SAM 向け Now Assistを使用したソフトウェア契約からエンタイトルメントの抽出

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2025年10月24日
  • 所要時間：3分

    • 生成 AI を活用し、ソフトウェア契約から情報を抽出してエンタイトルメントを自動的に作成することで、手作業を削減します。

    始める前に

    必要なロール：sam_user

    このタスクについて

    重要:
    この Now Assist スキルはデフォルトでオンになっています。このスキルは、アプリケーションの適切なロールユーザーが自動的に利用できるようになります。詳細については、「Now Assist skills, agents, and agentic workflows on by default」を参照してください。

    契約エンタイトルメントデータ抽出スキルがデフォルトでアクティブになっているため、ソフトウェア資産ワークスペースでソフトウェア契約をアップロードしてエンタイトルメントを自動的に生成できます。

    エンタイトルメントに関連するデータは、既存または新規の契約から抽出できます。ただし、契約モデルがソフトウェアライセンスである契約からのみ抽出できます。

    手順

    1. 移動先 ソフトウェア資産ワークスペース > ライセンス操作 > 契約 > ソフトウェア契約.
    2. アクティブなステータスで、契約モデルがソフトウェアライセンスである既存のソフトウェア契約を開きます。
      [新規] を選択して契約を作成することもできます。契約を作成できるのはsam_adminロールのみです。
    3. [ 契約ドキュメントのインポート] を選択します。
    4. オプション: [ パブリッシャー] ドロップダウンからパブリッシャーを選択します。
    5. [ ファイルを追加 ] を選択して、契約の PDF または画像を添付します。
      注:
      ファイル形式は PDF、JPG、JPEG、PNG である必要があり、添付ファイルあたりのファイルサイズは 4 MB を超えてはなりません。最大ページ数は、画像の場合は 10 ページ、PDF の場合は 25 ページです。
    6. [Upload (アップロード)] を選択します。
    7. [ 次へ ] を選択して、[エンタイトルメントを抽出] ページに移動します。
      抽出プロセスが進行中であることを知らせるメッセージが表示されます。
    8. 抽出プロセスが完了したら、[ 次へ ] を選択します。

      [エンタイトルメントを抽出 (extract entitlements)] ページが開きます。

      エンタイトルメントページを抽出

    9. [ テーブル] の横にある [開いているテーブル] の下矢印を選択します。
    10. [ エンタイトルメント] を選択します。
      フィールドとテーブルの生成 AI 予測を確認します。ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) によってキャプチャされなかった予測は、このページで編集できます。ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) の描画モードを使用して、列を移動または並べ替えることができます。テーブルで直接編集することもできます。
    11. ページのすべての予測を確認したら、[ 送信 ] を選択します。
      [フィールド予測を確認] メッセージボックスが開きます。
    12. [ 確認して送信] を選択します。
      ステータスが [レビュー] から [完了] に変わります。変更を加えて [送信] を選択するたびに、ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) から抽出されたデータが変更されます。
    13. [ 次へ ] を選択してデータをロックし、[エンタイトルメントのレビュー] ページに移動します。

      [エンタイトルメントのレビュー] ページ

      [エンタイトルメントのレビュー (Review entitlements)] ページが開き、エンタイトルメントのインポートエラーレコードが表示されます。契約ドキュメントから抽出されたエンタイトルメントごとに、エンタイトルメントインポートレコードが作成されます。このページには、アップロードした PDF または画像も表示されます。

      手順 4 で公開者を選択した場合、システムはその公開者に従って最適なものを識別して表示します。

      [ 要レビュー] ステータスのすべてのレコードについて、リストビューでインライン編集を実行できます。

    14. 次のオプションのいずれかを選択します。
      • エラーのないレコードをレビュー済みとしてマークします。さらに、無視しないエラーがレコードにある場合は、そのレコードを開き、エラーを修正してから、[ レビュー済みとしてマーク] を選択します。[レビュー済みとしてマーク] を選択すると、ステータスが [レビュー済み] に変わります。
      • [無視] を選択すると、レコードのエラーが無視されます。レコードを無視すると、そのレコードは読み取り専用になり、ステータスは [無視] に変わります。レコードフォームで [編集 ] を選択して、レコードのステータスを [要レビュー] または [レビュー済み] に変更できます。編集は 、[ 無視] または [レビュー済み] ステータスのレコードに対してのみ表示されます。
        注:
        レコードが [無視] としてマークされている場合、エンタイトルメントは作成されません。
    15. すべてのレコードのエラーを確認して修正したら、[ 送信 ] を選択します。
      エンタイトルメントが正常に作成されました。