資産寄付オーダーの処理

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：3分

    • 資産寄付オーダーを処理して、資産を準備して慈善団体に送信します。

    始める前に

    必要なロール：asset

    このタスクについて

    資産寄付オーダーは、ワークフローの輸送ステージに達するまでキャンセルできます。資産寄付オーダーが確認ステージに達した後は、キャンセルできません。

    注:
    資産寄付注文は ハードウェア資産ワークスペース でのみ処理でき、 ハードウェア資産管理 コア UI では処理できません。

    手順

    1. 移動先 すべて > ハードウェア資産ワークスペース > インベントリ.
    2. [寄付注文] タブを開きます。
      資産寄付オーダーのリストが表示されます。
    3. [スケジュール] ステージにある資産寄付オーダーを選択します。
    4. 資産寄付オーダーに資産を追加します。
      1. [ 予定資産 ] タブを開きます。
      2. [追加] を選択します。
      3. [資産を追加] ポップアップウィンドウで、ステータスが [在庫あり] でサブステートが [寄付待ち] であるドメインの一部である資産を選択し、[ 追加] を選択します。
        フィルターを使用して、目的の資産を検索します。
        追加した資産は [予定資産] タブに表示されます。
    5. 寄付する資産を準備し、資産をピックアップする日付を指定します。
      1. [ 資産寄付タスク ] タブを開きます。
      2. [資産を準備し、予定日を指定 (Prepare assets and provide Scheduled date)] タスクを選択します。
      3. [予定資産] 関連リストで、準備する資産を選択し、[ 準備] を選択します。
        注:
        ニーズと寄付する資産のタイプに基づいて、資産準備タスクのサブフローを構成できます。たとえば、データのワイプが必要なデータストレージ資産や、寄付前にパッケージ化が必要なハードウェア資産の資産準備タスクを構成できます。
        予定資産のステージが [準備済み] に変更されます。
      4. [スケジュールの詳細] フォームの [予定日] フィールドで、集荷の日付を選択します。
      5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
        タスクのステータスが [完了してクローズ] に変わり、[寄付のために出発する資産を選択] タスクが資産寄付タスクとして作成されます。
    6. 送信する資産を選択します。
      1. [寄付のために出発する資産を選択 (Select the assets departing for donation)] タスクを開きます。
      2. [予定資産] 関連リストで、ストックルームから送信する資産を選択し、[ 切り離す] を選択します。
        予定資産のステージが [準備済み] から [輸送中] に変わります。資産のステータスが [輸送中] に変わり、[サブステート] が [寄付待ち] に変わります。
    7. 資産を集荷するベンダーの名前と出荷追跡の詳細を入力します。
      1. [詳細] タブを開きます。
      2. [スケジュールの詳細] フォームで、次のように指定します。
        1. [ 集荷連絡先名] フィールドに、寄付する資産をピックアップする仕入先の名前を入力します。
        2. (オプション) 配送業者 フィールドで、配送業者を選択します。
        3. (オプション) [追跡番号] フィールドに、出荷の追跡番号を入力します。
        注:
        [配送業者] フィールドと [追跡番号] フィールドは、ハードウェア資産ワークスペースの [資産運用] ビューの [出荷] リストから出荷を追跡するために使用されます。詳細については、「ハードウェア資産の出荷の詳細の表示」を参照してください。
      3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
        タスクのステータスが [完了してクローズ] に変わります。慈善団体からの確認タスクは、資産寄付タスクの下に作成されます。
    8. 資産の寄付を確認します。
      1. [慈善団体からの確認] タスクを選択します。
      2. [予定資産] 関連リストで資産を選択し、[ 寄付の確認] を選択します。
        資産のステージが [完了] に変わります。資産のステータスが [廃止] に変わり、サブステートが [寄贈済み] に変わります。
    9. 慈善団体からの寄付書類を資産寄付オーダーレコードに添付します。
      1. [慈善団体からの確認] タスクを選択します。
      2. [詳細] 関連リストで、[添付ファイル] アイコン を選択します。
      3. ドキュメントを選択します。
      4. 寄付の証明書 リストで、 はい を選択します。
        資産寄付オーダーのステータスが [完了] に設定されます。
      5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。

    タスクの結果

    すべての資産寄付タスクのステータスが [完了してクローズ] になり、[資産寄付オーダー] ステージが [完了] に変更されます。