リースハードウェア資産の期限切れ間近の契約を管理します
リース契約の有効期限フローを使用して、リースハードウェア資産の契約が期限切れになる前に何をすべきかを決定します。有効期限が近づいているリース契約に関する通知を取得します。
始める前に
必要なロール：contract_manager
このタスクについて
リース契約の有効期限が近づくと、契約アドミニストレーターと事業主に有効期限の 90 日前、60 日前、30 日前に通知されます。これらの通知を早期に受け取ることで、行動を起こすのに十分な時間を与え、ペナルティの支払いを回避できます。メール通知をカスタマイズするには、次の場所に移動します .
ハードウェア資産ダッシュボードには、期限切れになる資産契約の統合リストが月、四半期、および年の形式で表示されます。詳細については、「 ハードウェア資産ダッシュボード」を参照してください。
注:
ハードウェア資産管理 ライセンスがアクティブ化されると、対象資産を含むアクティブなリース契約に対して [UI を更新] ボタンは表示されません。
資産が複数のリース契約に関連付けられている場合、資産レコードの [リース契約 ] フィールドには、最後に関連付けられた契約が反映されます。
リース契約有効期限フロー、リース資産の買収フロー、リース資産の延長フロー、およびリース資産の返却フローをカスタマイズするために使用できる、すぐに利用可能な意思決定テーブルがあります。詳細については、「ハードウェア資産管理 フローのカスタマイズ」を参照してください。
リース契約有効期限フローでは、リース資産の買収、リース契約の延長、資産などの返却が考えられます。
注:
対象資産の場合、[ 削除日 ] フィールドが過去の日付の場合、資産のステータスは自動的に [キャンセル] に設定され、リースアクションを実行できません。