ストックルームでのハードウェアと消耗資産の受領
インベントリユーザーは、統一され標準化された受領メカニズムを使用して、任意のワークフローからストックルームで資産を受領できます。
標準化された受領プロセスでは、資産が属する特定のワークフローに精通している必要はありません。したがって、転送注文、発注書 (PO)、その他のワークフローなど、ソースから発生したさまざまな出荷からハードウェア資産と消耗資産をシームレスに受け取ることができます。
標準化された受信メカニズムの利点
- 直感的なユーザーインターフェイスにより、受領プロセスが標準化され、ワークフローごとに固有の受信方法が排除されます。
- 受領プロセスの標準的で共通のエントリポイントにより、資産の受領に費やす時間が短縮され、在庫ユーザーの効率が向上します。
- Excel テンプレートを使用して資産を一括で受領する機能。
- ストックルームで受領された資産に一意の識別子を要求することで、資産データの品質を向上させました。
- 包括的な検証では、資産データに不一致がないことを確認します。
要件と制限事項
- エンタープライズ資産管理アプリケーションがアクティブ化されている場合にのみ、ハードウェア資産ワークスペースでエンタープライズ資産を受け取ることができます。
- ハードウェア資産管理 アプリケーションがアクティブ化されている場合にのみ、エンタープライズ資産ワークスペースでハードウェア資産を受け取ることができます。
- 完全な数量の消耗品のみを受け取ることができます。
- Zurichリリース以降、パッチ 11 およびXanaduパッチ 10 以降Yokohama発注書 (PO) 明細から資産を受領できます。
資産受領メカニズム
拡張ストックルームフォームで次のいずれかのオプションを使用して、単一の資産または複数の資産を一括で受領することができます。
- 資産の受領: 資産タグ、シリアル番号、または MAC アドレスを使用して資産を検索して受領するか、インバウンド出荷資産のリストから 1 つ以上の資産を選択して受領することができます。詳細については、「ハードウェア資産ワークスペースのストックルームでハードウェア資産を受け取る」と「ハードウェア資産ワークスペースのストックルームでインバウンド出荷からの資産を受領する」を参照してください。
- 資産のインポート:Excel テンプレートをダウンロードし、受領する資産の詳細を追加して、Excel テンプレートをインポートできます。インポートプロセス中に検証が実行され、インポートされた資産レコード、検証ステータス、およびコメントをインポート資産の行 [sn_itam_cmn_import_asset_row] テーブルに表示できます。検証ステータスに基づいて、資産を選択して受領できます。資産レコードに問題がある場合は、資産を受領する前にそれらの問題に対処する必要があります。詳細については、「ハードウェア資産ワークスペース のストックルームで資産を一括でインポートして受領する」を参照してください。
ストックルームで資産を受領すると、次の変更が行われます。
- 資産のステータスが [ 輸送中] から [在庫あり] に変わります。
- 資産フォームのストックルーム フィールドは自動的に更新されます。
- 受領した資産に関連付けられたソースワークフローの受領タスクは自動的にクローズされます。