようにすることができます。詳細については、「SaaS および SSO アプリケーションのサブスクリプション除外」を参照してください。

    一意の接続を持つ複数の統合プロファイルを設定する場合は、子エイリアスを作成して、統合プロファイルごとに異なる構成と設定を管理します。詳細については、「子エイリアスを作成して複数の統合プロファイルを設定」を参照してください。

    自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認して、ユーザーサブスクリプションを再利用します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成し、所有するソフトウェアに対して使用済みソフトウェアを追跡します。
    調整は、サブスクリプションでスケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドで実行されます。調整結果は、 ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーションソフトウェア資産管理 ) または ライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) で表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスコンプライアンスの状況を判断し、非準拠を修正します。