Advanced Shipment Notification (ASN、事前出荷通知)

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 事前出荷通知 (ASN) は、ベンダーが配送前に資産と出荷の両方の詳細を提供する場合に、輸送中ステータスの資産レコードの作成を自動化します。

    特定のモデルの発注書が作成されると、ベンダーは配送前に詳細な資産と出荷情報を提供できます。ASN はこの情報を使用して、輸送中ステータスの資産レコードを自動的に生成し、手動入力を減らし、追跡の精度を高めます。

    次のいずれかのロールで ASN ワークフローを開始できます。
    • ham_admin
    • ham_user
    • procurement_admin
    • 資産
    • admin

    ASN ワークフロー

    1. 標準化された ASN テンプレート (.xlsx) をダウンロードし、ベンダーと共有して完了します。
    2. 仕入先は、資産と出荷情報を含むテンプレートを完成させて返送します。

    3. 更新された ASN テンプレートをシステムにインポートします。次の場所で:

      1. [ 処理待ち ] ステータスのレコードが出荷通知のアップロード [sn_itam_common_asn_upload] テーブルに作成され、ASN フローが開始されます。
      2. ASN テンプレートのデータは、フィールド検証用の中間ステージングテーブルに入力されます。
    4. 検証後、次の変更が行われます。

      正常に検証された行の場合:

      • 資産レコードは [ 輸送中 ] ステータスで作成されます。
      • 資産は発注明細に関連付けられます。
      • 発注書 (PO) のステータスが [ 保留中の配送] に更新されます。

      検証に失敗した行の場合:

      • レコードは無視されるか、スキップされます。
      • 資産レコードは作成されません。

    ASN インポート検証

    資産レコードを生成する前に、ASN インポートテンプレートのデータが検証され、その正確性が検証されます。
    発注書 (PO) の検証
    1. テンプレートで指定された PO が存在し、システムで有効であることを確認します。
    2. 有効な PO が [注文済み ] または [ 保留中の配送 ] ステータスである必要があります。それ以外の場合、システムはレコードをスキップします。
    3. 発注書が見つからない場合は、資産レコードが作成され、テンプレートの 出荷詳細 が [ コメント] フィールドに追加されます。
    場所の検証
    1. テンプレートの場所フィールドが空でないことを確認します。
    2. テンプレートに PO が記載されていない場合は、指定された場所が検証されます。
    モデルの検証
    1. モデルが提供され、システムに存在することを確認します。
    2. ソフトウェアライセンスは ASN インポートでサポートされていないため、ソフトウェアモデルを自動的に無視します。
    3. モデルの資産追跡戦略を評価します。
      • 戦略が [ 資産を作成しない] に設定されている場合、資産レコードは作成されません。
      • 戦略が [消耗品として追跡] に設定されている場合、一意の識別子のチェックは実行されません。
    4. 定義された識別ルールを使用して、CI クラスにリンクされたモデルカテゴリに属するシリアル化資産を追跡します。
      1. 一意の識別子フィールドを取得します。
      2. すべての必須の一意のフィールドが存在することを検証します。
      3. インポートデータの少なくとも 1 つの一意のフィールド値が、既存の資産レコードの値と異なることを確認します。
    非消耗型資産の数量検証
    1. 数量が 1 を超えていないことを確認します。
    2. 指定された数量が 1 を超えると、ステージングテーブルにエラーメッセージを記録し、数量を 1 にリセットして、資産レコードを作成します。

    ASN インポートプロセスの詳細については、「 事前出荷通知を使用」を参照してください。